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仕事が遅い人の特徴とは?改善方法はあるの?

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【このページのまとめ】

  • ・仕事が遅い人は、優先度の低い仕事を後回しにしたり工数を把握してなかったりする
    ・納期の可視化や不明点をそのままにしないことで仕事のスピードを上げられる
    ・自分の適性と仕事内容が合わない場合は、転職で環境を変えた方が良いかもしれない

「周囲と比べて仕事が遅い…」「スピードを上げるコツはあるの?」などとお悩みの方はいませんか。
当コラムでは、仕事が遅い人の特徴を解説し、スピードアップする方法を紹介します。
今までの取り組み方を見直し、仕事を効率的に片付けましょう。

◆仕事が遅い人の特徴

仕事が遅いと言われる人には、どのような特徴があるのでしょうか。

・後回しにする

仕事が遅い人は、時間のかからない仕事や重要度の低いものを後回しにしがちです。
後回しにした仕事に辿り着くまでに時間がかかってしまうため、結果的に仕事が遅れてしまいます。

・工程を把握していない

仕事にかかる時間や労力を想定できていない人が多いようです。
工数を甘く見ていると、締切に追われたり、トラブルが発生したときに想定外の時間がかかったりしてしまいます。

・マイペースすぎる

作業が遅れていても気づかないほどマイペースな人であるケースも。
自分のペースで仕事を進めるのは大事ですが、周囲に迷惑をかけるほどのマイペースは見直す必要があります。

・真面目で完璧主義

完璧を目指しすぎると、作業のいたるところに時間がかかってしまいます。
周囲からしたら手間取っているとしか見えない可能性も。

それでは、仕事のスピードを上げるためにはどうしたら良いのでしょうか。
次の項目では対処法を紹介します。


◆スピードアップのためにできること

仕事をスピードアップするには下記のような方法があります。

・業務の納期を把握して可視化する

仕事を始める際は、常にタスクの優先順位をつけるようにしましょう。
計画的に仕事を進めることで、スケジュールを意識して動けるようになります。
また、次はどの作業をすればいいのかを把握しやすく、無駄な時間を排除することが可能です。

・苦手な作業については得意な人にアドバイスを受ける

マニュアル通りにやらなければいけないものを除き、自分なりに効率化できるものはやり方を工夫することが大事です。
どうしても苦手な作業があれば、周囲に協力やアドバイスを求めましょう。

・ミスや不明点はそのままにしない

ビジネスシーンに限らずですが、ミスや不明点はそのままにしないことが大切です。
ミスは必ず原因を分析し、どのような対策が必要かを考えます。
不明点はそのままにしておくと後でしわ寄せが来ることもあるので、必ず解決するようにしましょう。

・仕事をする環境を整えておく

整理整頓ができていないため、作業効率が下がっているケースもあります。
机もPCのデスクトップも散乱していると、何をどこに置いたのかわからなくなってしまう人もいるのではないでしょうか。
環境に問題があるという場合は、見直してみましょう。

・自分のキャパについて理解しておく

優先している仕事があるにも関わらず、他の仕事も引き受けてしまうと、自分のキャパシティを超えてしまいます。
自分の限界を見極め、どこまで引き受けられるかを把握するようにしましょう。

改善できそうなポイントはありましたか?
仕事が遅いことを自覚していると、自分でもイライラしてしまいます。
上記に挙げた対処法をぜひ参考にしてみてください。


◆仕事内容が合わないなら転職も視野に入れる

中には、仕事内容が合わなくて業務スピードを上げられないというケースもあります。
今の業務が明らかに自分の適性と合っていないという場合は、転職して環境を変えたほうが良いかもしれません。

次は自分に合った職場で働けるよう、企業選びは慎重に行いましょう。
給与面や待遇面など惹かれる条件だけで選んでしまうと、ミスマッチが起きやすいので注意が必要です。

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