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目指すは円満退職!覚えておきたい退職の心構え

【このページのまとめ】

  • ・円満退職するには、就業規則を確認した上で2~3ヵ月前には退職の意思表示をしよう
    ・退職は繁忙期を避けた方がトラブルを回避できる
    ・強い引き留めに合っても、退職する決心が変わらないか十分に検討しよう
    ・引き継ぎ漏れがないように、場合によってはマニュアルを作成するなどの配慮が必要
    ・退職理由は「チャレンジしてみたい仕事がある」など前向きな理由にするのが円満退職のコツ

職場環境や人間関係に不満を抱えて退職を決めた場合、円満退職できるか心配になる人は多いもの。
円満退職するために、必要なことは何なのでしょうか?当コラムでは、円満退職に向けたアドバイスをまとめています。
ぜひ、参考にしてください。

◆「円満退職できるか不安…」どうしたらよい?

円満退職するために大切なのは、上司に退職を切り出すタイミングです。
まず、確認しておきたいのが就業規則。会社によっては「〇日前までに退職の意思表示をすること」などと定められていることがあるので注意が必要です。
就業規則の内容は「遅くてもその期間までの申告が必要」という意味なので、できるだけ早く伝えるのが社会人のマナー。後任者の選定や引き継ぎなどを考慮し、2~3ヵ月前を目安に上司に退職の意思表示をしましょう。
伝える時は、忙しい時間帯を避け、直属の上司に直接相談するのが一般的。話しかけづらい場合は、メールでアポを取るなど工夫をし、二人で話す機会を作ってもらいましょう。
どのような反応をされるか不安かもしれませんが、退職する意思が揺らがないのなら、一歩を踏み出す勇気が必要です。

上司に退職時期について相談する際に注意したいのが、できるだけ繁忙期を避けるという点。繁忙期は、トラブルや引き留めの原因になる恐れがあるので、退職するタイミングの調整が可能であれば避けるのが無難です。
繁忙期中は、仕事や引継ぎに専念し、落ち着いたところで退職するのが理想的な形といえるでしょう。


◆円満退職するための心構え

円満退職するために、もう一度退職の意思を確認しておきましょう。
強い引き留めに合っても、本当に気持ちが変わることはありませんか?
その場の雰囲気に流され、引き留めを了承してしまう人は意外と多いもの。その場合、後日どうしても退職したくなった際に、職場に迷惑を掛けるのはもちろんのこと、再び言いだしづらくなり短期間での退職は難しくなります。
その後、なんとか退職できたとしても円満に退職するのが厳しくなるのは言うまでもありません。
たとえ職場環境の改善や昇給、昇進などを提案されても、退職する決心が揺らぐことはないか十分に考えてみましょう。

検討した上で、退職の意思が強いものであれば円満退職に向けて行動開始です。
前項でもお伝えしたように、円満退職するには、自分の都合だけで退職について進めてはいけません。上司や同僚の状況、仕事の進捗状況などについて、できるだけ配慮する必要があります。
担当している仕事が終わるまでの具体的なスケジュールを立て、周囲に迷惑を掛けることのないようにしましょう。
また、引き継ぎ漏れがないように、場合によってはマニュアルを作成するなどの配慮も必要です。「辞めてしまうから適当でいいかな」といった雰囲気は、間違いなく相手に伝わります。
辞めてしまうからこそ、お世話になった会社への感謝を忘れずに最後まで真摯に取り組む姿勢が大切です。

退職が決まってから、愚痴や不満を言ってしまう人もいますが、トラブルの原因になるのでやめましょう。あなたが辞めた後も会社に残って働く人の気持ちも考えなくてはいけません。


◆退職理由はどう伝える?

職場への不満が理由の場合、そのまま伝えると慰留に合うことが考えられます。
「異動してはどうか」「不満な点を改善するから」と、言われてしまった場合、それらを振り切って辞めるのは難しいもの。「チャレンジしてみたい仕事がある」など前向きな理由を伝えるのがよいでしょう。
ただし、現在の会社でもできそうな仕事内容を伝えてしまうと、部署異動などを明示されることもあるので注意が必要です。

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