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会社を辞める!正しい退職手続きとは

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最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・退職を決意したら1.5~2ヶ月前には上司に相談する
    ・引き継ぎ作業を進めながら会社への返却物、受け取る書類を確認する
    ・退職日までに行う手続き、退職後に行う手続きをリスト化しておくと安心
    ・円満退職のポイントは、スムーズに退職手続きを済ませること

会社を辞める際、「何から手を付けて良いのかわからない…」と、退職手続きを先延ばしにしていませんか?

退職手続きは、順を追っていけば意外とスムーズにできるもの。会社を辞める際には職場の人のことも考え、不備のないように手続きを進めましょう。

◆退職を決意したらやること

退職する意思が固まったら、まずは上司へ報告します。

その後の流れを順を追って説明します。

◇退職の意思を上司へ伝える

まずは直属の上司に退職の意思を伝える。 
業務の引き継ぎ期間を考え、少なくとも1.5~2ヶ月前には退職の旨を相談し、退職までのスケジュールを立てる。

◇退職願を提出する

会社から退職の了承を得た後に退職願を提出するのが一般的。勤めている企業によっては、「就業規則」で退職のルールを設けている場合も。規則がない場合は、余裕を持って会社を辞める1ヶ月~2週間前に提出するのが望ましい。

◇後任者へ業務の引き継ぎをする

上司と相談し後任者が決まったら、自分の請け負っている業務を後任者へ引き継ぎをする。 
引き継ぎ資料の作成や、パソコンのデータの整理、取引先や顧客への後任者の紹介などを計画的に行い、退職日までにやり残したことのないように行う。

◇退職日までに会社から受け取るもの、返却するものを確認しておく

会社から受け取るもの…
年金手帳、雇用保険被保険者証、離職票(転職先が決まっている場合は必要なし)、源泉徴収票  

会社に返却するもの…

貸与された制服(ユニフォーム)、会社の書類・備品、名刺、社員証、社章、健康保険証、通勤定期券、など

◆退職後に行う公的手続き、受け取る書類

退職日以降に申請できる公的手続きがあります。 
スムーズに手続きを進められるように、いつまでに何をすべきか、何を揃えておくべきかを、退職前にリスト化しておくと良いでしょう。

◇健康保険…

任意継続被保険者給付受給申請(退職の翌日から20日以内)、国民健康保険資格取得届(退職の翌日から14日以内)

◇雇用保険…

前職の会社から離職票を受け取る(退職の翌日から10日以内に交付)、失業の給付受給申請(離職票受領してすぐできる)

◇年金保険…

国民年金に加入(退職の翌日から14日以内)

◇その他…

前職の会社から源泉徴収票を受け取る(退職後1ヶ月以内)
     ※年末調整や確定申告、退職金が支給された場合は税金の申告など

転職活動がこれからの方は、上記の手続きをする必要があります。 
すでに転職先が決まっている場合は、入社後に年金手帳、雇用保険被保険者証を、年末調整の際に源泉徴収票を転職先へ提出します。

◆スムーズな手続きが円満退職のカギに!

退職は自分のことだけでなく、職場で一緒に働いてきた人に掛かる負担も意識することが大切です。 

特に、正社員で転職活動を進めながら退職手続きを行う場合は、どうしてもバタバタしてしまい、引き継ぎやお世話になった方への挨拶がおろそかになってしまうこともあるようです。
引き継ぎや挨拶が中途半端なまま職場を去ってしまうのは、わだかまりを残すことにもなり、円満退職とは言えません。 
上記を参考に、できるだけスムーズな退職手続きを心がけましょう。 


転職活動を並行して行うなら、退職手続きも含めたスケジュール管理が大切です。 
会社を辞める時期や面接のスケジュールなど、どのように予定を立てればよいかわからない方は、就職・転職エージェントに相談してみるのもおすすめです。 

第二新卒・既卒フリーター向けの就職・転職支援サービスを提供するハタラクティブでは、会社を辞めるタイミングや退職手続きの進め方がわからない時のサポートも行っています。
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是非、お気軽にご相談ください!

 

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