マナーを守って転職活動！送付状の書き方とは？

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公開日：2018/07/31

【このページのまとめ】

・郵送の際、ほかの書類と一緒に送付するものを送付状と呼ぶ
・送付状は、郵便物の内容の提示、挨拶、補足説明といった役割を担う
・送付状は、PCで横書き作成するのが一般的だが、手書きで作成しても問題ない

求人へ応募する際、「履歴書と職務経歴書の準備は完璧！あとは送るだけ」と、安心していませんか？それだけ送るのはマナー違反かもしれません。
郵送の際、一緒に同封したいのは「送付状」です。
そこで今回は、送付状の持つ役割や書き方についてまとめてみました。採用担当者に印象づけるためにも、ぜひおさえておきましょう。

◆送付状とは？
◆送付状の書き方

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◆送付状とは？

送付状とは、書類を郵送する際に一緒に同封する文書のことを指します。送付状には、誰に・何を・どれだけ送ったかなどを記載。郵送書類の中身を一目で確認しやすいようにするものです。
そのほか、本来対面で行うべき挨拶を書面にて行う、郵送した書類に補足がある場合に説明を行う、といった役割も担います。
必要な書類だけを送るのではなく、送付状を一緒に同封することがビジネスマナーとされていますので、郵送時には忘れないようにしておきましょう。

ちなみに送付状は、送り状や添え状、カバーレターなど、呼び方はいろいろ。このコラムでは、「送付状」で統一してご紹介します。

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◆送付状の書き方

送付状の役割が理解できたところで、次は実際に書くべき内容について詳しく見ていきましょう。転職活動の履歴書のテーマをもとに、作成しています。

【送付状に書く項目】

（1）日付　作成日もしくは送付日を右揃えで記載
（2）宛名　相手先企業名・部署名・氏名を左揃えで記載　
（3）署名　自身の住所・連絡先・氏名を右揃えで記載
（4）題名　「応募書類の送付について」と中央揃えで記載
（5）本文　頭語から始め、内容を左揃えで記載
（6）結語　右揃えで結語を記載
（7）記　　中央揃えで「記」と記載
（8）書類　同封書類書類の名前と枚数を左揃えで記載
（9）以上　右揃えで「以上」と記載

以上が基本的な項目です。上記にプラスして、簡単な自己PRや補足説明などの記載も可能。詳しい書き方は、以下の例文をご参照ください。

（1）20◯◯年◯◯月◯◯日　
（2）株式会社◯◯
人事部　採用ご担当者様　
（3）東京都渋谷区◯◯丁目◯◯-◯
090-1234-5678
ハタラキ　太郎　
（4）応募書類の送付について　
（5）拝啓　貴社ますますご清栄のことと存じ、お慶び申し上げます。
この度、貴社の採用情報を拝見し、求人に応募させていただきたく、下記書類を送付させていただきます。
ご検討の上、是非とも面接の機会を頂ければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。　
（6）敬具
（7）記
（8）・履歴書　1枚
・職務経歴書　2枚
（9）以上

ビジネス文書のため、横書きでパソコン作成するのが一般的。手書きで作成しても問題はありません。簡潔に1枚でまとめるようにしましょう。
郵送の際は毎回同封するものなので、自身でテンプレートを作成しておくと良いでしょう。
ちなみに、封筒に入れる順番は、一番上から送付状、履歴書、職務経歴書の順番です。封筒に入れる前に水濡れやシワを防止するために、これらの応募書類をすべてクリアファイルに入れましょう。

いかがでしたか？送付状の有無で採用の合否が左右されることはないものの、ビジネスマナーを守れる人という評価には繋がります。
もちろんビジネスシーンにおいても、できて当然とされるマナーの1つです。何かを郵送する際は、送付状を忘れず同封しましょう。

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