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書類選考の期間はどのくらい?選考結果が遅い理由と問い合わせ方法を解説!

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【このページのまとめ】

  • ・書類選考の期間は一般的に1~2週間程度
  • ・書類選考期間が長くなる理由には、応募者や採用担当者の人数が関係する
  • ・書類選考期間が長いから不合格というわけではない
  • ・2週間以上経っても書類選考の結果が来ない場合は、企業に問い合わせると良い

監修者:吉田早江

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!

「書類選考の期間が長いから不合格かも…」と、不安に思ったことがある方はいるのではないでしょうか。また、「書類選考の結果が来ないがどうしたら良いか分からない」と困っている方もいるでしょう。
このコラムでは、書類選考期間が長い理由と結果待ちの時間を有効活用する方法を解説。また、企業への問い合わせ方法をまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

 

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書類選考期間の目安は1~2週間程度

書類選考期間は、一般的に1~2週間程度です。中には、1ヶ月近くの期間を要す企業もあります。募集要項に、結果連絡までどのくらいの期間を要すのか書かれている場合があるので事前にチェックしておきましょう。なお、ハローワークで書類選考を受ける場合も結果連絡までは1~2週間程度かかります。

書類選考期間が長い主な4つの理由

書類選考に時間がかかる企業は多いため結果連絡を待っている間、不安になる方は多いでしょう。しかし、「連絡が来ない…」と不安になる必要はありません。ここでは、選考が長期間になる主な理由をご紹介します。

1.応募者が多い

大企業や人気のある企業には応募が殺到し、大量の応募書類が届きます。すべてに目を通すには大変時間がかかるため、選考に時間がかかる傾向があります。

2.複数の部署で選考に当たっている

選考は一つの部署で完結するとは限りません。企業によっては人事に加え、配属先の部署など複数部署で選考に当たる場合も。その場合、各部署の担当者が応募書類に目を通したり、意見をすり合わせたりするため、選考に時間がかかる傾向があります。

3.会社の休日や長期休暇が重なっている

応募書類に目を通すのは、会社の営業日にしかできません。よって、選考中に休日を挟む場合はその分日数がかかります。さらに長期休暇が重なると、選考にかかる期間は長くなるでしょう。

4.担当者が多忙

会社の繁忙期や採用担当者が別業務で多忙の場合は、選考にかかる日数は長くなる可能性が高いです。出張などで不在にしているときは、すぐに応募書類に目を通せない場合もあります。

書類選考期間が長いときは不合格?

前述したように、応募者が多い場合や担当者が多忙の場合、連休が重なる場合は選考期間が長くなります。中には、応募者が一定数集まってから選考を始める企業も。そのため、選考期間の長さと合否を一概に結びつけることはできません。
ただし、企業によっては合格者から結果を通知していることもあります。その場合、不合格者への連絡は遅くなる可能性があるでしょう。

書類選考の結果を企業に問い合わせる3つの方法

通知されていた選考期間を過ぎても連絡が来ない場合や、2~3週間経っても書類選考の結果が来ない場合などは、企業に問い合わせても構いません。失礼のないよう、丁寧な対応を心がけましょう。ここでは、企業への問い合わせ方について解説します。

1. メール

メールで問い合わせる際の注意点と例文は以下のとおりです。

件名欄で書類選考の問い合わせであることを示す

まず、件名に「選考結果のお問い合わせ」など要件を端的に記載します。担当者が件名を見ただけで、何のメールかすぐに分かるようにするためです。

氏名を書き、送付した選考書類が届いているかを確認する

次に、氏名を書いたうえで送付した選考書類が届いているかを確認しましょう。何らかの理由で届かず、選考されていないという可能性もあるからです。
また、書類が届いているか確認する姿勢をとることで、「選考が遅い」という責めるようなニュアンスを和らげる狙いもあります。

進捗はどうなっているか、いつ頃結果の連絡が貰えそうかを尋ねる

採用担当者も多忙の場合が多いです。すぐに結果の回答を迫るのではなく、いつ頃結果の連絡が貰えそうか尋ねる方が無難でしょう。

メールで問い合わせるときの例文

件名:「選考結果のお問い合わせ」
〇〇株式会社 採用ご担当者様

お世話になっております。◯月△日に応募書類を送付致しました〇〇と申します。
応募書類はお手元に届きましたでしょうか。
選考結果をお伺いできたらと思いご連絡させていただきました。
目安でも構いませんので、選考結果の通知時期をお教えいただけたら幸いです。

どうぞよろしくお願い致します。

〇〇〇〇(氏名)

2.電話

電話で問い合わせる際の注意点と伝え方は以下のとおりです。

氏名を名乗り、採用の書類選考に応募した旨を伝える

採用担当者の電話番号が指定されている場合は、その番号にかけます。担当者が多忙で出られない場合も多いので、そのときは代表電話番号にかけなおすと良いでしょう。

送付した応募書類が届いているか確認する

いきなり選考結果を聞かずに、送付した応募書類が届いているかを確認しましょう。応募書類が届いていれば、送付後◯◯日経ったため問い合わせたと伝えます。

電話での問い合わせ例

「お世話になっております。御社の求人に応募させていただいた〇〇と申します。◯月△日に応募書類を送付させていただきましたが、届いておりますでしょうか。」

(届いている場合)「送付して2週間程経ち、ご連絡がなかったため問い合わせをさせていただきました。面接の機会をいただけたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」

