転職の流れを知ることが成功の近道！最短で終わらせる方法と退職タイミング

転職活動はあらかじめ流れを把握して、全体のスケジュールを組み、計画的に行動することが大切です。このコラムでは、転職活動にかかる期間とスケジュールの立て方、各段階のポイントを解説。転職活動は、新卒時と異なり限られた時間での活動となるので、効率よく進める必要があります。最短で結果を出すために、必要な情報をお届けします！

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基本的な転職の流れ

転職活動を効率よく成功へ導くためには、スタートから入社までの流れを理解したうえで、準備を行うことが重要です。転職活動の流れを理解していない状態で転職活動を始めても、次への準備や対応などが分からずかえって時間がかかってしまう可能性も。最初に全体を客観的に見て把握し、次の行動を想定しておくことが成功のポイントといえるでしょう。

転職の事前準備

転職したい！と思って闇雲に応募しても、成功する可能性は非常に低いでしょう。転職を検討したら、まずは自己分析や情報収集からスタートします。

自己分析

自己分析を行い、「なぜ転職したいのか」「今の会社ではだめなのか」「転職でなにを叶えたいのか」など転職の目的や会社選びの軸、仕事に対する考え方・取り組み方を確認します。
自己分析で自分について深く理解すれば、自分に合った会社を転職先に選べるはず。会社と自分のマッチ度が高ければ、採用の可能性はもちろん、入社後の活躍も期待できるでしょう。転職の場合は社会人経験があるため、新卒よりも深い自己分析が必要になります。「自己分析とは？就活や転職活動での必要性を解説！方法やメリットもご紹介」を参考に行いましょう。

情報収集

異業種に転職する方は、求人を探す前に業界や職種について情報を集めてください。
業界に関連する書籍や新聞、会社四季報などのほか、業界で働く知人がいるなら話を聞いてみるのが良いでしょう。業界の特徴や将来性などを知ることで、自分が本当にそこで働きたいのかがわかります。

企業・業界研究

志望業界の企業について幅広く知っておけば、志望動機に説得力が出るほか、企業側から業界に関する質問をされた時も、動じずに答えられるでしょう。
業界知識が少ないと「有名企業だから」というイメージで求人を選んでしまいますが、知識があれば仕事内容やキャリアの発展性についてよく考えた上で、自分に合った転職先を見つけられます。
業界研究の詳しいやり方は「業界研究のやり方から情報収集の仕方・ノートのまとめ方まで徹底解説！」で紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

応募書類の作成

自己分析や企業・業界研究の「就活の軸」の準備ができたら、履歴書や職務経歴書など「応募書類の作成」を行います。レイアウトや文字の綺麗さ、読みやすさ、誤字脱字などに気を配って作成しましょう。
転職活動では、応募書類を通した実績やスキルのアピールが大きな意味を持ちます。書類は応募者の第一印象を決めるので、企業が「会ってみたい！」と思えるような内容に仕上げることがマスト。せっかく強みがあっても書き方が雑だったり、説得力に欠けたりすると読み手に響きません。
「相手は何を知りたいのか？どんな能力を求めているのか？」という点を意識し、応募先企業のニーズに沿った能力を強調して伝えましょう。強みを伝える時は根拠となるエピソードやデータを添え、客観的な裏づけをするのがポイントです。職務経歴書については「職務内容の書き方とは？職種別の例文や作成のポイントをご紹介」のコラムが参考になります。

求人に応募

求人に応募する方法として、「求人サイトから応募する」「企業のWebサイトなどで直接応募する」「エージェントを利用する」が考えられます。

求人サイト

求人サイトは、多くの求人を一括で検索したり比較したりできるのが特徴。応募もまとめて行えるので、時間のない転職者に向いています。その一方で、サポート体制は脆弱なため、書類作成や面接日程の調整などはすべて自分で行う必要があります。

直接応募

企業のWebサイトには、求人サイトなどには掲載していない求人情報が載っていることも。企業に直接応募することで「志望度が高い」と好印象を与えられる可能性もあるでしょう。ただし、企業のWebサイトに掲載されている求人は情報が少ないことが多く、給与や休日といった条件がわかりにくいことも。また、求人サイトと同様にすべての対応を自分で行います。

エージェント

エージェントは、民間企業が運営している転職支援サービスのこと。取り扱う求人数は求人サイトに比べて少ないですが、担当スタッフがつくので希望を伝えると条件に合った求人を紹介してもらえます。また、書類の書き方などのサポート、企業とのやり取り代行などのサービスも。しかし、担当者によってサポートの質が変わったり、希望に合わない求人を紹介されたりする可能性もあるので注意しましょう。「就職エージェントとは？活用するメリットやデメリットを知ろう」のコラムも参考にしながら、自分に合った応募方法を選びましょう。

面接対策

面接前には応募書類に書いた内容を見直し、志望動機などの重要項目は詳しく聞かれても良いように、内容をより深めておきましょう。面接当日は予期せぬ質問もあるでしょうが、定番の質問にはあらかじめ回答を準備することで的確に自分の人柄や能力を伝えられます。
中途採用の面接では基本のマナーが厳しく見られるので、入退室や挨拶の仕方も改めて確認してください。前日までに持ち物やスーツを揃えるなど、気持ちに余裕が出るよう準備を万端にしておきましょう。「中途採用面接でよく聞かれることって？回答のコツまとめ」のコラムも参考にして、面接対策を行ってください。

