履歴書に誤字があると落ちる？ミスをしたときの対処法や防ぐ方法を解説

履歴書を作成している途中で書き損じをしてしまったら、どうしたら良いのか悩む方もいるでしょう。履歴書は、就活において重要な書類の一つ。基本的には誤字をしてしまったら最初から書き直すべきですが、どうしても書き直せないときは二重線と訂正印で対応します。
このコラムでは、履歴書の誤字対応についてまとめました。履歴書に誤字脱字があると合否に影響するかや誤字脱字の防ぎ方も解説しているので、ぜひご一読ください。

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履歴書に誤字・脱字があることの影響

履歴書に誤字脱字があるからといって、面接の合否に直接影響するわけではありません。しかし、「仕事でも適当な対応をしそう」「注意力に欠けている」「入社へのモチベーションが低い」といったネガティブな印象を持たれる可能性はあるでしょう。履歴書に誤字があるとどのような影響があるかを以下で解説します。

誤字脱字があるだけで不採用にはならない

結論から述べると、誤字脱字があるだけで不採用になることはありません。企業は、履歴書の「誤字脱字の有無」よりも、応募者の自己アピールや志望動機の内容を重視しています。誤字脱字に気を取られて本来アピールすべき内容が薄れないよう注意しましょう。
とはいえ、誤字脱字が多ければ冒頭で述べたようにマイナス印象が強くなるのも事実。誤字に気づいたらできる限り最初から書き直してください。

同じような評価を受けている人がいれば不利になる

履歴書に誤字脱字があったとしても、合否に直接影響は出にくいです。ただし、応募者のなかに自分と同じような評価の人がいる場合、ミスのない書類を提出している人が有利になる可能性が高いでしょう。一般的に、会社としては仕事をするうえでミスを起こしにくい人材を採用したいと考えます。

業界や職種によっては誤字脱字が合否に影響することも

応募する仕事の種類によっては、誤字脱字の有無が合否に直接影響する可能性もあるでしょう。たとえば、正確性を求められる事務職や経理、小さなミスも許されない金融や医療、言葉の専門家であるライターや編集者などは、履歴書の誤字脱字が仕事内容に直結します。
これら以外の仕事なら誤字脱字をしても良いわけではありませんが、文章や数字の精度が求められる仕事への応募の際は特に注意しましょう。

誤字がある履歴書に対して企業が抱く印象は？

履歴書に誤字があると、「志望度が低い」と思われる恐れがあります。また、日ごろからミスをする、細かい点に配慮できないといったネガティブなイメージにもつながるでしょう。
この項では、履歴書の誤字に対して企業がどのようなイメージを持つか解説します。

1. 志望度が低いとみなされる

誤字や脱字のある書類を提出すると、「適当に履歴書を作っている」「見直しをしないのは志望度が低い証拠」と捉えられる可能性があります。企業側は、志望度が高ければ、応募書類の隅々まで確認するはずと考えるためです。たとえ志望度が高かったとしても、ミスのある書類で応募していた場合は企業から好印象を抱かれにくいといえるでしょう。

2. 適当な人という印象を持たれる

誤字脱字がある状態のままで履歴書を提出することで、「適当な仕事をする人」「細かい点まで配慮できない人」といった印象を抱かれることも。スケジュール管理ができず、応募の締め切り前に慌てて書くようなだらしない人だと思われてしまう可能性もあるでしょう。採用してもミスのカバーで周囲が大変になる、仕事を任せられないと判断されてしまい不合格になる可能性があります。

3. 仕事でもミスをすると思われる

履歴書という重要な書類で誤字脱字をするなら、仕事でもミスをすると思われる可能性もあるでしょう。仕事では小さなミスが大きな損失や影響に発展することも。そのため、応募の段階で書類にミスがあれば、仕事の信頼度の低さにもつながります。

