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ほかの誰より印象に残る!長所と短所の答え方

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【このページのまとめ】

  • ・長所と短所からは、自分を客観的に見る力、仕事への適性が評価されている
    ・業務に役立つ長所をアピールしよう
    ・長所を裏返すことで短所が見えてくる
    ・短所は改善策とセットで伝えよう

面接で聞かれる長所と短所。長所はまだしも、短所の答え方に迷う人は多いでしょう。
今回のコラムでは、アピールにつながる長所の伝え方と、マイナス評価にならない短所の回答法を解説します。

◆長所・短所はなぜ聞かれる?

企業が長所・短所を問う理由の1つは、自分を客観的に見る力を確かめるためです。課題を見つけて改善する姿勢はビジネスにも不可欠なので、短所への向き合い方は、仕事上の能力に通じると捉えられるのでしょう。
それから質問には、仕事の適性を見極める意図もあります。企業は仕事に活かせる長所があるか、業務に支障をきたす短所がないか知ることで、入社後のミスマッチや早期離職を防ごうとしているのです。


◆長所を答える時のポイント

ただ自分の強みを言えば良いのではなく、応募先の業務で役立つ長所がアピールとして効果的です。
「社交性があります」とだけ言われても納得する人はいないので、必ず裏づけとなる根拠(経験)を伝えましょう。具体的なエピソードを交えると面接官が入社後の姿を想像しやすくなり、「こんな風に活躍してくれそうだ」という評価につながります。

強みが複数あると全部言いたくなるかもしれませんが、伝える長所は1つに絞るのが得策。詰め込み過ぎると1つひとつの長所が印象に残りませんし、「自慢話をしたいの?」と思われる可能性があるからです。
仕事で最も役立つと思う長所を選んで回答するようにしてください。


◆長所の例を確認しよう

長所が思いつかない人は、過去に自分が達成した事柄や得意なこと、人から褒められた経験を思い出してみましょう。
際立った実績でなくても構わないので、長所かもしれないと思えた内容を全て書き出してみてください。過去の経験から長所を探すと、エピソードが自然と出てきて回答がつくりやすくなります。また、家族や友人に聞くことで、自分では気づかなかった長所が見つかるかもしれません。

面接で使える長所を挙げるので、こちらも参考にしてみましょう。

・忍耐力がある
・社交性がある
・協調性がある
・向上心がある
・集中力がある
・行動力がある
・責任感がある
・継続力がある
・慎重さがある
・気配りができる
・論理的に考えられる
・リーダーシップがある
・チャレンジ精神がある
・コミュニケーション能力ががある

長所を答える時は、社交性を「すぐに誰とでも仲良くなれる」と言い換えたり、計画性を「事前にリスクを予想し冷静に対処できる」と詳しく説明したりと、相手に伝わりやすい表現にすることが大切です。
自分の強みが正しく伝わるように、言い方を工夫してみましょう。


◆短所はどうやって伝えればいい?

前提として、業務に支障が出るような短所や、「時間が守れない」などの社会人としての常識に欠ける短所は避けましょう。チームプレーが求められる職種なのに、短所が「協調性のなさ」では評価が下がるので、仕事への適性が疑われる短所も避けるべき。
かといって、「短所はありません」では自己分析ができていないと捉えられるので、こちらも控えたい回答です。
ではどうするかというと、「もしかしたら業務に影響するかもしれないが、基本的には大きな問題はない」という短所を選びましょう。
もし短所が見つからなければ、「長所の裏返し」を考える方法があります。例えば、「協調性」が長所なら、「率先して動けない」点が短所になるかもしれません。このように考えると長所と短所に自然な一貫性が生まれ、回答の矛盾を防ぐこともできます。

また、短所を伝える時は改善策とセットにするのがポイントです。短所だけを伝えると面接官は心もとなく感じるので、短所に対してどのような心がけをしているか答えられるよう準備しましょう。


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