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履歴書の書き方基本のキ!

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初めて就職活動をする方で、自信をもって履歴書を書ける人はなかなかいないはず。このコラムでは履歴書の基本的な項目をご紹介し、それぞれの書き方を解説します。抜け漏れがなく見やすい履歴書は、内定への第一歩です。

■履歴書の書き方・各項目について 

・氏名

苗字と名前の間にスペースを入れると読みやすくなります。

・住所

住所は番地やマンション名を略さず書くのがポイント。都道府県名から書き出し、番地の数字はハイフンで結ぶのではなく「○町目」「○番地」「○号」のように書きます。

・学歴

学歴の書き方は、就職活動の場合は中学校入学から、転職活動の場合は最終学歴の一つ手前から書き始めるのが一般的です。
西暦と元号の表記は指定がなければどちらでも構いませんが、必ずどちらかに統一するようにします。

・職歴

正社員を志望する場合、基本的には正社員としての職歴のみを記載します。ただし、アルバイトとして働いた中で活かせる経験がある場合は、職歴に加えても良いでしょう。

・資格

応募先の業務内容で活かせる資格を、必ず正式名称で書くようにします。

・趣味、特技

趣味や特技は、人事担当者が応募者の人柄を想像したり面接中の話題づくりに用いたりするための項目。仕事に関連するものがあれば書き、それ以外の物も自分を知ってもらうために記述するようにしましょう。

・健康状態

現在健康な場合、「良好」と記入します。通院している人は、その頻度を書き添えると良いでしょう。

・自己PR

今までの経験や身につけてきたスキルを書いてアピールを行います。自分の能力を提示するだけでなく、それが応募先の業務でどう活かせるのかを説明すると説得力が高まります。

・志望理由

なぜ応募先の企業を志望したのか志望動機を記載します。応募先企業のニーズを捉えた上で、自身の展望や貢献できる事柄について説明します。

・本人希望欄

基本的には「貴社規定でお願いいたします」と記入します。
募集職種が複数ある時は、希望職種の正式名称を書き入れましょう。

・通勤時間

履歴書にある通勤時間とは、徒歩移動・電車移動を含め家から会社到着までにかかる全ての時間のことです。

・扶養家族

扶養に入る家族の人数を書きます。

・日付

履歴書の日付欄には、投函日もしくは提出日の日付を書きます。履歴書の使いまわしはマイナス評価に繋がるので、返送されてきた書類を別の選考に使うことは避けましょう。

■見やすい履歴書を作成しよう

履歴書は内容が整っていることはもちろんですが、ぱっと目に入る見やすさも採用担当者に好印象を与えます。
見やすい履歴書を作成するためには、文章の書き始めを各行で揃える、細いボールペンを使わない、小さい字で書かないといった工夫があります。当然ですが、文字は一文字一文字丁寧に書き、誰が見ても読みやすくなるよう心がけましょう。
また、履歴書では間違ったからといって修正液を使ってはいけません。一箇所でもミスがあれば、手間はかかりますが最初から書き直しましょう。書き間違いが多くて困るという人は、鉛筆で下書きするのもおすすめです。間違った時に便利だからといって、消えるタイプのボールペンを使うのはNG。消えるインクは普通のものより薄く見えたり、温度変化で消えてしまったりするので、公式な書類を作成するのにはふさわしくありません。

■履歴書を書き終わったら?

履歴書は一度書き終わったら必ず見直しを行います。誤字や脱字で仕事のクオリティを疑われてしまうこともあるので、小さなミスがマイナス評価にならないよう注意が必要です。
それから、提出や郵送の前に履歴書のコピーをとっておくのを忘れずに。面接では履歴書の内容に沿った質問がされることがあるので、自己PRや志望動機に一貫性が出るよう面接前に履歴書の内容を確認するのがおすすめです。


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