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インターンシップ後のお礼状は必要?採用への影響は?

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【このページのまとめ】

  • ・インターンシップ終了後は、お礼状を出さなくても採用に直接影響しない

    ・お礼状の目的は、インターンシップ先への感謝の気持ちを伝えること

    ・内定を意識するあまり、お礼状の内容が自己アピールに偏らないよう注意が必要

    ・お礼状の例文は参考までに留め、自分らしい文章で書くことが大切

インターンシップとは、大学生が就職活動に先駆けて、自身が希望する業界や職種での就業経験を積むことができる制度です。
インターンとも呼ばれており、いわゆる「職業体験」を指します。
本格的な就職活動を始める前のインターンシップへの参加は、ミスマッチを防ぐだけでなく自己成長の機会にもつながるでしょう。

インターンシップに参加したあと、お礼状を送る必要があるのか迷う方も多いのではないでしょうか。
ここでは、インターンシップ終了後のお礼状について詳しく説明します。

◆インターンシップ終了後はお礼状を送るべき?

お礼状を送らなくても問題ないというのが答えです。
インターンシップは企業の広報活動の一環でもあり、企業側にとって採用を決める判断基準の多くは面接時に得る情報だと考えられます。
そのため、お礼状の送付の有無が採用に直接影響するとはいえません。

とはいえ企業側は、期間限定だとしても手間やコストをかけて社員以外の人材を雇い入れているのが現状です。
インターンシップを通して学んだことが多く、人としてお礼を言いたいという場合には送っても損はないでしょう。
お礼状の本来の目的は、インターンシップ先の企業に感謝の気持ちを伝えることだといえます。

大学の就職課や学生課の方針にもよりますが、インターンシップ終了後にお礼状を送るよう指導しているところもあるようです。
学生から社会人になれば取り巻く環境が大きく変わり、新たなマナーを必要とされるケースも増えるでしょう。
挨拶や礼儀はしっかりと身につけておくべきものであり、それらを磨くためにもお礼状の送付を推進している可能性もあります。



◆お礼状を書くときの注意点

採用に直接影響しないケースがほとんどですが、お礼状を書くとなった場合に注意すべきポイントがあります。

・感謝の気持ちを伝えることが大切
お礼状は、あくまでインターンシップ先の企業に対する感謝の気持ちを重点的に書き進めることをおすすめします。
内定獲得を意識するあまり自己アピールをベースに書いてしまうと、企業側への印象も良くないうえにお礼状の本来の目的からはかけ離れてしまうためです。
参加を通して学んだことや発見したこと、感銘を受けた出来事など、自身が感じた思いをできるだけ具体的に書くと良いでしょう。
そのうえで、就職に向けた意欲が伝わる内容をアピールしすぎない程度に織り込むのがベストだといえます。

・自分らしい文章を書く
一番避けたいのが、例文のコピペです。
インターネット上には多くの例文が掲載されていますが、それらは参考までに留めておくことが大切です。
例文を丸ごと使用しては自分らしさが出ないだけでなく、企業側にも誠意が伝わりません。
自身の気持ちを文章に現すことは、文章力・表現力の練習にもなるはずです。
マナーをきちんと把握しつつ、オリジナリティがあってこそのお礼状だといえます。

・印象深い出来事をメモしておく
時間が経てば、どうしても記憶が薄れてしまいがちです。
学んだことや印象に残った出来事は、インターンシップの期間中に書き出しておくと良いでしょう。
メモを取ることは社会人になってからも役立つため、社会人生活に向けて習慣づけておくことをおすすめします。



◆お礼状の送付手段とタイミング

お礼状の送付手段は状況によって使い分け、下書きと見直しは必ず行うようにしましょう。
また、送付があまりに遅れると感謝の気持ちが伝わりにくく失礼にもなりかねないため、送付のタイミングには注意が必要です。

【Eメール】

・すぐにでも伝えたい場合
・やり取りはEメールのみという指定がある場合
・仕事でPCの使用頻度が高い場合

《送るタイミング》
早急に対応できるEメールの利点を活かし、インターンシップ終了当日に送信することが大切です。


【手紙】

・担当者が年配の方の場合
・仕事でPCの使用頻度が低い場合
・より丁寧な印象にしたい場合

《送るタイミング》
インターンシップ終了日の当日に作成し、翌日に投函するのが理想的です。
遅くとも、インターンシップ終了後一週間以内には到着するようにしましょう。



◆お礼状の例文

お礼状の書き方に迷ったときは、以下の例文を参考にしてください。
自身の感謝の気持ちを織り交ぜることも忘れないよう気をつけましょう。


株式会社◯◯◯◯
人事部採用課 ◯◯◯◯様

拝啓 

 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 この度は、◯◯日間のインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。緊張してばかりだった私に、◯◯様をはじめ貴社の皆様がとても温かく接して下さったことに、心より御礼申し上げます。

 実際に業務の一端を経験させていただいたことで、チームワークの大切さや責任を持つことの重要さ、周囲への気配りの大切さなど、さまざまな学びと発見がありました。また、貴社の皆様のように日々明確な目標を掲げ、それに向けて努力精進していく姿勢も大切だと実感しております。大変有意義で貴重な経験をさせていただき、誠にありがとうございました。

 この経験により、残りの学生生活で自分が学び吸収するべきものを把握することができました。インターンシップを終えた今、貴社への志望が一層強いものになりました。

 貴重な時間を割いてご指導いただき、心より感謝しております。貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬具

平成◯◯年◯月◯日

◯◯大学◯◯学部◯◯学科
◯◯◯◯


上記のように、インターンシップ先の企業に対する感謝の気持ちを述べたうえで、実際に業務に携わって感じたことや学んだことにも重点を置いて書くと良いでしょう。
内定を意識しすぎて、自己アピールに偏らないよう注意することが大切です。

経験豊富なアドバイザーがさまざまな角度から就職支援を行うハタラクティブでは、インターンシップに関する相談にも対応。
「お礼状を送るべきか迷っている」「お礼状の書き方が分からない」そんな悩みも、的確なアドバイスで解決に導きます。
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