転職活動で使用する封筒の選び方とは？正しい書き方や郵送マナーを知ろう

転職活動で使用する封筒はどのようなものを選べば良いのでしょうか。応募先の企業から履歴書などの書類を郵送で送るよう指示された場合、書く内容だけでなく封筒のサイズや色、書き方などのマナーを守ることも大切です。このコラムでは、履歴書を入れる封筒の選び方や、適切な記入方法、郵送時の注意点をご紹介。マナーを守って書類を送れるよう、コラムの内容を参考にしてみてください。

転職活動で使用する封筒の選び方

就職・転職活動で履歴書を郵送で提出する場合、封筒は応募書類を折らずに入れられるサイズを選びましょう。A4の書類を入れる場合は、角型2号の封筒にするのが一般的です。封筒の色は白を選ぶと良いでしょう。茶封筒が禁止というわけではありませんが、白封筒には「破れにくい」「ほかの郵便物に紛れにくい」などのメリットがあります。封筒の選び方については、「茶封筒は失礼？履歴書を郵送するときのマナーと書き方！」のコラムでもまとめているので、あわせてご覧ください。

転職活動における封筒の記入方法

封筒に必要事項を記入する際は、縦書きが一般的です。以下では、表面と裏面での注意事項をそれぞれご紹介します。

表面

• ・会社名や住所は略さずに書く
• ・宛名の敬称は個人宛は「様」、会社や部署宛は「御中」にする
• ・封筒の左下に赤字で「応募書類在中」と書く
• ・切手は左上に貼る

裏面

• ・住所を略さずに書く
• ・封筒はのりづけする
• ・のりづけしたあとは封字を書く

封筒の宛名は採用担当者が最初に目にする情報です。封筒の書き方が採用結果に影響する可能性は低いものの、適切に記入できていないと、場合によってはマイナス評価につながる恐れも。封筒の宛名を書く際は上記をしっかり確認し、ポイントを押さえた上で記入しましょう。封筒の正しい書き方については、「封筒の正しい書き方とは？会社宛に応募書類を送るときのポイントを解説」のコラムもあわせてチェックしてみてください。

転職活動では郵送時のマナーに気を付けよう

応募書類を企業に郵送する際は、どのような点に気を付けたら良いのでしょうか。以下の内容を確認しましょう。

書類を入れる順番を守る

上から送付状、履歴書、職務経歴書、そのほかの書類、という順番で封筒に入れます。書類の上下の向きが同じになるよう、しっかり確認してから入れましょう。

書類はクリアファイルに入れる

応募書類は、折れたり雨に濡れたりするのを防ぐために、クリアファイルにまとめてから封筒に入れましょう。クリアファイルは、無地で透明のものにするのが適切です。

切手の料金や枚数に注意する

重さによって料金が異なるため、郵便局の窓口で必要な切手を購入するのがおすすめです。また、切手の料金が合っていても、何枚も貼ると見た目が良いとはいえません。自分で切手を用意する際は、1～3枚程度にしましょう。

応募書類の送付時は、書類の内容だけでなく、マナーを守ることも大切です。好印象を与えられるよう、注意点を事前に把握しておきましょう。

転職活動をしている人の中には、「応募書類の適切な書き方が分からない」「郵送マナーを守れているか不安」という方もいるでしょう。応募書類の作成や郵送マナーに関する悩みがある方は、エージェントに相談してみてはいかがでしょうか。

ハタラクティブは、高卒や既卒、第二新卒、フリーターなどの若年層を対象に就職・転職支援を行うエージェントです。経験豊富なアドバイザーがカウンセリングで適性を把握し、求職者一人ひとりに合う仕事をご紹介します。当サービスは、就職・転職活動をスムーズに進められるよう、応募書類の添削や面接対策といったサポートをマンツーマン体制で実施。未経験OKの求人を多数ご用意し、企業風土や仕事内容の詳細、その会社で働くメリット・デメリットを事前にお伝えします。サービスのご利用はすべて無料のため、気軽にご相談ください。