未経験から事務の仕事を始めるコツ

◆事務の種類

定期的に休みが取れる、定時で上がれる、空調の効いた室内での業務である…このような理由から、事務職を希望する人は少なくありません。
人気の仕事である事務職、まずは事務についての知識を深めましょう。
一口に事務と言っても、「管理部門系」と「アシスタント系」に大別できます。管理部門系の事務は、人事や経理、総務など会社内において必要不可欠なあらゆるセクションに存在。
会社全体の情報を把握する能力が必要なので、未経験者でなく経験者を優遇する傾向にあります。

一方、アシスタント系の事務とは、他の社員の業務を陰ながらサポートする役割を担うポジションです。秘書や貿易事務、医療事務などがこれに該当します。
次項にて、両者をもう少し深掘りしてみましょう。

◆種類と求められるスキル

管理部門系の事務とアシスタント系の事務、それぞれの種類と求められるスキルについてまとめてみました。

【管理部門系】

経理や人事、総務、法務、財務など、会社において欠かせないセクションが、管理部門系の事務に該当します。経理事務であれば簿記二級、法務事務であれば行政書士やビジネス実務系資格など、資格取得者が優遇される、または必須となるケースが多いようです。
社会人経験が3年ほどあれば、資格や経験がなくてもチャレンジできることもあります。しかし企業によってはフリーターのままでは厳しい可能性も。
フリーターで未経験の場合、まずはアシスタント系の事務を目指すのが1つの方法かもしれません。

【アシスタント系】

秘書や貿易事務、受付医療、OA事務、営業事務、採用アシスタント、営業アシスタント、倉庫事務、学校事務などがアシスタント系事務に該当します。
要領の良さやコミュニケーションスキルの高さ、PCスキル、ビジネスマナーがあるなどの条件があれば、未経験者でも採用に至るケースはあるようです。
ただし、貿易事務の場合は英語を中心とした語学力が業務に必要不可欠。必須条件として、求人票にTOEICの点数を提示していることは少なくありません。
業務内容によって点数は異なりますが、600～750点を設定している企業が多いでしょう。

◆未経験から事務に就く方法

資格がない場合、まずはアシスタント系の事務を目指すことをおすすめします。事前に、基本的なビジネスマナーを身に着けておくほか、WordやExcel、PowerPointなどのPCスキルも勉強しておくことで、さらにライバルに差をつけられるでしょう。
スキルがある場合は、もちろん管理部門系も目指せます。

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