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不合格かも…面接結果が遅くても不安にならないで!

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【このページのまとめ】

  • ・面接結果は通常3日前後で通知されることが多いが、早い場合は当日、遅くなると1週間かかるなど、企業によってさまざま
    ・企業からの連絡を待つのが基本だが、あまりにも遅い場合は問い合わせてみても良い
    ・結果通知が遅れる理由には、採用担当者が多忙、採用決定者が複数人いる、応募人数が多いなどが考えられ、遅いからといって不合格とは限らない
    ・採用の結果通知がきたら、入社する、しないに関わらず、できるだけ早く返事をする
    ・不採用の通知には、返信する必要はない

面接後の選考結果が届くのを、今か今かと待っている人も多いのではないでしょうか。待っている間は、不合格かもしれないと不安になってしまうこともあるでしょう。
しかし、結果通知が遅れてしまうのはよくあることですし、遅いからといって不合格とは限りません。
コラムでは、企業からの連絡が遅くなる理由などをまとめています。企業の都合なども知り、あまり不安になりすぎないようにしましょう。

結果はいつ頃届く?

面接の終わりなどに「結果は◯日以内に連絡します」などとアナウンスされることが多いですが、企業によっては返答期限の指定をしないこともあります。
そういった場合の選考結果は、面接が終わってから3日前後で通知されることが多いようです。しかし、早いときには面接の数時間後に連絡がきたり、遅い場合は1週間前後かかったりすることもあるなど、企業の事情によって連絡が来るまでの時間はさまざま。
あまりにも連絡が遅いと不安を感じるかもしれませんが、企業によって選考状況が違いますので、基本的には企業からの連絡を待つしかないでしょう。
ただ、面接から1週間を過ぎるなど、あまりにも連絡が遅いときは、メールが届いていない、電話番号を間違えている、などのトラブルも考えられますので問い合わせてみてもいいかもしれません。

結果通知が遅いのは不合格?

面接当日に連絡が来る場合や、想定していたよりも早く連絡が来る場合は合格している可能性が高いと言われているため、連絡が遅い場合には不合格ではないかと不安に感じる人も多いようです。
しかし、企業によって面接から結果通知までの期間は異なります。連絡が遅いからといって必ずしも不合格という訳ではないでしょう。

結果通知が遅れる理由

企業の採用担当者が多忙な場合や、大きな企業などで、面接官以外にも複数人で採用を決定している場合は、選考自体が遅れている可能性があります。
また、応募人数が多い場合は面接をするだけでも時間がかかるため、その分選考が遅れてしまうでしょう。
また、あまり多くはありませんが、通知を郵送で行っている企業も。この場合、メールや電話での連絡よりも時間がかかってしまいます。

選考結果を待つ間、不安な気持ちになり、合格サインや不合格フラグなどが気になってしまうこともあるかもしれません。しかし、情報に左右されず、企業にもさまざまな事情があると考え気にしすぎないことが大切です。

連絡があったときの対処法

企業から選考結果の連絡が来たら、以下のように対応しましょう。

採用の場合

合格通知は電話かメールでくるのが一般的です。

電話の場合
お礼と入社する意志を伝え、今後の手続きやスケジュール、提出する書類などを確認します。
相手の話を書き留める必要がありますので、筆記用具は忘れずに用意しましょう。

メールの場合
メールで連絡が来たら、受信した当日にできるだけ早く返信または電話をします。慌てて誤字脱字のあるメールを送らないよう、きちんと確認してから送信しましょう。
メールの場合も電話と同じように、選考のお礼と入社の意志を伝えます。企業からのメールに今後のスケジュールや手続きについての記載がなければ、「入社に関する手続きや、用意する書類等があればご教示ください」と一言添えて相手からの返信を待ちましょう。

郵送の場合
あまり多くありませんが、郵送で連絡が来ることもあります。
結果が送られてきたら、今後の手続きや連絡方法などの書類が入っていますので、記載された方法に従いましょう。

不採用の場合

不採用の場合は、メールで来ることが多いようです。
メールできた不採用通知には、返信する必要はありませんが、企業の採用担当者にお世話になったなど、個人的に伝えたい感謝の気持ちなどがある場合は、返信しても構いません。

辞退したい場合

もらった内定を辞退したい場合は、企業の都合も考え、なるべく早く電話で連絡しましょう。
その際、選考をしてもらったお礼と、辞退することへの謝罪の気持ちを伝えるのがマナーです。

転職活動での企業とのやりとりに不安を感じている人も少なくないのではないでしょうか。
特に、働きながらの転職活動では、応募企業との連絡がすれ違いになってしまうことも。
転職エージェントのハタラクティブは、面接日程の調整や、内定後の企業とのやりとりも全て代行します。
安心して転職活動を進めたいという方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。

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