Web履歴書の写真はスマホで良い?なしはNG?サイズや貼り方を解説

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【このページのまとめ】

  • ・Web履歴書にも、手書きと同様に証明写真の添付は必要
  • ・Web履歴書に写真を添付しないと、応募書類の不備として扱われるリスクがある
  • ・Web履歴書にスマホやデジカメで撮影した写真を利用するのは避けたほうが良い
  • ・Web履歴書用の証明写真は、プロの視点で撮影してもらえる写真館の利用がおすすめ
  • ・時間がないときは、写真のデータ化が可能なスピード写真機の利用も有効

就職活動でWeb履歴書の提出を求められ、「証明写真は貼るべき?」「スマホ撮影の写真でも大丈夫かな?」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。Web履歴書であっても、手書きと同様に証明写真を添付するのが基本的なマナーです。
このコラムでは、Web履歴書に用いる写真の撮影手段や貼り方をご紹介します。そのほか、撮影時やデータ送信時の注意点なども解説していますので、ぜひご一読ください。

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Web履歴書にも写真を添付するのがマナー

Webの履歴書であっても、手書きの履歴書と同様に証明写真は必要です。応募先企業から履歴書への写真添付は不要と指示がない限り、必ず写真を貼って提出しましょう。
自己判断で写真添付なしのWeb履歴書を出してしまうと、「貼り忘れ=だらしない」「貼り付け方が分からない=マナーに対して意識が低い」といったネガティブな印象を与えかねません。場合によっては、応募書類の不備と見なされ、選考で落とされる恐れもあるため注意しましょう。

スマホやデジカメで撮影した写真は避ける

Web履歴書用の写真をスマホやデジカメで撮影するのは避けたほうが無難です。
採用担当者は履歴書の証明写真から応募者の身だしなみや清潔感、表情などをチェックしています。スマホやデジカメで撮った写真は、写真館や専用の写真撮影機と比べて、画像の質や撮影環境が劣るため、就職活動の場には相応しくありません。証明写真も選考の一つと捉えて、証明写真に特化した場所で撮影することをおすすめします。

Web履歴書の提出方法に悩む方は、「履歴書をメールで送るとき、写真データはどう準備する?」もぜひご参考にしてください。

Web履歴書用の写真データを入手するには?

写真のデータを手に入れる方法には、写真館のサービスやスピード写真機などがあります。Web履歴書に添付する写真はデータで用意する必要があるため、下記で入手手段をチェックしておきましょう。

写真館のデータ付きサービスを利用する

Web履歴書用の写真データを入手するには、写真館やフォトスタジオの写真データ付きサービスを利用する方法があります。
写真データはCD化されて渡されるのが一般的です。自分の使用しているパソコンがCDを取り込めない場合は、持参したUSBなどへの保存対応が可能かを事前に確認しておきましょう。もしくは、スマホへのデータ転送サービスを行っている店舗で撮影してもらうのも手です。
写真館やフォトスタジオでは、写真の出来を確認しながら撮り直しができるため、より魅力的に見える瞬間を引き出してもらえます。また、姿勢や表情、身だしなみなどを、他者視点でチェックしてもらえるのも魅力といえるでしょう。

データ化が可能なスピード写真機で撮影する

駅やショッピングモール、ホームセンターなどに置いてある証明写真機、いわゆるスピード写真でもスマホで写真データを手に入れられる機種があります。近くに写真館のない方や、急ぎでWeb履歴書の提出が必要な方におすすめです。ただし、すべての写真機がデータ対応とは限らないため、データ化が可能か否かを確認する必要があります。
スピード写真は便利ですが、写真館やフォトスタジオといったプロが撮影した写真に比べると、表情や姿勢のチェックなどをしてもらえないため、見劣りする可能性があるでしょう。

手元にある証明写真をデータ化する

最終手段として、手元にある証明写真をデータ化してWeb履歴書に使用する方法もあります。
コンビニのマルチコピー機を使用すれば、写真をスキャンしてUSBやスマホなどにデータを送ることが可能です。自宅でスキャンしてパソコンに取り込む方法もあるでしょう。
しかし、スキャンだと画質が落ちる場合もあるため注意が必要です。写真をスキャンしてデータを取り込んだ場合、サイズが大き過ぎたり小さ過ぎたりすることも。そうなると、一度加工処理をする必要が出てきます。利便性を求めたつもりが、逆に手間が掛かってしまった…という状況にもなりかねません。緊急の場合を除き、Web履歴書用の写真は写真スタジオでの撮影をおすすめします

