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転職の志望動機を例文付きで紹介!未経験でもアピールするコツは?

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【このページのまとめ】

  • ・転職の面接では、経歴や実績以外にも志望動機が重視される傾向にある
  • ・どの企業でも通用する志望動機はマイナスイメージになるため控える
  • ・転職に効果的な志望動機の例文を参考にし、自分だけのエピソードを盛り込む
  • ・志望動機を作成する際は、企業研究を入念に行い企業ならではの特長を述べる
  • ・応募企業で活かせるスキルをピックアップし、どんな仕事がしたいのか伝える

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志望動機は、転職時に重視されるポイントの1つです。職務経験を持っていることが前提のため、就活のときとはまた違った視点で考える必要があるでしょう。このコラムでは、転職者向けの志望動機の書き方・注意点を詳しくご紹介。「未経験職種への転職」「営業職への転職」など、ケース別の例文も載せています。現在転職活動中の方は、ぜひコラムをご参考にして、効果的な志望動機を仕上げてみてください。

監修者:吉田早江

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!

転職における志望動機の重要性

転職活動中の方のなかには、応募書類の書き方に頭を悩ませている人も多いのではないでしょうか。面接官が見ているポイントは、職務経験や実績のほかに、志望動機や退職理由が重視される傾向にあるようです。企業にとって志望動機は、応募者の入社意欲を図るための大きなポイント。そのため志望動機の伝え方によっては、好印象を与えられます。逆にいえば、伝え方次第ではマイナスのイメージを持たれる可能性もあるということ。働きたいという意欲と、応募企業をどれだけ理解しているのかをしっかりと伝えて、採用担当者に納得してもらうことが大切です。
プラスのイメージで選考を突破できるよう、志望動機を書く際の注意点やポイントを十分に把握しておきましょう!

新卒と転職で重視されるポイントは違う?

新卒と異なり、転職の志望動機で企業が重視するのは、「経歴」です。応募者がこれまでどのような仕事を経験し、どんな役職についていたのか、どういったプロジェクトに参加していたのかなどのキャリアに注目します。そして、前職で培った経験や能力が、どう自社で活かされるのか、といった部分を採用基準に置いていることが多いです。そのため、ポテンシャルや将来性を重視されていた新卒と違い、転職では、これまでの経歴を活かした志望動機を書くことがポイントといえるでしょう。

志望動機の基本ルール

ここでは、転職時の志望動機を書くうえでの基本ルールを確認しておきましょう。

応募先企業へ入社する熱意を伝える

先述のとおり、志望動機では応募先企業へ入社する熱意・意欲を伝える必要があります。なぜその職種に転職を決めたのか、なぜ競合他社のなかでもその企業を選んだのか、といった理由を納得してもらえる形で明確に伝えましょう。

具体的なエピソードで説得力を持たせる

志望動機を伝える際は、前職での経験や企業を志望したきっかけを、具体的なエピソードを用いて述べましょう。エピソードを盛り込むことで、志望動機に説得力が生まれるだけでなく、応募者の前職での働きぶりを想像してもらいやすくなります。

記入欄を8割以上埋める

履歴書の志望動機を書く際は、なるべく記入欄を8割以上埋めるようにしましょう。お伝えしたように、志望動機は入社意欲を伝えるための項目です。欄の大半が埋まっていないと、「伝えたいことがそれほどないのでは」「自社への志望度が高くないのでは」とマイナス評価に繋がってしまう恐れがあります。無闇に印象を下げたくないのであれば、記入欄を8割以上埋めるようにしましょう。

志望動機を履歴書に書く際の3つのポイント

基本ルールが理解できたら、次は履歴書に志望動機を書く際のポイントを見ていきましょう。以下、志望動機のポイントを3つにまとめました。

1.転職理由を明確に

転職者が志望動機を書く際は、必ず転職理由を明確にしましょう。どうして現職を辞めて志望企業に転職しようと思ったのかといった理由を、現職と志望企業の繋がりを意識して伝える必要があります。現職と志望企業の業種が違う場合でも、業務内容や参加プロジェクトなどで培った経験と関連性を持たせて語りましょう。
また、志望動機では、企業の事業内容や商品、社風などの魅力を伝えがちです。しかし、それだけではあなた自身がその企業を志望する理由にはなりません。志望企業の事業や社風がどのように自分の経歴に関連し、キャリアアップに繋がっていくのか、といった「企業と自分の結びつき」を重視して伝えることが大切でしょう。

2.自分にしか書けない内容で

志望動機では、自分にしか書けない内容を心がけます。誰にでもいえるような内容であれば、他応募者と差別化を計れず、選考を突破するのも難しいでしょう。志望動機でオリジナリティを出すためには、先述のように、自分のエピソードを盛り込むのが効果的。「現職でどんなプロジェクトに参加していたのか」「転職を決めたきっかけ」「志望企業のサービスとの出会い」など、なるべく具体的で印象深い内容を意識しましょう。