(届いていない場合)「◯月△日に応募書類を送付しておりますが、何らかのトラブルで御社に届いていないと考えられます。ぜひ選考を受けさせていただきたいので、すぐに書類を再度送付させていただきたいのですが、可能でしょうか。」

3.就職エージェントを通す

就職エージェントを通す場合は、選考結果が来ない旨を担当者に告げるだけでOKです。担当者が応募者の代わりに企業に問い合わせを行います。
応募者は緊張しながら企業に連絡する必要がないうえ、企業とのやり取りで角が立ちにくいのは大きなメリットといえるでしょう。

結果を待つ間を準備期間と捉えよう

選考結果を待っている間は、次のステップへの準備期間と捉えましょう。
結果通知が来てから、次の選考までは期間は短い場合が多いです。準備不足にならないためにも、必ず次の選考へ進む気持ちで対策を行いましょう。

企業研究や志望動機を見直す

書類選考は面接をする応募者を決めるための最初のステップ。応募書類に記載するのは基本的な内容である場合が多いです。そのため、面接では内容を深く掘り下げ、書類だけでは分からないことを聞こうとします。
面接で志望動機を改めて聞かれたらどう答えるか、応募先企業はどういう人材を魅力的だと感じるのかなど、志望動機や企業研究を改めて見直しておくと良いでしょう。

面接の練習をしておく

話す内容は把握していても、面接の際に話すスピードや間の取り方などは声に出さないと分からないもの。そのため、面接のように実際に声に出して練習してみましょう。繰り返すことで自分の話すスピードを把握でき、あわせて内容の練り直しもできます。自分1人でも構いませんが、第三者に面接官役をしてもらうことで、より緊張感をもった面接練習ができるでしょう。

他の企業に応募する

就活では並行して何社も応募するのが一般的です。そのため、ほかに興味のある企業があれば積極的に応募しましょう。ただし、同時進行で応募するのは5社程度がおすすめ。一度に多くの企業へ応募してしまうとスケジュール管理が難しくなってしまったり、志望動機や企業研究など1社に掛けられる時間が減ってしまったりする可能性があります。そのため、自分ができる範囲で効率よく就活を進めましょう。

書類選考期間は長いものと考えて次のステップに目を向けるのが大切です。しかし、働きながら転職活動をしている方は忙しかったり、初めて就職活動をするという方は何をしたら良いか分からなかったりと悩むことも多いでしょう。
「書類選考が通らない」「効率よく就活を行いたい」という方は、ハタラクティブにご相談ください。
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書類選考に関するQ&A

書類選考の結果がなかなか来なくて不安になる人は多いもの。書類選考に関する疑問をQ&A方式で解消します。

書類選考では何を見られていますか?

誤字脱字や敬語の使い方など、基本的なマナーはもちろん、会社とのマッチ度や就労意欲も見られています。前職を早期離職していたり、無職期間があったりする場合は、理由の説明があると良いでしょう。書類選考で応募者を絞る企業もあれば、あまり絞らずに多くの人と面接をする企業もあります。企業によって考え方は違うため、返事が遅いと不合格の可能性が高いわけではありません。「書類選考では、どこを見られている?」で企業が見ているポイントを解説しているので、参考にしてください。

合否通知のメールに返信は必要ですか?

合格の場合は、返信が必要です。お礼を伝えたり、次の日程調整をしたりするため、なるべく早めに返信するのが良いでしょう。選考を辞退する場合も、すぐに連絡して理由の説明をするのがマナーです。 不合格の場合、返信は不要。不合格のメールは採用担当者がやり取りを終わらせるために送っています。返信しなくても失礼にはなりません。「書類選考の合否メールがきた時、返信が必要なパターンは?」で解説していますので、ご一読ください。

結果連絡が遅いのは不合格だから?

企業によって異なるため、一概にはいえません。合格者への連絡を優先する企業もあるでしょう。一般的には応募者数が多かったり、採用担当者が多忙だったりして時間がかかるのが理由。特に、書類選考であまり人数を絞らない企業であれば、遅くなるのも当然といえます。 不安な方は「不合格かも…面接結果が遅くても不安にならないで!」を読んで、連絡を待ちましょう。

選考に通りやすい書類のポイントは?

誤字脱字や文字数などの基本的なマナーが守れていることはもちろん、伝わりやすい内容かどうかもポイント。「結論から書き出す」「具体的なエピソードを入れる」などの書き方にも注意しましょう。「書類選考に通らない…そんな時気をつけたいポイントとは」を参考にして、書類を見直してみてください。ハタラクティブでは、就活アドバイザーが書類を添削いたします。書き方が分からなければ事前に相談してもOK。一人ひとりに合わせたアドバイスをしますので、選考に通る確率も高められるでしょう。

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