履歴書で誤字・脱字をしてしまったときの対処方法

履歴書で誤字脱字をしてしまったときは、基本的には訂正せず、最初から書き直すことが望ましいです。
しかし、応募締め切りが近い、面接の当日で書き直す時間がない、企業から配布された指定の履歴書でミスしてしまい代えがきかないなどの場合もあるでしょう。以下では、提出する前に誤字脱字に気づいた場合や、一から書き直せないときの対処法を解説します。

一文字の誤字でも新しい履歴書に書き直す

原則として、たった一文字の誤字脱字でも新しい履歴書に書き直す必要があります。修正ペンや修正テープは使わないようにしましょう。
応募書類を修正してはいけないというルールがあるわけではありませんが、採用担当者へのマイナスイメージにつながるのは避けられません。「途中まで作成したのに捨てるのがもったいない」と思っても、誤字脱字をしてしまった場合はきちんと一から書き直しましょう。

履歴書に修正テープなどを使えない理由

履歴書は企業に提出する正式な書類であり、公的書類と同等の扱いです。重要な書類にもかかわらず修正テープを使って訂正を行えば、誰が修正したか分からないからと、書類の捏造や偽造といった疑いを持たれる可能性があります。そのため、修正テープや修正液を使った修正はしないようにしてください。

仕方ないときは二重線と訂正印で修正する

企業から用紙を指定されている、応募の締め切りや提出日当日で時間がないといった状況で誤字をしてしまった場合は、「二重線を引いて訂正印を押す」方法で修正が可能です。訂正印があれば修正した人が誰なのか一目で分かるため、偽造や改ざんは疑われません。
履歴書の修正したい箇所にきれいな二重線を引き、その線に重なるように訂正印を押しましょう。訂正印は枠からはみ出さないよう小型の印鑑を使用し、正しい文字は修正した箇所の上に書きます。

訂正印での修正は1ヶ所にとどめよう

修正箇所のある履歴書での応募は、見栄えが良くないだけでなく、少なからず採用担当者にマイナスイメージを与える可能性があります。訂正印を使用するのは1ヶ所にとどめておきましょう。
正しい方法で修正してあったとしても、修正箇所のない正確な応募書類を提出するのがマナーです。あらかじめ鉛筆で下書きをする、指定の履歴書ならコピーしておく、予備を用意する、慌てないために記入する時間をしっかり取るなどの方法で誤字脱字の対策をしましょう。

誤字のまま履歴書を提出してしまったら？

履歴書の誤字が与える影響や誤字をしてしまったときの対処法について解説してきましたが、場合によっては履歴書を提出してしまった後に誤字脱字に気がつくこともあるでしょう。ここでは、誤字に気づかなかった履歴書を提出してしまった場合の対応方法を解説していきます。

履歴書を書き直して郵送する

書類の締め切りや面接まで時間があるなら、改めて誤字脱字のない履歴書を作成して郵送しましょう。履歴書を送り直す場合は、送付前に必ず採用担当者に電話もしくはメールで、最初に送った書類に誤字があったこと、正しい内容の書類を送り直す旨を伝えます。企業によっては再送付が不可の場合もあるので、必ず担当者に正しい内容の履歴書を送っても問題ないか、事前に確認してください。

面接時に書き直した履歴書を提出する

面接まで時間がない場合は、正しい内容で作り直した履歴書を面接に持参して提出するのも方法の一つ。面接が始まる前、もしくは面接の冒頭で郵送した書類にミスがあった旨と訂正箇所を述べたうえで新しい履歴書を渡しましょう。
書類を手渡しするときのマナーは「履歴書を手渡しするときは封筒なしでも良い？持参する際のマナーも解説！」のコラムを参考にしてください。

メールで訂正箇所を伝える

面接前の書類選考の段階だったり、住所や電話番号など重要度の高いミスだったりする場合は、メールで誤字の報告と訂正内容を伝えることをおすすめします。以下の例文を参考に、相手が分かりやすい内容のメールを送りましょう。

