好印象なお礼メールでインターンシップを締めくくろう！

長期、短期、サマーインターンシップなど様々な形式のインターンシップがあり、これらに参加する学生は少なくないでしょう。

インターンシップへの参加中はもちろん、参加した後のお礼についても気を抜いてはいけません。
選考に直接は関係ないとしても、就活の一環として参加したインターンシップ。せっかくなら最後まで良い印象で終わりたい人がほとんどでしょう。
こちらのコラムでは、インターンシップ終了後のお礼メールの書き方やマナーについて解説します。

◆インターンシップにお礼メールは必要？

「そもそもインターンシップの後のお礼メールって送ったほうが良いの？」と思う方もいるかもしれませんが、インターンシップ後のお礼メールは必要です。

企業側は、通常業務に加えてインターンシップを実施しています。募集から選考、インターン中の担当まで、多くの労力やコストをさいて学生の受け入れをしていることを考えれば、お礼メールを送る必要性も理解できるでしょう。
インターンシップは選考に直接は関係ないとしても、お礼メールを送ることで丁寧な学生という印象を持ってもらえれば、本選考の際に好影響がある可能性も。

また、メールを書くことで、自分の中でインターン中の感想や学び、経験などを改めて整理することができます。インターンシップを通じて得たことや反省点などは、今後の就職活動における自己分析の材料としても価値のあるものになるでしょう。

もちろん、メールではなくお礼状を郵送しても構いません。
メールは略式なので、お礼状はより丁寧な印象になります。ただ、メールには相手にすぐ届くというメリットがあるので、お礼の伝え方は業界や企業の雰囲気などに合わせて選びましょう。

◆お礼メールを送るタイミング

インターンシップのお礼メールはビジネスマナーを守る必要があります。

お礼のメールはインターン終了の当日、もしくは翌日には送りましょう。
ビジネスにおいてお礼などを伝えるメールは当日中に送ることがマナー。そのため遅いお礼メールは「ビジネスマナーがない」として、かえってマイナスの印象になりかねません。
また、人事や採用担当者は多くのメールを受信します。メールの件名は分かりやすくしましょう。
例）「インターンシップのお礼（〇〇大学〇〇学部 働き太郎）」

◆お礼メールに盛り込む内容

メールには、以下のような内容を盛り込みましょう。

・宛先
誰宛なのか分かるように最初に書きます。
会社名などは略さず、部署名や役職なども書きましょう。
例：株式会社◯◯ 人事部◯◯課 課長◯◯様

・挨拶、名乗り
誰からのメールか分かるように、宛先の次に自分の所属大学や名前を書きます。
インターンシップのお礼のメールである主旨も伝えましょう。

・インターンシップの感想、学んだこと
インターンに参加する前後でどんな気持ちの変化や成長があったのか、どんな経験を通して何に気付けたか、志望度が高まったことなど、インターンシップを通しての感想を盛り込みましょう。
特に、インターンシップを通して発見した反省点や課題、それをこれからどのように解決していくかなどを書けると望ましいです。

・結びの挨拶
「末筆ながら貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。」などの挨拶を入れます。

・署名
ビジネスメールでは最後に自分の署名を入れることがマナーです。
必要に応じて自分の所属と名前、連絡先、住所などを盛り込んだ署名を入れましょう。

インターンシップのお礼メールは、自分や担当者の記憶がしっかり残っているその日の夜か翌日までに、以上のような内容を盛り込んで送りましょう。
ただし、あまり冗長になり過ぎるとかえって読みにくい文章になってしまいます。なるべく簡潔にまとめられると良いでしょう。

◆ハタラクティブと就職活動をしませんか？

インターンシップのお礼メールをはじめ、就職活動が始まると企業とのやり取りが増えます。それに加えて自己分析や企業研究、書類作成、面接対策など、やることも多く大変です。
スケジュール管理や慣れないビジネスマナーが必要なやり取りに不安を感じている人も少なくないでしょう。

ハタラクティブでは、新卒や第二新卒、既卒、フリーターなど若年層の就職活動を支援。専任のアドバイザーがマンツーマンであなたに合った職場をご紹介します。就活に不安を感じる人は、ぜひ一度ご相談ください。