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例文あり!最後まで良い印象をキープできる退社の挨拶

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【このページのまとめ】

  • ・退社の挨拶は1分前後がベターで、長くても3分以内にまとめたほうが良い
    ・退社の挨拶に盛り込むべきポイントは、退職の報告、感謝の気持ち、今後の発展を祈る気持ちの3つ
    ・退社の理由について詳しく話す必要はなく、「一身上の都合により」とだけ伝えれば良い

適切な時期に退社の報告を切り出す、残ったスタッフが困らないよう業務の引き継ぎを済ませるなど、円満退社に必要なステップはさまざまです。
そこで今回は、退社の際の挨拶やスピーチについてクローズアップ。最後まで好印象を与え、有終の美を飾れるよう努めましょう。

◆退社・退職時の挨拶。どうすれば良い?

基本的には、最終出社日当日の朝礼にてスピーチを行うことがほとんどです。会社の規模にもよりますが、大勢の前で話すことになるため、朝礼担当の人と同じくらい遠くにいる人にも聞こえるよう、ハキハキとした声で話す必要があります。
企業によっては、朝礼ではなく夕礼の際に退社の挨拶を求められることもあるでしょう。スピーチの時間は1分前後がベター。長くても3分以内にまとめることをおすすめします。
スピーチに盛り込むべき内容は、以下の3つです。

・退職する報告
・これまで一緒に働いてきた仲間や上司への感謝の気持ち
・今後も会社の発展を祈る気持ち

以上のポイントを踏まえ、挨拶文を考えてみましょう。次項にて例文を紹介しますので、そちらもぜひ参考にしてください。
退職理由をどこまで伝えれば良いのか迷われる方も多いかと思います。定年や結婚、出産などが退職理由の場合はそのまま伝えても良いですが、転職の場合やその会社への不満から退職する場合は、具体的な退職理由をわざわざ伝える必要はありません。
「一身上の都合により」とだけ伝えておくと良いでしょう。

◆好印象を与えられる挨拶例

お世話になった人へ感謝を伝えられる、あたたかく送り出してくれる、そんな内容を考えてみました。挨拶文づくりでお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。
スピーチの場合とメールの場合、それぞれご紹介いたします。

・スピーチの場合

「本日をもちまして、一身上の都合により退職することになりました。新卒で入社して5年。優しい先輩方からのサポートや面白い同僚に囲まれ、このような恵まれた環境の中、社会人としてのスタートを切ることができたこと、大変ありがたく思っています。
こちらで学んだことは、私の財産です。進む道は変わりますが、今後も皆さまに教えていただいた経験を活かせるよう、努力し続けたいと思います。
最後になりましたが、皆さまの今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。これまで本当にありがとうございました。」

・社内の人への挨拶メール例文

件名:退職のご挨拶 ◯◯事業部 山田太郎

本文:
お世話になった皆さまへ

お疲れさまです。◯◯事業部の山田太郎です。
私事で恐縮ですが、本日をもちまして、一身上の都合により退職することになりました。
本来ならば直接挨拶に伺うべきところですが、メールにて失礼いたします。
在職中はたくさんの方々に叱咤激励やフォローをいただきました。
多くのことを学ばせていただき、大変感謝しております。
今後も、この貴重な経験を活かしていきたいと思っております。
今までありがとうございました。
末筆ながら、皆さまのご健康とご発展を心よりお祈り申し上げます。

・社外の人への挨拶メール例文

件名:退職のご報告 ◯◯株式会社 山田太郎

本文:
◯◯株式会社(相手側の社名)◯◯事業部 田中健さま(相手の氏名)

お世話になっております。◯◯株式会社の山田太郎です。
私事で大変恐縮ですが、先日お電話にてお伝えしたとおり、本日をもちまして、◯◯株式会社を退職させていただくことになりました。
田中さまには、お力添えをいただきましたこと、いろいろと学ばせていただきましたこと、ここで改めてお礼申し上げます。
在職中は大変お世話になりました。
今後は、同僚の◯◯が貴社の後任担当です。
後日改めて◯◯が挨拶に伺いますので、何卒変わらぬご指導の程よろしくお願いいたします。
本来ならば直接ご挨拶にお伺いすべきところ、メールでのご連絡となってしまいましたことお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社のご発展と田中さまのますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

◆退社挨拶にまつわるよくある疑問

最後に、退職の際によくある疑問についてまとめてみました。

・最終出社日は早めに出勤を

デスク周りやロッカーの整理など、ぼちぼち進めているとは思いますが最終出社日にも最後の確認を。処分するものと会社に返却するものの区別ができているか、所持品は持ち帰るよう準備できているかなどを業務時間前に行なっておきましょう。

・上司に挨拶を

最終出社日の業務開始前に上司へ挨拶をしましょう。上司が出勤したタイミングで構いません。「本日が最終出社日となりました。最後までがんばりますので、よろしくお願いいたします」など、一言お伝えしておきます。

・挨拶メールを忘れずに

社内外問わず、現在はそこまで深く関わっていない、都合がどうしてもつかないといった場合はメールや手紙で報告します。送るタイミングは、業務終了時刻の1時間くらい前を目安に。社外の人に送る場合には、その会社の終了時間を考慮しましょう。

・菓子折りは買っていくのがベター

菓子折りを購入したほうがいいのか悩む方は多いでしょう。買わなければならないという決まりはないものの、買ったほうがさらに好感度が上がることも事実です。
もし購入する際は、個数や賞味期限に注意を。どちらも余裕のあるものを購入しましょう。

いかがでしたか?
最後まで社会人として恥ずかしくない立ち居振る舞いをしたいものです。飛ぶ鳥跡を濁さず精神で、円満退社を目指しましょう。

【転職先はお決まりですか?】

退職後に転職活動を行う場合、なかなか決まらないとストレスを感じてしまうものです。今のうちから準備を始めておくことをおすすめします。
「在職中に転職活動って大変そう…」と、お悩みの方もご安心ください。転職エージェントであるハタラクティブでは、効率良く無理なく転職活動を進められるようサポートすることが可能です。
一人で悩む前に、ぜひお気軽にご相談ください。

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