3.スキルや経歴を効果的にアピール

志望動機では、自分の培ってきたスキルや経歴を伝え、「志望企業に入社したら発揮できる能力」をアピールすると効果的です。実績や成果を述べる際は、具体的な数字・データを用いて分かりやすく伝えましょう。また新卒採用における自分の「強み」は、学生時代のアルバイトや部活での経験から打ち出されたものでしたが、転職の場合は前職での経歴や経験が「強み」になります。新卒と転職の違いも考慮したうえで、企業にアピールできるスキル・経歴を伝えましょう。

注意!こんな志望動機はマイナス印象

ここでは、志望動機で避けるべき注意点をご紹介。自分の志望動機が当てはまっていないか、振り返ってみましょう。

転職理由と志望動機が繋がっていない

先述したように、志望動機は転職理由と繋がりを持たせる必要があります。転職理由と志望動機に一貫性がないと、入社意欲や熱意を感じづらく、悪印象を持たれてしまう恐れが。たとえば現職での業務内容と志望企業の事業に全く関連がないと、「どうして自社を志望したのだろう」と疑問を持たれてしまいます。そのため、転職するきっかけと志望動機は必ず関連付け、企業に納得してもらえる内容を心がけましょう。もし、現在の職種と志望職種に関連性がない場合、「もともと貴社のような若手が活躍できる不動産業界に関心を持っていましたが、自分の知識やスキルが足りず、新卒では現在の会社に入社しました。働きながら空いた時間に資格の勉強をし、宅建資格を取得した今、自信を持って貴社を志望できると確信し応募させていただきました」などと、「その業界に関心があったこと」を何らかの形で伝えると効果的です。

どの企業にもいえる内容である

志望企業の魅力に関して、競合他社のどの企業でもいえる内容を述べてしまうと「同じ業界ならほかの企業でも良いのでは」「自社のことをあまり調べていないのでは」と思われてしまいかねません。そのため、志望動機を書く際は、必ず企業研究を徹底したうえで内容を考えましょう。企業研究では、その企業の風土や経営理念だけでなく、競合他社にはない魅力や特長も明確に伝えられるようになるまで掘り下げることが大切です。

給与や有給のことばかり書いてある

志望動機を述べる際に、給与や有給など待遇のことばかり述べるのは危険です。もちろん、「給与の高さ」や「福利厚生の充実度合い」などは、企業選びで重要な要素でしょう。しかし、条件の魅力だけ述べると、「さらに好条件の企業があればそちらを選ぶのではないか」「待遇だけで自社を志望したのではないか」と疑念を持たれてしまいます。そのため、待遇の魅力は最小限に抑え、企業ならではの特長を述べることに努めましょう。

伝わる!転職先への志望動機の書き方5ステップ

志望動機を書く際のポイントや注意点を押さえたら、いよいよ実際に書いてみましょう。ここでは、志望動機の書き方を手順ごとにご説明します。

1.書き出し

まずは、書き出しです。ここでは、志望理由を簡潔に述べ、現在の職場や仕事内容、あるいは前職での経歴を伝えましょう。書き出しは、「結論」とも言い換えられます。伝わる文章は、まず「この文章で何を伝えたいのか」といった結論を印象的に述べ、読み手を引き込む工夫がなされていることが多いです。そのため、まずはこの企業に応募した理由を伝え、相手の関心を引きましょう。

2.転職理由

次に、転職理由を説明します。なぜ現職を辞めようと思ったのか、また、なぜ志望企業を選んだのかを分かりやすく伝えましょう。転職理由については、「人間関係のトラブル」「会社への不満」などネガティブな理由を避け、「キャリアアップのため」「ずっとやりたい仕事だった」などポジティブな内容を意識してください。人間関係のトラブルを伝えた場合、「自社でも同じようにトラブルを起こしてしまうのでは」と不安に思われますし、会社の不満を漏らすと「会社の内部事情を社外に漏らす人なのではないか」と不信感を抱かれません。志望企業に好印象を与えるためにも、転職理由は前向きに伝えましょう。

3.志望理由

企業への志望理由は、志望動機の項目でも特に大切な要素。お伝えしたように、現在の業務内容や経歴と関連付けると効果的です。また、企業の魅力を述べる際も、どの企業でも当てはまる内容は控え、その企業ならではの特長を述べましょう。加えて志望理由では、具体的なエピソードを盛り込むことも忘れずに。その企業に魅力を感じたきっかけや、その業種に転職を決めたエピソードを、ストーリー性を意識した内容で伝えましょう。エピソードを述べる際は、自身の人柄や個性がにじみ出る語り口だと、さらに好印象が期待できます。

4.入社後の自分

志望動機を記載したうえで、「入社後に自分が企業に貢献できること」を伝えましょう。志望動機で大切なのは、自分がいかに企業に貢献できる人材かアピールすることです。前職での経歴や経験、培ったスキルをその企業でどのように活かせるか分かりやすく述べましょう。相手が入社後の活躍を想起できるような、具体的な内容がベストです。また、自分の5年後、10年後のキャリアビジョンを述べることで、主体性も強調できます。それだけでなく、「長いスパンで自社に貢献してくれる人材だ」と安心感を与える効果もあるので、できるだけキャリアビジョンを伝えるようにしましょう。

