新型コロナウィルス対策について

新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に
全支店のカウンセリングを一律「オンライン面談」にて実施いたします。また一部企業との面接もオンラインにて可能です。

© 2013-2021 Leverages Co., Ltd.

 
  1. フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
  2. >
  3. フリーター役立ちコラムTOP
  4. >
  5. 面接の断り方にもマナーが!角が立たない伝え方とは?

面接の断り方にもマナーが!角が立たない伝え方とは?

公開日:

最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・面接を断る手段はメールか電話

  • ・当日を迎えるまで時間に余裕がある時はメールでOK。相手先企業の営業時間内に送るのがマナー

  • ・面接当日が迫っているなら電話連絡。理由は詳しく伝えなくても良いが、誠実な態度でお詫びすることが大切

  • ・辞退を決めたら企業に迷惑をかけないためにも、なるべく早く連絡する

書類選考を通過し面接までこぎつけたものの、何らかの理由でキャンセルをしなければならないとき、あなたならどうしますか。「こんな理由で納得してくれるかな…」とグズグズしていると、応募先の企業へ迷惑をかけてしまうことに。
スマートに就活を終えるためにも、面接を断る際のマナーについて知っておきましょう。

ハタラクティブは20代
フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

ハタラクティブは
20代フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

オンライン面談実施中!【無料】就職相談はこちら

◆面接をメールで断る場合

面接の断り方を誤ると、相手に失礼な印象を与えてしまいます。

「今後関わることはないから…」と思っていても、同じ業界で働いていればどこかで出会うこともないとは言い切れません。わだかまりを残さないためにも、きちんと手順を踏んで辞退しましょう。辞退の連絡は電話かメールで行いますが、時間に余裕がある場合はメールだけでも問題ありません。

メールなら、相手の都合の良いときに読むことができるので、手をわずらわせることも少ないでしょう。
真夜中などの非常識な時間帯に送信するのは避け、相手先企業の営業時間内に合わせて送るようにします。
近年では、「メール連絡のみ」というのはそれほど珍しいことではありませんが、マナーを守り、相手に不快な気持ちを与えないことが大切です。メールの本文には面接を断る旨を明記し、自分のために時間を割いてもらったにも関わらず、辞退することへのお詫びを書きます。

直接の連絡ではなく、メールでの連絡になったことも併せて謝罪しておきましょう。
前述したように、メールだけでも問題はありませんが、送信後に電話を入れるとより丁寧な印象になります。

◆面接を電話で断るとき

もし面接日が迫っているなら、メールだけの連絡はおすすめできません。
メールは、相手が確認したかどうか正確にわかりにくいためです。仮に担当者がメールを見落としていたら、当日来るはずのないあなたを待ち続けてしまうことになります。
このような事態を避けるためにも、確実に意思疎通が取れる電話連絡の方が無難でしょう。

電話ではメールと同じように、面接を断ることへのお詫びを伝えます。

「〇月〇日に面接のお時間を頂戴している〇〇と申します。大変申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました」

メール、電話のどちらの場合でも、断りの理由については特に言う必要はありません。
もしも先方に聞かれたときには「他社で内定をいただいき、十分に検討した上でそちらの会社に入社することに決めました」など、正直に伝えても問題ありませんが、それほど詳しく聞かれていない場合は「一身上の都合で」などの回答でよいでしょう。
大切なのは、担当者の方がこれまで採用に時間を割いてきてくれたことへの感謝を忘れず、誠実な態度で伝えることです。

◆辞退に必要なマナーと注意すべきポイント

面接を断ることを決めたら、なるべく早く応募先へ連絡するようにしましょう。
言いにくいと思ってしまうこともあるでしょうが、連絡がないまま当日を迎える方が企業にとっては迷惑です。
先延ばしにすればするほど採用担当者の貴重な時間を奪うことになりますし、他の応募者の選考に影響が出ないとは限りません。

辞退の申し出は「できるだけ早く」を心がけ、当日の朝に慌てて連絡…ということだけにならないようにしましょう。
できるだけ早くと言っても、電話をかける時間にも配慮が必要です。準備や打ち合わせなどで慌ただしい始業開始直後や、お昼休みなどの休憩時間は割けた方が良いでしょう。

当然のことですが、無断キャンセルは絶対にしてはいけません。
このように、就職活動や転職活動においては選考の断り方にもマナーがあり、守らないと印象が悪くなるだけでなく、周囲に迷惑をかけてしまうことがあります。

一人での就職・転職活動が不安な方はハタラクティブにご相談ください。

ハタラクティブは、さまざまな就活支援サービスを提供。応募書類の書き方についてのアドバイスや面接対策、面接の日程調整も代行しています。
プロの就活アドバイザーがマンツーマン体制で就職活動をサポートしており、内定率は80.4%(2015年7月)。
サービスは全て無料で利用できますので、ぜひ一度お問い合わせください。

関連キーワード

ご利用者の口コミ

  • 真那

    私のカウンセラーの方がとても親身になって色々手伝って貰いました …

    2021/02/26

  • Kaede Komatsuzaki

    カウンセラーの方が親切丁寧に対応してくださり、初めての就職活動でし…

    2021/02/01

  • まり

    就活未経験だったのですが親身になって話を聞いてくださり的確なアドバ…

    2021/01/27

  • 大槻智映

    親身になって、最後まで手厚いサポートをしてくださいました!おかげで…

    2020/12/21

  • 加藤直哉

    紹介してくれる求人の質に関しては他社としっかり比較していないので分…

    2020/12/14

  • ka

    担当の方がとても親身になって相談に乗ってくださったので、第一希望の…

    2020/12/12

  • Dan

    担当の方のサポートが素晴らしかったおかげでトントン拍子に就活を進め…

    2020/12/01

  • 昔野貴方

    カウンセラーの方が親切で、こちらの事情にそって仕事先をいくつか紹介…

    2020/11/26

  • 鶴岡雅史

    とても親切で丁寧な対応だったと思います。この状況下で転職に対する不…

    2020/11/10

  • みやみや

    未経験のことで不安と緊張がありましたが、カウンセラーの方が丁寧に教…

    2020/10/01

これまでに就職したことはありますか?※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

経歴に自信がなくても大丈夫!

マンツーマンの面談を通してあなたにぴったりな仕事を見つけましょう!

これまでに就職したことはありますか? ※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

おすすめ記事

RECOMMEND

関連キーワード

ページトップへ

本日面談できます!登録はこちら

これまでに就職したことはありますか?

まずは情報収集から始めませんか

今のお気持ちはどちらに近いですか?

本日面談できます!登録はこちら

これまでに就職したことはありますか?