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転職成功を勝ち取ろう!職務経歴書の枚数や作成時のコツ

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【このページのまとめ】

  • ・職務経歴書の枚数は2枚程度にまとめるのが望ましい
    ・作成時にはパソコンを使用するのがおすすめ
    ・アピールポイントを絞って簡潔明瞭に伝えることが大切

転職活動における提出書類の中に、職務経歴書があります。
ここでは、「何枚にまとめるべき?」「手書きとパソコン、どちらで作成するもの?」など、職務経歴書に関する疑問を徹底解説。作成のポイントを掴み、転職活動を成功へと近づけましょう。

◆職務経歴書の望ましい枚数とは

職務経歴書は、文字どおり職務経験をまとめた書類のことです。職務経歴書を作成する際は、枚数で悩む人も多いことでしょう。

異動や転職の回数にもよりますが、枚数は1~2枚が妥当だといわれています。異動や転職が多い人は、職務経歴書の枚数はどうしても膨らみがち。なかには5枚までにまとめれば良いという意見もあるようですが、内容の伝わりやすさを考えるとできるだけコンパクトにまとめるのが無難だといえるでしょう。

職務の要約や志望動機、自己PRなど、職務経歴書のなかでさまざまな内容を伝えるためには、1枚では十分なアピールにつながらないケースがほとんど。
できれば2枚が望ましく、枚数が多くなる場合でも工夫を凝らして3枚程度におさめるのが最適だと考えられます。

企業が職務経歴書を求める目的は、応募者の経歴やアピール内容を把握するため。作成するときには、伝えたい事柄を簡潔にまとめるのも能力の1つです。アピールポイントを絞りできるだけシンプルに伝えるスキルは、ビジネスシーンにおいても役立つと考えられるでしょう。


◆職務経歴書の作成マナー

履歴書と比較すると、どうしても文字数が多くなるのが職務経歴書です。
作成の際は、手書きではなくパソコンを使用するのが一般的だといわれています。パソコンで作成すると、書き損じがあっても速やかに修正できるうえ、罫線を使用して読みやすくまとめることも可能です。
パソコンスキルをアピールできるのも、パソコン作成のメリットの1つといえます。行間やフォント、レイアウト、余白など、調整しながら作成しましょう。

履歴書と違って、職務経歴書には写真の貼付は不要です。
用紙は、白無地を使用します。色付きや柄入りの用紙を使用するのは悪目立ちしてしまううえ、ビジネスマナーを疑われる可能性もあるためおすすめできません。
用紙のサイズは、A4が妥当です。フォントは明朝体を設定し、文字サイズは11pt前後がベターだと考えられます。
タイトルは、本文よりもやや大きめの文字サイズで入力しましょう。
用紙の色柄と同様、装飾要素の強いフォントは避けたほうが無難です。
行間は、全体のバランスを見て程よい間隔で交えます。読み手の立場になり、読みやすさを重視して作成することが大切です。


◆シンプルにまとめるのがコツ

職務経歴書は、職歴をただ羅列するだけでは好印象につながりません。アピールポイントを絞り、明瞭簡潔にまとめる必要があります。
アピールポイントが複数あると、採用担当者の印象に残りづらくなる可能性も考えられるため要注意です。
異動や職歴が多い人は職務経歴書に書く内容も長くなる傾向にありますが、できるだけ簡潔に伝わるように要点を絞りましょう。

志望動機も明確にさせ、入社意欲がしっかり伝わる内容を書くことが大切です。
企業側のニーズと自分のアピール内容がマッチしているかどうかにも重点を置いて作成しましょう。
このように、職務経歴書は伝えたい要点を絞って分かりやすくまとめるのがコツといえます。

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