5.経験やキャリア、スキルをアピール

最後に、自分の現在持っているスキルや能力を改めて伝え、念押しのアピールをします。いわゆる「総括」の部分なので、これまで述べた内容を凝縮し、自分がその企業に貢献するためにできることを簡潔に述べましょう。

すべてのステップが完了したら、もう一度全体の文章を見直し、「転職理由と志望動機が矛盾していないか」「筋が通った内容か」「エピソードが具体的に盛り込まれているか」などをしっかりチェックしましょう。不安であれば、友人や家族など、信頼できる人物に添削してもらうことをおすすめします。

効果的な志望動機の例文

最後に、これまで述べた志望動機の効果的な書き方や注意点をふまえた例文をご紹介します。転職の状況別にまとめたので、ぜひご参考にしてください。ただし、下記はあくまで一例です。実際は、自分自身の言葉で相手に伝わる志望動機を作成しましょう。

営業志望(同業種志望)の場合

私が貴社を志望した理由は、地域密着型の事業に積極的である点です。これまで、私は銀行の個人営業課で営業職をしていました。銀行を志望した理由は、人びとが生活していくうえで欠かせない「お金」を考慮したライフプラン設計に関心があり一人ひとりのお客様を長期的にサポートしていきたいと考えたからです。しかし、全国の支店への異動や転勤が定期的にあったため、お客さまと長期的に信頼関係を結ぶことが難しい状態でした。地域密着型の事業を展開されている貴社であれば、お客さまと長期にわたり信頼関係を築いていけるような営業ができるのではと考え、応募いたしました。また前職では、短期のお付き合いとはいえ、お客さまが本当に必要とされることを察知し要望にお応えするコミュニケーション能力は、十分に培われたと自負しております。そのため、このスキルを活かし、入社後は、前職で培った対人スキルやプレゼン能力を活かし、貴社に貢献していきたいです。

事務職志望(同業種志望)の場合

私が貴社の、競合他社にはない風通しの良い社風に惹かれ志望させていただきました。
私は前職で、2年間総務事務としてメーカー企業で働いていました。業務は主に、社内の備品管理、広報誌の編集・発行などです。部署間を超え、多くの従業員と協力しさまざまな業務に携わりました。しかし、職場では社内行事など交流の場がほとんどなく、従業員とのコミュニケーションは事務的な内容のみに留まっていました。私は、仕事をするならともに働く仲間との関係性も重視したいと考えています。そのため、社内イベントなど社員と交流する機会の多い貴社の社風に惹かれ、今回志望させていただきました。前職で培ったマルチタスク対応能力や対人マナーを活かし、貴社でも総務事務に尽力していきたいと思っています。

IT業界(未経験職種)を志望する場合

私が貴社を志望した理由は、他社に比べて特にエンジニアのレベルが高い点にあります。私は、もともと技術者派遣の会社で派遣営業を行っていました。現在、IT分野の発展に伴い、ITエンジニアの需要も高まっています。しかし、需要に対して供給が追いついていないという現状が問題視されているのも事実です。派遣営業として企業とやりとりをしているなかで、これからの日本経済において、IT人材がどれだけ必要不可欠なものか知りました。そして、自分もエンジニアとしてIT業界に貢献していきたいと考えるようになったのです。IT業界のなかでも特に貴社は、スキル・経験値の高いエンジニアが多く在籍しているとお聞きしました。自分もそのような環境で切磋琢磨し、企業に貢献できるエンジニアになりたいと思っています。また、現職で営業をしながら、空いた時間でエンジニアの勉強をし、先日ついに「ネットワークスペシャリスト試験」に合格しました。難易度の高いエンジニア資格に半年で合格できたことから、吸収力は高いと自負しております。さらに貴社で専門性に磨きをかけたら、変わりゆく時流に適応できるIT人材として活躍していけると思っています。

製造業(未経験職種)志望の場合

私は貴社を志望した理由は、自分の望む環境でものづくりに関われると感じたからです。
私は幼少期から工作が得意で、中学生の頃は、夏休みの自由研究で自作ラジオを作りました。大学時代には掃除機ロボットを自作しコンテンストで準優勝した経歴を持っています。新卒で入社したのはAIに強いIT企業のエンジニア職でした。しかし、前職で仕事を続けていくにつれて、ネットワーク上の設計・構築だけでなく、学生時代にロボットを作ったときのような、形あるものの製造がしたいと強く思うようになりました。特に貴社の従業員育成方針に感銘を受け、基礎から製造を学び、充実した経験のもとキャリアアップしていけると感じ、志望させていただきました。未経験ではありますが、ものづくりへの思いは誰にも負けない自信があります。また、学生時代自作したロボットは、操作方法などの詳しいマニュアルをつくり、大学の情報ルームに本体とともに寄贈し、実際学生に操作してもらっています。製造だけでなく、利用者を配慮した操作マニュアルの作成も得意なので、そういった分野でも貢献できるかと思います。

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