件名：履歴書再提出のご連絡（氏名）
本文：株式会社△△
人事部　採用ご担当者様

お世話になっております。◇月✕日に履歴書を送付した（氏名）と申します。
送付した履歴書に誤字があったため、訂正のためご連絡いたしました。
誤っていた箇所は以下のとおりです。
大変恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします。

・訂正箇所
履歴書の住所

誤：◇◇町
正：△△町

お忙しいなか、お手数をおかけして大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

署名

ビジネスメールの基本については「仕事のメールの書き出しは？件名や結びの言葉とあわせて基本マナーを紹介」を、謝罪の仕方については「謝罪メールはどう書く？ビジネスシーンにふさわしい表現と守るべきマナー」のコラムをそれぞれ参考にしてください。

履歴書の誤字・脱字を防ぐ方法

この項目では、履歴書の誤字脱字を防ぐための4つの方法を解説します。誤字脱字は工夫すれば未然に防ぐことが可能なミスです。誤字脱字が起きないように、この項目で紹介する防ぐ方法を試してみてください。

1. 下書きをしてから履歴書を作成する

履歴書にいきなりボールペンで書くと、誤字脱字などのミスが起きやすくなります。履歴書を書く際には、鉛筆やシャープペンシルで下書きをしてから清書という形でボールペンを使いましょう。

2. 時間を置いて何度も見直す

履歴書を作成したあとも、何度も見直して確認しましょう。ケアレスミスは見直しで気づけることが多いです。下書きを終えてから見直せば、清書前に誤字に気づける可能性は高くなるでしょう。

また、時間を空けることで客観的に履歴書を確認できます。作成直後よりも誤字に気づきやすくなるので、作成後に時間を置いて見直してみましょう。ただし、面接日や提出日に間に合うスケジュールで履歴書を作成しなければならないため、余裕を持ったスケジュール管理が必要です。

3. パソコンで作成する

履歴書をパソコンで作成するのも誤字脱字を防止する方法の一つです。企業からの指定がない限り、履歴書は手書きでもパソコンで作成しても特に問題はありません。詳しく知りたい方は「履歴書作成を効率化！スマホやパソコンの活用方法と基本ルールを紹介」のコラムも確認してみましょう。

パソコンを使用することで、変換ミスや誤用のチェックが簡単にできます。また、誤字脱字が見つかってもすぐに修正できるので、多くの履歴書を作成する必要があったり、提出まで時間がなかったりするときはパソコンでの作成も検討しましょう。

4. 第三者に確認してもらう

家族や友人など、自分以外の第三者に履歴書のチェックをしてもらうのも、誤字脱字の防止策としておすすめです。先入観なしで見てもらえることによって、ミスを発見しやすくなります。
誤字脱字のチェック以外にも、長所や短所、自己PRなどに対して客観的なアドバイスがもらえる場合も。面接での受け答えにも役立つ可能性が高いため、可能であれば第三者に確認してもらうと良いでしょう。

要チェック！履歴書で誤字・脱字しやすい項目

ここでは、履歴書を作成するうえで誤字脱字しやすい3つの項目について解説します。履歴書を作成する際やチェックする際のポイントを確認しておきましょう。

年号や日付

西暦と和暦は履歴書内で統一するのが基本ルールです。どちらでも構いませんが、混在しないように注意しましょう。履歴書のフォーマットによっては、すでに印字された複数の和暦から該当するものを選ぶタイプもあるため、西暦・和暦のどちらで統一するか決めてから作成し始めてください。

学歴

学校名は正式名称で履歴書に記入するよう心掛けましょう。たとえば、「△△高校」は略称のため、正しくは「△△高等学校」と記載する必要があります。「県立」や「公立」なども忘れずに記載するようにしましょう。