写真データのサイズは「551×413px」
写真データのサイズ単位は、「mm」や「インチ」のほかにも「ピクセル(px)」というデジタル画像の最小単位が用いられることがあります。ピクセルが多ければ多いほど、高画質な画像です。
Web履歴書に用いる一般的な証明写真のサイズ(縦4cm×横3cm)であれば、「551×413px」程度のサイズで作成すると良いでしょう。この値より小さいと画質が荒くなるため注意してください。

Web履歴書用の証明写真を撮る際の3つのポイント

Web履歴書用の証明写真を撮るときには、「服装」「髪型」「メイク・装飾品」といった3点のポイントに留意しましょう。

1.服装

Web履歴書に使う写真を撮るときの服装は、黒やネイビーなど落ち着いた色のスーツを選びましょう。インナーは、白のブラウスやシャツ、カットソーなどが適しています。シワのない清潔感のあるものを用意してください。

2.髪型・髪色

髪型は、Web履歴書上で表情が分かりやすい写真になるよう、髪の毛が顔に掛からないよう整えます。
男性の場合は、清潔感のある短髪が望ましいでしょう。女性の場合は、結べる長さであれば一つにまとめてください。ショートカットであればそのまま下ろしていても問題ありませんが、ある程度の長さがある場合は、ハーフアップにすると清潔感を演出できます。

3.メイク・装飾品

証明写真を撮る際に、ピアスやネックレスなどの装飾品を付けるのは控えましょう。Web履歴書をチェックする採用担当者に「場をわきまえていない」と判断され、マイナス評価に繋がるリスクがあります。
女性の場合、メイクはナチュラルメイクが基本です。「派手」「奇抜」といった印象を与えて悪目立ちしないよう、アイブロウやマスカラはブラウンを基調とし、チークやリップは血色をプラスする程度の薄付きタイプを選びましょう。すっぴんは顔色が悪く見えてしまう恐れがあるため、避けたほうが無難です。

証明写真用の身だしなみは清潔感を意識する
Web履歴書用の証明写真を撮る際は、清潔感のある身だしなみを意識するのがポイントです。上記でご紹介した以外にも、シャツの襟やネクタイを正す、適度な量の整髪料で髪がぼさつくのを抑えるなどが有効です。撮影前には自身の身だしなみを念入りにチェックして、採用担当者に好印象を与える証明写真を撮りましょう。

Web履歴書用の証明写真を撮影する際のコツについては、「証明写真の正しい服装マナーとは?転職の履歴書で好印象を狙おう」も併せてご覧ください。

Web履歴書に写真を添付する方法

Web履歴書に写真を貼り付けるには、用意した写真データをパソコンに取り込む必要があります。そのうえで、パソコンで作成した履歴書の所定位置に添付するのが一般的なやり方です。ここでは、Wordを用いた場合の添付方法をご紹介します。

【Wordを利用した場合の添付手順】
1.写真データをパソコンに取り込む
2.Wordで作成したWeb履歴書を開く
3.挿入タブから「画像」を選択
4.準備した写真データを選び「挿入」を選択
5.書式タブから「文字列の折り返し→前面」を選択
6.写真データをWeb履歴書の所定位置に配置
7.必要に応じて写真データのサイズを調整

Webサイト上で展開されているフォーマットやテンプレートなどを利用して履歴書を作成した場合は、「写真を添付する」という項目があるので簡単に添付できるでしょう。

写真のサイズは所定位置に合わせる
応募先企業による規定サイズがなければ、証明写真のサイズは縦4cm×横3cmに合わせるのが基本です。所定位置のサイズに収まらない、余白ができてしまうといった場合には、トリミング機能を活用して大きさを整えてください。

Web履歴書に写真を添付する方法については、「履歴書をメールで送るとき写真はどうする?添付方法を詳しく解説!」でも詳しく解説しています。

写真以外にもある!Web履歴書を提出する際の注意点

Web履歴書をメール送信する際には、ファイル形式やパスワード設定といった注意点があります。応募先企業にマイナスイメージを与えないよう、ビジネスマナーに沿った方法でWeb履歴書を送信しましょう。

企業が指定したファイル形式で保存する

パソコンで作成したWeb履歴書を保存する際は、応募先企業からファイル形式の指定がないかを確認しておきましょう。特に指定がなければ、pdfでの保存をおすすめします。書式が崩れたりデータが壊れたりするのを警戒し、pdf化したWeb履歴書の提出を求める会社は少なくありません。また、pdfデータであれば第三者は手を加えられないため、信頼性も確保できます。

