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退職希望は仕事を辞める何日前に言うのが正解？上手な伝え方を解説
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この記事のまとめ
- 仕事を辞める何日前に会社に報告するべきかについては、就業規則を確認する
- 仕事を辞める理由には「待遇面や人間関係に不安がある」「仕事が合わない」などがある
- 離職したいからといってすぐに仕事を辞めると、あとから後悔する可能性がある
- 上司に相談したり、仕事の楽しみを見つけたりすることで状況が改善する場合もある
- 退職理由を伝えるときは、ポジティブかつ個人的な内容にするのがポイント
退職希望は仕事を辞める何日前に上司に伝えれば良いのでしょうか。退職したい旨を会社に伝える時期は法律で定められていますが、多くの企業が定める就業規則とは少し違いがあるようです。このコラムでは、仕事を辞める何日前に会社に伝えるべきか、具体的な日数を解説。また、退職を決意し行動に移す前にするべきことや、上司への伝え方についてまとめています。
退職希望は仕事を辞める何日前に言うべき？
「民法 第六百二十七条」によると、退職の意志は2週間前に伝えれば良いことになっています。しかし、実際は仕事を辞める1〜3ヶ月前に退職の意思を伝えるように就業規則で定めている企業が多いようです。本来、就業規則は民法と違い法的拘束力がありませんが、円満退職するためには会社のルールに従うほうが良いでしょう。
仕事を辞める前に試しておきたいこと
職場を離れたいと感じても、勢いで辞めると退職後に後悔する可能性があります。はじめから「退職以外に選択肢はない！」と決めつけるのではなく、状況を改善する方法を試してみることが大切です。以下では、「仕事を辞めたい」と感じたときに、行動に移す前にするべきことをまとめています。退職後に後悔するリスクを減らすためにも、試してみると良いでしょう。
条件を改善してもらえないか会社に相談する
今の部署に不満がある場合は、部署異動や勤務地の変更を申し出てみるのも1つの手段です。給与や待遇に不満があるときや、残業が多いなどの悩みがあるときは、直属の上司に相談してみると良いでしょう。相談前に自分の希望や条件を洗い出し、明確に伝えられるように準備しておくのがポイントです。
仕事の楽しい部分を探してみる
「業務のすべてが楽しい」と感じている人は意外と少ないもの。自分に与えられた仕事の中で、これだけは得意もしくは楽しいと思える部分を探してみたり、「仕事が終わったらビールを飲む」「このプロジェクトが成功したら有給を取得して旅行へ行く」など、仕事が終わったあとの楽しみを作ったりすると、やりがいを見出だせる可能性があります。どのようにしたら状況が好転するかといった視点で、仕事のやり方を工夫してみましょう。仕事にやりがいが感じられないときの対処法については、「仕事にやりがいを感じない原因とは？対処法も合わせて紹介」でもまとめているので、あわせてご覧ください。
参照元
e-Gov法令検索サイト
明治二十九年法律第八十九号「民法」
仕事を辞める理由で多い原因とは？
退職するきっかけには、どのようなものがあるのでしょうか。以下で、よくある原因を3つ紹介します。自分に該当する項目がないか、チェックしてみましょう。
給与や待遇などの条件が合わない
仕事を一定期間続けると、仕事内容以外の条件について現状が見えてきます。そのため、給与アップを望んだり、手当や休日、勤務地といった待遇面に不満を感じたりして転職を意識することがあるようです。このケースでは、「より良い条件の企業へ転職したい」という前向きな気持ちで退職を検討する傾向があります。
人間関係がうまくいかない
理不尽な言動をする上司や先輩がいる、同僚とうまくいかず職場に馴染めないなどの理由で、仕事を辞めたいと感じる人もいるようです。自分の努力ではどうにもならない場合は、転職により職場環境を変えると状況が好転する可能性があるでしょう。
仕事内容が適性に合わない
「仕事内容が自分の能力に合っていない」「スキル不足で業務についていけない」といった理由で仕事を辞める人もいるようです。また、企業と自分の価値観が違うと、仕事に対するやりがいが持てなかったり、ストレスを感じたりする原因になるため、自分にマッチした仕事や職場を求めて退職を決意する人も多いでしょう。
退職理由の伝え方
転職を決意したら、円満に退職できるよう退職理由の伝え方を工夫しましょう。会社に対する愚痴や不満はネガティブな印象を与えるため避けたほうが無難です。「給与アップを希望する」「残業が多い」「通勤時間を短縮したい」など、勤務条件を理由にした場合は、「条件を改善する」などと提案され、引き留めにあうことがあるので注意しましょう。上司に退職の相談をするときは、「新しい環境でやりたいことがある」などの前向きで個人的な理由にするのが円満退職のコツ。会社が納得せざるを得ない理由を考え、ポジティブな退職を印象付けましょう。円満退職するためのコツについては、「円満退職成功のための10のコツを解説！言いづらいときはどうする？」でも解説しているので、ぜひチェックしてみてください。
転職活動での退職理由も前向きに答えるのがポイント
転職活動の際に採用面接で退職理由について質問されたときは、前職での退職相談と同様に前向きな理由を伝えるのがポイントです。退職理由と志望動機がリンクするよう意識すると、説得力のある魅力的なアピールになるでしょう。面接での退職理由の伝え方については、「退職理由を面接で聞かれたら？印象を下げない伝え方と例文」でも解説しているので、参考にしてみてください。「転職を決意したけど、実際に何から手をつけて良いのか分からない…」という場合は、プロに相談してみるのがおすすめです。就職・転職エージェントのハタラクティブは、20代の若年層の方をメインに求職活動のお手伝いをしています。専任のアドバイザーが、希望に沿った求人紹介をはじめ、企業の詳しい情報の提供や応募書類の添削、応募先に合わせた面接対策、企業とのやり取り代行などを行い、企業探しから再就職までを一貫してサポート。働きながら転職活動を行う場合も、スムーズに求職活動を進められるように支援いたします。サービスは全て無料で利用可能です。「サポート内容をもっと詳しく知りたい！」という方はお気軽にご相談ください。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
