持参した履歴書は封筒に入れなくて良い?手渡しする際のマナーも解説!

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書を持参する際は角形A4または角2の白色の封筒に入れる
  • ・履歴書を封筒に入れると水濡れや折れ、汚れを防げる
  • ・持参する履歴書の封筒はのりづけしない
  • ・履歴書をスムーズに手渡しできるよう、鞄からとり出しやすい位置に入れよう
  • ・持参した履歴書は企業側から求められた際に手渡しする

「履歴書を持参するときは、封筒なしで大丈夫?」と迷う方もいるでしょう。履歴書は、郵送時だけでなく、持参する際も封筒に入れるのが基本です。履歴書は、企業が採用を判断するための重要な書類。採用担当者に悪印象を与えないよう、扱いに注意する必要があります。

このコラムでは、持参する履歴書を封筒に入れる理由や手渡しする際のマナーを解説します。履歴書を持参する際のマナーを押さえるために、ぜひ参考にしてください。

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持参した履歴書を手渡しする際は封筒なしでも良い?

履歴書を持参する場合は、水濡れや折れ、汚れを防ぐため、封筒に入れるのがマナーです。採用の場では、履歴書の扱い方からビジネスマナーをチェックされる可能性もあります。

そもそも履歴書は、自分の氏名や住所、学歴、職歴といった個人情報が記載されているだけでなく、採用を判断する重要書類です。そのような大切な文書を、雨で濡らしてしまったり汚れや折り目をつけてしまったりした状態で持参すれば、面接官に「志望度が低い」「雑な仕事をしそう」といったマイナス印象を与える恐れがあります。「履歴書くらい…」と軽視せず、扱い方まで気を配るようにしてください。

バイト・パートの面接時も履歴書は封筒ありがおすすめ

アルバイトやパートの面接の場合も、履歴書は封筒に入れて持参するのが望ましいでしょう。とはいえ、アルバイトやパートの面接は、就職や転職の採用面接に比べて採用ハードルがそれほど高くないため、封筒の有無でマイナス印象を与えることは少ないと考えられます。それでも、マナーを重視する販売や飲食などの接客業では、封筒に入れて持参した方がより丁寧な印象を与えられるでしょう。

持参した履歴書の渡し方については「履歴書を手渡しする場合は封筒に入れる?入れない?」のコラムでも解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

履歴書を持参する際の封筒の準備

ここでは、履歴書を入れる封筒の選び方や扱い方を具体的に見ていきましょう。

1.サイズは履歴書が二つ折りで入る「角型A4」か「角2」

封筒は、履歴書が二つ折りで入る「角型A4」またはそれより少し大きめの「角2」サイズを選びましょう。市販の履歴書のなかには、三つ折りの書類が入るサイズの封筒が同封されていることがありますが、就職や転職の場合は使わない方が無難です。

2.封筒の色は白がおすすめ

履歴書を持参する際は、丈夫で目立ちやすい白封筒に入れましょう。市販の封筒には白のほか茶色がありますが、茶封筒は事務用途で使用される印象があるため、おすすめできません。

3.持参する封筒に宛名は必要ない

履歴書を手渡しする場合は、封筒に宛名を書く必要はありません。応募先企業の宛名や宛先は、履歴書を郵送する際に記入する必要があると覚えておきましょう。

4.持参する封筒はのりづけしない

履歴書は面接時に封筒から取り出して渡すので、のりづけはしません。のりづけしてしまうと、封を破る手間が発生してしまいます。求められたときにさっととり出せるよう、「封はしない」と覚えましょう。

5.封筒はクリアファイルに入れる

かばんの中で折れてしまうのを防ぐため、履歴書を入れた封筒はクリアファイルに入れておくと安心です。急な雨が降ってきた場合やペットボトルに水滴がついていたときの水濡れも防止できます。

持参する履歴書の封筒については「履歴書を入れる封筒は何色?手渡しでも必要?入れ方や書き方も解説します」のコラムでも解説しているので、ぜひチェックしてください。

持参する履歴書を入れる封筒の書き方

応募先企業の宛名・宛先以外は、履歴書を郵送する際の封筒の記入方法と同じです。以下で詳しく確認しましょう。

封筒の表面に「履歴書在中」と書く

封筒の表面の左下部分に、赤いボールペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と書きます。「履歴書在中」「応募書類在中」の周りは、定規を使って四角く囲みましょう。「履歴書在中」「応募書類在中」を記載する際、履歴書の封筒用に作られた市販のスタンプを使ってもOKです。