パスワードを設定する

履歴書には個人情報が詰まっているため、パスワードを設定しておきましょう。セキュリティ意識やITリテラシーの高さのアピールにも繋がります。
Web履歴書を送信するメールには、「添付したファイルにはパスワードを設定しておりますので、後ほど別のメールにてパスワードを送信いたします」と記載しておくと良いでしょう。パスワードは履歴書とは別のメールで送信するのが一般的なやり方です。
履歴書以外にも、職務経歴書やエントリーシートなどの応募書類を送信する場合は、すべての書類をZipファイルにまとめ、ファイル自体にパスワードを設定することをおすすめします。

ファイル名は「履歴書+氏名+日付」

Web履歴書のファイル名には、「履歴書」「氏名」「日付」を含めたシンプルな名前をつけましょう。誰がいつ送った履歴書かを分かりやすくし、採用担当者が管理しやすくする必要があります。
ただし、Macを使用している企業では、日本語で名前を付けると文字化けしてファイルを開けないといったトラブルが発生することもあるようです。ファイルの仕様に特別な指定がないかを、事前に企業側へ問い合わせておけば安心でしょう。

メールの件名は「氏名+履歴書を送付いたします」

Web履歴書をメールで送る場合、メールの件名は氏名と要件を簡潔に記しましょう
採用担当者は多くの求職者からメールを受け取っています。そのため、採用担当者がメールを開かなくても、件名だけでどういった内容かを区別できるように配慮する姿勢が大切です。

ビジネス用のメールアドレスを使う

Web履歴書の送信にはビジネス用のメールアドレスを使いましょう。メールアドレスは「yamada-hanako@☓☓☓.jp」のように、氏名を含めたシンプルで分かりやすいものを設定してください。就職活動では、企業とメールでやり取りすることも多いもの。プライベートで使っているものしかなければ、メールの見落としを防止するためにも、この機会に新しく作るのがおすすめです。

ハタラクティブでは、実際に取材を行った企業の求人をご紹介しています。そのため、使用しているパソコンの種類や仕事内容、職場の雰囲気など、Webサイト上では得られないリアルな情報を提供できるのが強みです。プロの就活アドバイザーが専任で付き、履歴書の作成方法や面接対策といった入社前のサポートはもちろん、入社後のフォローもいたします。
サービスはすべて無料で受けられますので、まずはお気軽にご相談ください。

Web履歴書の写真に関するお悩みQ&A

ここでは、Web履歴書の写真にまつわるお悩みをQ&A方式で解決していきます。

Web上で履歴書を提出する場合も写真は必要ですか?

Web履歴書を提出する場合も、写真は添付しましょう。応募先企業から写真の添付は不要と指示がない限り、履歴書には証明写真を貼るのが一般的です。自己判断で写真添付なしの履歴書を提出してしまうと、書類に不備があるとして不採用になるリスクがあるため注意しましょう。履歴書における写真の必要性については、「写真なしの履歴書はNG!本人確認のために必要なもの」もご確認ください。

スマホで撮った写真をWeb履歴書に使ってもいい?

スマホで撮った写真は画質が荒くなりやすいため、Web履歴書に用いるのは避けたほうが良いでしょう。履歴書用の証明写真は、プロのアドバイスを受けながら撮影できる写真館での撮影がおすすめです。クオリティが高く好印象に繋がる写真に仕上がります。

Web履歴書用の証明写真で好印象を与えるには?

Web履歴書の証明写真で好印象を与えるには、清潔感のある身だしなみが重要です。服装はスーツを着用し、髪型は顔周りがすっきり見えるよう整えてください。また、無表情ではなく、自然な笑みを作れると印象良く映るでしょう。履歴書用の証明写真を撮影するコツについては、「証明写真でイメージアップ!転職に向けて準備しよう」もぜひご参照ください。

Web履歴書を送る際のポイントを教えてください。

Web履歴書をメールで送るときには、分かりやすい件名と本文を作成するのがポイントです。履歴書のファイルにはパスワードを設定しておくと安心でしょう。パスワードを知らせるメールは、履歴書用のメールとは別に送信します。詳しくは、「履歴書をメールで送る方法は?文章の作り方やパスワード設定手順も解説」でもご紹介しています。
ハタラクティブでは、専任のアドバイザーがあなたの就職活動を全力でサポート。応募書類の書き方や提出マナーに悩む方は、ぜひ一度ご相談ください。

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