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退職を切り出すタイミングは?円満退社する方法

公開日:

【このページのまとめ】

  • ・退職の申し出は、直属の上司に伝えるのがマナー
    ・退職理由を聞かれた際、会社への不満は言わないようにしよう
    ・引き留めは会社側が自分を必要としている証であるため、その点を理解して決意が固い旨を伝えよう
    ・退職が認められたら退職願や退職届を提出し、業務の引き継ぎ、お世話になった人への挨拶も忘れずにしよう

「退職を切り出すタイミングがわからない」「円満退職できるか不安」という方はいませんか?
このコラムでは、退職を申し出る際のマナーや、引き留められたときの対処法、退職が認められた後の手続きについてご紹介します。スムーズに退職できるよう、コラムの内容を参考にしてみてください。

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◆直属の上司に伝えるのがマナー

退職の申し出は、直属の上司に伝えるのがマナーです。
伝えるタイミングに迷う人がいるかもしれませんが、退職希望日の1~3ヶ月前に申し出るのが一般的。会社の就業規則をチェックし、いつまでに話すべきか把握しましょう。

また、退職の意思を伝えたいときは、事前にアポをとることが大切です。「相談があるのですが」という話し方で切り出し、上司の都合が良いときに退職の意思を伝えましょう。

さらに、退職の旨を話す場所は、ほかの社員に話を聞かれない個室にするのが無難です。


◆退職理由はどうする?

退職の意思が固まっていても、理由をどう伝えるか悩む方は多いかもしれません。

職場の人間関係や評価制度など、企業に対する不満が原因であったとしても、表現に配慮せずそのまま伝えるのはやめましょう。不満を述べてしまうと、「異動で状況を改善する」と引き留めにあう恐れがあります。
また、職場の愚痴を言うことで、最終出勤日まで気まずくなる可能性があるため、注意が必要です。

退職理由は個人都合が基本であり、「◯◯の仕事にチャレンジしたい」のように前向きな中身にすると、転職先での活躍を応援してもらえるかもしれません。


◆引き留められたときはどうする?

「前向きな退職理由を上司に言ったけれど、引き留められた」という場合は、どのように対応したら良いのでしょうか。

引き留めは煩わしく感じるかもしれませんが、会社側が自分を必要としていることの裏返しでもあります。その点を理解した上で、決意が固いことを伝えましょう

円満退職を目指すのであれば、繁忙期を避けるのも1つの方法。余裕のある時期に話せば引き留められにくいため、早期の退職を考えていない場合は、伝える時期を調整すると良いでしょう。

また、退職の旨を話したときに、上司から転職先を聞かれることがあるかもしれません。そのときに答えるかは状況次第ですが、競合他社の場合は明言しないのが無難です。


◆退職が認められたら…

退職が認められたら、就業規則に従って退職願や退職届を提出します。

その後は、後任者がスムーズに仕事を進められるよう、引き継ぎ業務を行いましょう。スケジュールを作成し、計画的に取り組むことが大切です。

また、退職前は取引先や職場の人への挨拶も必要です。お世話になった人への挨拶はできる限り直接行い、誠意を持ってお礼を述べましょう。

「退職するか迷っている」「アドバイスをもらいながら転職活動を進めたい」という方は、エージェントに相談してみてはいかがでしょうか。
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ご利用者の口コミ

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    2021/02/01

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    就活未経験だったのですが親身になって話を聞いてくださり的確なアドバ…

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