封筒の裏面に差出人住所・氏名と提出日を書く

封筒の裏面の左上には縦書きで提出日、左下には差出人住所・氏名を記入します。差出人住所・氏名は、戸籍上の正式名称で記入し、郵便番号も忘れずに書いてください。

持参する履歴書を入れる封筒の書き方は「封筒の書き方マナー!就活の履歴書を郵送・持参するときの注意点を解説」のコラムでも解説しています。理解を深めるために、ぜひ読んでみてください。

履歴書を封筒に持参する際確認事項5つ

履歴書を持参する際は、封筒以外にも確認しておきたいポイントが5つあります。就職活動を円滑に進めるためにも、以下のチェックリストを参考に、応募書類の準備を万全にしましょう。

1.提出書類に不備はないか

履歴書や一緒に提出する書類に不備はないか、封筒に入れる前に最終確認をしましょう。誤字脱字はもちろん、記入漏れや証明写真の貼り忘れがないかなどを細かく確認してください。なお、西暦・和暦の表記は書類全体でそろえ、提出日は「書類を記入した日付」ではなく「提出する日」を書くのがマナーです。

2.履歴書・職務経歴書のコピーをとったか

履歴書や職務経歴書といった応募書類は、必ずコピーをとりましょう。面接の発言と書類の内容に矛盾があると、採用担当者に不信感を与えてしまいます。コピーがあれば、面接直前まで書類の内容を確認できるうえ、その後の反省に役立てることが可能です。

3.履歴書や職務経歴書を正しく並べたか

手渡しする応募書類は、上から「履歴書→そのほかの書類(職務経歴書やポートフォリオ)」の順に置きましょう。封筒に入れる際に順番をそろえておくと、とり出してからすぐに渡せて安心です。

4.封筒は鞄からすぐにとり出せる位置にあるか

応募書類を入れた封筒は、クリアファイルに入れ、鞄からと取り出しやすい位置に置きましょう。履歴書を手渡しする場合、受付に預けるか面接中に渡すかは企業によって異なります。どのタイミングで提出を求められてもすぐに封筒をとり出せるように、鞄のフロントポケットなどを活用すると良いでしょう。

5.履歴書は二つ折りにしたか

履歴書は、A3またはB4の用紙を二つ折りで提出するのが一般的です。パソコンで自作した場合も二つ折りにし、それ以上折らないようにしましょう。必要以上に折ると見た目が美しくないだけでなく、折り目に重なった文字が読みづらくなります。

持参した履歴書を手渡しする際の4つのマナー

最後に、持参した履歴書を手渡しする際のマナーを確認しておきましょう。

1.受付で履歴書を手渡しする際は封筒に入れたまま渡す

受付で履歴書の提出を求められたら、封筒に入れた状態で渡します。受付担当者に渡すときは、相手が読みやすい向きにして両手で渡しましょう。履歴書を手渡しする際に「よろしくお願いします」と一言添えると、好印象につながります。

2.面接中の場合は指示を受けてから履歴書を手渡しする

面接中は、企業側から指示を受けた際に履歴書を渡すのが基本です。面接官から「履歴書を預かります」といわれたら、封筒からクリアファイルごと履歴書をとり出して封筒の上に重ねます。履歴書を相手の向きに直したら、「履歴書です。本日はよろしくお願いいたします」と一言添えて、封筒と一緒に両手で渡してください。時間が経っても履歴書の提出を求められない場合は、「履歴書をお渡ししてもよろしいでしょうか」と確認しましょう。「履歴書の提出をお願いします」といわれたら、封筒から履歴書をとり出して渡します。

3.待機時間がある場合は履歴書を机に出しておく

面接官が来るまで待機するよういわれたときは、あらかじめ机に履歴書を出しておくのも手です。封筒のうえに応募書類を入れた状態のクリアファイルを置き、面接官を待ちましょう。面接開始後は、面接中に手渡しする場合と同様に、指示があったタイミングで提出すればOKです。

4.持参する封筒に添え状・送付状は入れない

履歴書を手渡しする場合は、添え状・送付状を入れる必要はありません。添え状・送付状は、郵送のように対面で渡さない場合に用意します。
本来、対面で行う挨拶を書状にしたものが添え状・送付状です。面接で手渡しする場合は直接挨拶できるので、添え状・送付状は不要になります。

このコラムでは、持参する履歴書の封筒のマナーをご紹介しました。応募書類の準備だけでも細かいマナーがあり、自分一人で準備することに不安を感じた方もいるでしょう。

履歴書の封筒のマナーについてお困りの方は、就職・転職サポートサービスのハタラクティブに相談してみてはいかがでしょうか。ハタラクティブでは、履歴書・職務経歴書のアドバイスや面接対策などを行っています。専任のアドバイザーがマンツーマンでサポートするので、不安や疑問点を気軽に相談でき、安心して就職・転職活動を進められます。

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