免許・資格

免許や資格も、学歴と同じく正式名称を履歴書に記入する必要があります。普段、運転免許と呼んでいる自動車の免許は「普通自動車第一種運転免許」が正式名称です。勤務先で運転する可能性があるなら、オートマチック限定（AT限定）なども記入しておいた方が面接時に分かりやすいでしょう。
そのほか、よく知られている資格だと、英検は「実用英語技能検定」、漢検は「日本漢字能力検定」が正式名称です。正式名称が分からない場合はWebサイトで検索してみると良いでしょう。

履歴書の書き方はプロのアドバイザーに聞いてみよう！

「履歴書の書き方が分からない」「自分だけの見直しでは不安」「誰かにアドバイスを貰いたい」といったときは、就職エージェントの利用を検討してみるのがおすすめです。就活エージェントでは、プロのアドバイザーから求人紹介や就活のアドバイスといったサポートが受けられます。就活に不安がある方も、より効率的な就職・転職活動ができる可能性が高いでしょう。

ハタラクティブは、求人紹介をはじめ、サービスの一環として履歴書の添削も実施している就職エージェントです。キャリアカウンセリングや面接対策なども行っており、プロのキャリアアドバイザーが納得できる就活をサポート。履歴書の基本的な書き方はもちろん、応募先の企業に合わせたアピールや書き方もお伝えしています。
書類作成の方法で悩んでいる、この内容で充分なアピールになるか知りたいなど、就活に関するお悩みならハタラクティブにぜひお任せください！

履歴書の誤字・脱字に関するお悩みFAQ

ここでは、履歴書で誤字・脱字などのミスをしてしまった際の疑問を解消していきます。

書き間違いをした際の対処法を教えてください。

履歴書に誤字や脱字などのミスがあった場合、最初から書き直すのが基本です。

「履歴書に修正テープなどを使えない理由」でも解説していますが、修正テープや修正液で直すのは避けましょう。パソコンで作成した場合は、誤字脱字の箇所を修正して再印刷します。

履歴書は自身の情報を記載する重要なビジネス文書なので、ミスがあると信憑性に欠けてしまうでしょう。また、「雑な性格なのでは」と採用担当者にマイナス印象を与えてしまうこともあるため注意が必要です。

誤字があるまま履歴書を提出してしまった場合は？

提出後に誤字が見つかった場合、間違えた箇所が住所や電話番号、メールアドレスであれば、応募先企業に訂正の連絡をしてください。誤ったままにしておくと、企業からの連絡がこない恐れがあります。

自己PRや志望動機欄でミスがあった場合は、意味が通じればそのままで構いません。記入箇所を間違えていた際は、どの項目をどこに書いてしまったのか、メールで連絡しておくと良いでしょう。履歴書郵送時のポイントは、「履歴書郵送時のマナーとは？宛名の書き方や送るときのポイントも紹介」をご覧ください。

履歴書の誤字は選考に影響しますか？

履歴書に誤字があることだけが原因で、「不採用」と決まるわけではありません。
とはいえ、書き間違えがあると「丁寧さが足りない」「志望意欲が低い」「仕事も雑なのでは」などのイメージを持たれる恐れがあるため注意してください。
履歴書は基本的に丁寧に作成し、見直しするのが鉄則といえます。誤字脱字があると、それらの作業を怠っていると捉えられてしまい、マイナスイメージにつながるでしょう。詳しくは「最後の一文字で書き損じ…履歴書は修正していいの？」をご覧ください。

ミスをしないためのコツはありますか？

誤字を防ぐには、「下書きをしてから作成する」「見本を用意しておく」などがあります。これらを意識してみると、効率的に進められ、かつ丁寧な仕上がりになるでしょう。
手書きに自信がない方は、修正箇所をすぐに直せるパソコン作成もおすすめ。また、第三者にチェックしてもらうのも良いでしょう。ハタラクティブでは、就活のプロが求人紹介とともに、履歴書や職務経歴書の作成もサポートしていますので、ぜひご活用ください。

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