退職の手続き

内定をもらったら退職の手続きをはじめます。退職を伝える時期については、各企業の就業規則で「退職日の3ヶ月前まで」など定められていますが、できる限り早いのが望ましいでしょう。いきなり「◯月◯日に退職します」と伝えるのではなく、まずは直属の上司に「相談があります」と述べるのがベター。上司の許可が下りたら相談をして、具体的な退職日を決めます。もし転職先の入社日が決まっていなければ、転職先の担当者とも入社日を相談しましょう。退職が決まったら引き継ぎを行います。詳しくは「退職までの流れと手続きを解説！上司にはいつ伝える？転職活動はいつ行う？」でご確認ください。

複数の企業を受けているときは

企業が内定承諾の返事を待ってくれる期間は、およそ1週間といわれます。併行して他の企業を受けている場合は、選考中からそれぞれの企業の志望度を考え、複数内定が出たらどの企業にするか決めておきましょう。

流れと一緒に確認！転職にかかる期間は？

一般的に、転職にかかる平均期間は3ヶ月程度といわれます。ただこれは大まかな目安であり、実際には2週間で内定が決まる人もいれば、1年以上かかったという人もいます。在職中の転職活動は使える時間が限られ長引くこともあるでしょう。
転職にかかる期間は個人差が大きく人と比べる必要はありませんが、無駄な時間を省くためにはあらかじめ計画を立てて活動を開始するべきです。
計画の立て方に迷ったら、いつ頃次の企業に入社したいか考え、そこから逆算してスケジュールを組むのがおすすめ。「4月1日に入社するためには、1月下旬までに応募書類を提出し、2月上旬には選考が始まってるようにしよう」という風に、ゴールを設定すれば、どの時期までに何をしておけば良いかが見えてきます。

退職のタイミングは？転職活動を行う時期

転職を考えたときに、在職中と退職後どちらで転職活動を行うのが良いか悩むこともあるでしょう。在職中は時間がない一方で、収入はあるので気持ちに余裕を持てる可能性があります。退職後はじっくり時間をかけて転職先を探せますが、空白期間となるため早めに転職しないと評価が厳しくなるでしょう。一般的には在職中に転職先を決め、空白期間なく転職するのが良しとされています。

在職中に転職活動をするメリット・デメリット

在職中に転職活動を行う場合のメリットは、経歴の切れ目を作らず転職できること。社会保険などの手続きも転職先が行ってくれるので、手間がかかりません。デメリットは、在職中の仕事後に面接を行ったり、休日に面接を行ったりと時間の確保が難しいことです。また、転職活動を行っていることが職場に知られてしまうと、雰囲気が悪くなったり上司からの印象が悪くなったりすることがあります。

退職後に転職活動をするメリット・デメリット

退職後に転職活動をする場合のメリットは、内定後すぐに働けることや、転職活動に費やせる時間が多いことです。在職中は思うように時間を割けないため、じっくり会社を調べたり比較したりしたいなら退職後の転職活動がおすすめ。デメリットは、収入がなくなるため転職先が決まらないと焦りや不安が大きくなってしまって、希望と異なる条件の企業に入社してしまう可能性があること。条件などを妥協して転職先を選ぶと、短期間で転職を繰り返すことになってしまうでしょう。

転職を成功させるために！目的を明らかにしよう

転職活動を始める前に、一度立ち止まって「転職の目的」について考えてみてください。多くの人は現職の不満から転職を考えますが、「今の職場が嫌だから」という理由だけで転職に踏み切るのは危険です。
転職を成功させるには、「では次はどんな仕事をしたいのか」という視点が必要。目的を決めず逃げるように転職すると、転職先でも仕事内容や労働条件に不満を持って早期離職してしまうかもしれません。「ワークライフバランスがとれる」「今より給与がいい」「風通しが良い」など、仕事や職場に求める要素は人によってさまざまですが、必ず何か希望があるはずです。希望条件が多い場合、全てを満たす職場を見つけるのは難しいので、「絶対譲れない条件」「妥協できる条件」に分けるのが良いでしょう。
条件を明確にすると求人を選別する基準ができて効率的に仕事を探せますし、その時々の気分で本来の希望とは違う企業へ応募するのを防げます。

以上が転職の大まかなスケジュールですが、「転職したい！」と思ったらすぐに動き出せるように全体の流れを把握しておきましょう。
「自分でスケジュール管理できる自信がない」「入社日の交渉がうまくいくか不安」そんな悩みをお持ちの方は、転職エージェントのハタラクティブまでご相談ください。ハタラクティブには転職ノウハウを知り尽くしたアドバイザーが在籍し、その人に必要なサポートを行っています。
まずはカウンセリングでお話をお聞きし、希望や適性を把握した上で求人提案をするのがご利用の流れとなります。書類の添削や面接指導はもちろん、選考日程や入社日の調整など企業とのやり取りを代行するので、初めての転職活動も安心です。
また、チャットツールを使ったやりとりで、転職の不安や疑問をその都度解消できるのも大きなメリット。1人では気づかない点も、専任のアドバイザーが丁寧にフォローいたします。

監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

• 国家資格キャリアコンサルタント
• 国家資格中小企業診断士

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