空白期間の理由を上手く説明する方法とは？例文とあわせて解説

「前職を辞めたあと空白期間がある理由を上手く伝えられない」と悩む方も多いのではないでしょうか。「良い会社が見つからなかった」「体調を崩していた」「勉強をしていた」など、空白期間が長引く理由は人それぞれ。空白期間が長くなると、転職活動に影響する可能性もあり、応募企業への説明の仕方が重要です。このコラムでは、空白期間が長くなった理由の伝え方を例文を交えて解説しています。

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空白期間が長いとイメージが悪い？

一般的に仕事を辞めてから次の会社を探す場合、その転職にかかる期間は平均で3ヶ月ほどといわれています。そのため、応募者の空白期間が3ヶ月前後であれば、企業も特に気にすることはありません。しかし、退職してからの期間が半年以上空いているとなると、面接でもブランク期間についての質問をされることになるため、その回答を準備しておく必要があるでしょう。半年以上の長い期間仕事が見つかっていない応募者に対して「仕事への意欲がないのでは？」「採用されないのは本人に問題があるのでは？」という不安やマイナスイメージを持つ企業も少なくありません。しかし、ブランクが長いというだけで不採用になることはないため、悲観的にならずマイナスなイメージをカバーするようなアピールを心がけましょう。

空白期間の理由を履歴書に書くときはどう書く？

空白期間が長いと、「履歴書にどのように記載したら良いか分からない」という方も多いのではないでしょうか。履歴書への書き方は、空白期間の理由によって異なります。以下では、やむを得ない事情から空白期間が長くなった場合と、特に事情がない場合の書き方をまとめました。

やむを得ない事情により空白期間が長くなった場合の書き方

病気や怪我、親の介護などの事情があってブランクが長くなってしまった場合には、履歴書の職歴欄に理由を添えて記載しましょう。

例）
令和5年10月　病気療養のため退社
現在は回復しているため、働く上で支障はありません。

上記のように記載することで、長期の空白期間が自分の責任でないことと、完治していることが伝わります。また、療養中に仕事復帰に向けて勉強していた場合や、取得した資格がある場合は、アピールポイントとなるので簡潔に書いておきましょう。

空白期間が長くなった特別な理由がない場合の書き方

空白期間が長いことに上記のようなやむを得ない事情がない場合は、特別なことを記載する必要はありません。

例）
令和5年9月　一身上の都合により退社

上記のように、一般的な記載方法で退社した時期を書きます。職歴欄にはブランクがある理由は書かず、自己PR欄に仕事への意欲が伝わるようなアピールを書きましょう。自己PRについては「自己PRの基本の書き方は？新卒と転職での違いや例文を紹介」でも状況に合わせた書き方や例文などを紹介しているので、チェックしてみてください。

空白期間が長くても印象アップを目指せる説明の仕方

空白期間が長くなった事実は変えることができません。また、経歴を詐称することも避けるべきです。長いブランク期間は採用する際の懸念事項にはなるかもしれませんが、企業側の不安を払拭することができれば特に大きな問題と捉えられないでしょう。以下では、空白期間が長い場合の説明の仕方やアピールできるポイントを紹介します。

空白期間に学んだことは積極的にアピールする

空白期間の長さに企業が心配する点は「働く意欲があるか」「問題のある人物ではないか」などです。言い換えれば、「働く意欲がある」「問題があるために仕事が見つからなかったわけではない」という点を説明することができれば、企業を納得させられるということ。「仕事をする気がなくなっていた」「職場に行かない生活に慣れてしまった」などと思われないために有効なのが、空白期間に学んだことや行っていたことのアピールです。その際、なぜそれを学ぼうと思ったか、学んだことや取得した資格が今後の仕事にどのように活かせるかということをうまく説明できると、より説得力のある理由になります。

空白期間が長引いた理由をしっかり伝える

空白期間が長引いた特別な理由や学んだこと、取得した資格などがない場合も、ごまかさずに誠意をもって受け答えをしましょう。「なんとなく今まできてしまった」というようなぼんやりした答えでは、仕事に対する意欲がないと判断されてしまいます。なぜ空白期間が長くなってしまったのかを考え、理由をはっきりさせて説明することが大切です。転職活動が延びてしまった理由が「しっくりくる職場に出会えなかった」からであれば、以下の例のようにそれが伝わるようにまとめます。

例）
「自分のキャリアについて時間をかけて考え、業界・企業研究をしっかり行った上で、自分に合う企業を探すことに時間を費やしたため、ブランク期間があります。時間をかけて転職活動を行った結果、御社に出会い、御社の〇〇という点に、ほかの企業にはない魅力を感じたこと、また、自分の〇〇の部分を活かせると思ったことから、応募いたしました」

上記の例のように、空白期間がある理由が転職活動に真剣に向き合った結果だという点を伝え、その結果、自分が働きたい、活躍できると思える企業に出会えたということをアピールしましょう。空白期間がマイナスなものではなく、必要なものであったことを理解してもらえれば、企業に「本人に問題があるために内定が出なかった」わけではないと伝えることができるはずです。

「空白期間の理由を上手く説明する自信がない」「転職先が見つからない」「仕事をしながら転職活動をしたいけれど時間がない」などでお悩みの方は、転職エージェントを利用してみるのも一つの方法です。
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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