職務経歴書の「キャリア式」とは？書き方やメリットなどを解説

「職務経歴書のキャリア式って何？」「どのような書き方をすれば良い？」と悩む方もいるでしょう。職務経歴書のキャリア式とは、それまでのキャリアを業務内容ごとにまとめて書く形式のことを指します。このコラムでは、キャリア式の職務経歴書の書き方やメリット・デメリットなどを解説。また、「編年体式」「逆編年体式」といったほかの形式についても紹介しています。

職務経歴書の形式は何がある？

職務経歴書とは、転職活動の際にそれまでの職歴や培ったスキルを企業にアピールする書類です。市販されているものもありますが、パソコンなどでフォーマットから作るのが一般的です。職務経歴書の主なフォーマットは大きく分けて、「キャリア式」「編年体式」「逆編年体式」の3種類があります。自分の今までの経歴や応募先の特徴によって書きやすい形式を選び、採用担当者に読んでもらいやすい職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書のキャリア式とは

キャリア式とは、年月に沿って経歴を書き連ねるのではなく、これまでの経歴を業種や職種、プロジェクトごとにまとめた形式の職務経歴書のことです。では、どのような場合に使用するのが良いのでしょうか。以下で、キャリア式の書き方やメリット・デメリットなどについて解説していきます。

キャリア式のメリットとデメリット

キャリア式の場合、応募先企業に関連した業務を前面に出すことができるため、時系列で書いていくよりも、アピールしたい経歴を目立たせることができます。一方で、経歴の時系列が分かりづらくなるというデメリットがあります。また、企業によっては、不都合なキャリアやブランクを隠しているのではないかと捉える場合もあるようです。

キャリア式が向いている人

時系列で経歴を書くと、アピールしたい職務経験を採用担当者に見てもらうまでに時間がかかってしまいます。そのため、「これまでの経歴が応募先企業とマッチしている」「アピールしたいスキルや経歴がハッキリしている」「転職回数が多く経歴を埋もれさせたくない」などの場合に向いているといえます。また、応募者が工夫して作成できる形式であるため、職務経歴書が上手く作られていると、評価の対象になることもあるようです。

書き方のコツ

キャリア式の職務経歴書を作成する際は、まずはそれまでの業務経験の中から、応募する企業や職種に共通するものを選びましょう。選んだら、接客や営業、企画など、業務ごとにタイトルを分け、業務内容の詳細や実績をまとめます。同じ職種と職種の間に異なる職種の経験がある場合も、時系列を気にせずに実績や経験を書きましょう。もし、デメリットで挙げたように、時系列が分かりづらくなることが気になるようであれば、業務の詳細とは別の枠に、時系列にまとめた簡単な職歴を書いておくと安心です。キャリア式の場合、一般的な職務経歴書よりも自由に書くことができるため、採用担当者が読みやすくなるよう工夫して配置してみると良いでしょう。キャリア式の職務経歴書を作成するポイントについては、「キャリア式？職務経歴書の書き方と作成のポイント」のコラムでも紹介しているので、あわせてチェックしてみてください。

職務経歴書のそのほかの形式

前述のとおり、職務経歴書の形式には「キャリア式」のほかに「編年体式」「逆編年体式」があります。以下では、ほかの2つの形式について解説します。

編年体式

編年体式とは、過去の仕事の経歴を時系列に書いていく形式です。キャリア式の職務経歴書よりも一般的で、この形式を使う人は多いようです。編年体式は、それまでの経歴がひと目で分かる形式であるため、転職回数が少ない場合や、1つの企業に長い期間勤めた経歴がある場合などに向いているといえます。一方で、アピールしたい経歴がある場合は、その部分を目立たせるように書くなどの工夫が必要でしょう。

逆編年体式

逆編年体式とは、編年体式とは逆に、直近の経歴から遡るように書いていく形式です。古い経歴から書いていくと、職務経歴書を読み進めなければ最近の経歴を見てもらえないため、近い経歴をアピールしたい場合に向いている形式といえるでしょう。また、採用企業からしても、応募者の現在の状況をすぐに知ることができるため、メリットがあるとされています。

職務経歴書は読みやすさを考えて工夫しよう

職務経歴書の書き方は、キャリア式・編年体式・逆編年体式で異なるため、これまでの経歴や応募する企業に合わせて選びましょう。職務経歴書を書く上で重要なのは、「今までの自分の経歴をどのように企業に知ってもらい、興味を持ってもらえる書類にするか」という点です。履歴書のように形式が決まっている書類ではないため、どの形式を選ぶにしても、選考する側の読みやすさを考え工夫する必要があります。

「職務経歴書はキャリア式を選んだけど、書き方が分からない」「自分や応募先企業に合った形式が知りたい」「応募書類の作成に不安がある」などとお悩みの場合は、ハタラクティブの利用を検討してみませんか。
若年層の就職・転職支援に特化したハタラクティブでは、カウンセリングをはじめ、履歴書や職務経歴書作成のアドバイス、面接対策など、マンツーマンで転職活動を成功に導くサポートをしています。「相談だけしてみたい」という場合の利用も可能。サービスはすべて無料なので、まずはお気軽にお問い合わせください。