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最終面接の結果、何日経ったら問い合わせていい?

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【このページのまとめ】

  • ・最終面接の結果は3日~1週間以内にくることが多い
    ・ただし、即日内定が出る企業もあれば、2~3週間かかる企業もある
    ・面接日から10日以上経ったら、メールか電話で問い合わせよう
    ・なかなか内定が出ないのは、自分に合わない企業を受けているからかもしれない

最終面接の結果通知は、平均していつ頃くるものなのでしょうか?
今回のコラムでは、通知がくる目安と、連絡が遅れる理由を紹介します。
連絡がない時の問い合わせの例文も掲載しているので、ぜひ参考にしてください!

◆最終面接の結果がくるのはいつ頃?

最終面接の連絡がくるタイミングは企業によってさまざまで、一概に何日以内とは言い切れません。目安としては、面接終了後から3日~1週間程度が一般的ですが、中には当日に連絡がきたり、その場で内定が決まったりすることもあります。特に中小企業やベンチャー企業では、内定通知が早い傾向があるようです。
反対に、通知まで2~3週間かかる企業もあるので、「1週間過ぎたから不合格」とも限りません。
内定通知は電話や郵送で行う企業が多いですが、メールで知らされる場合もあります。

通知が遅れるのには、以下のような理由が考えられます。

・想定以上の応募があり、対応に追われている
・採用者候補のレベルが同等で決めかねている
・複数部署で審議するため時間がかかっている
・決定権を持つ人が出張などで不在にしている
・ほかの応募者の面接が終わっていない
・合格者を優先して通知している
・内定辞退があった時の補欠候補にされている
・不合格者には連絡しない方針になっている

企業によっては単純なミスで通知を忘れていることもあるため、通知が遅い時は自ら問い合わせる必要があるでしょう。

◆連絡が遅い時は問い合わせよう

「いつになったら通知がくるんだろう…」と悩まないためには、面接の場で期日と連絡手段を確認するのがおすすめです。普通は面接の最後に知らされることが多いですが、特に話がなかった時は尋ねておくと良いでしょう。
期日を過ぎても音沙汰がない、面接から10日以上経っているのに連絡がない時は、問い合わせるのはマナー違反ではありません。
電話とメールそれぞれの問い合わせ方法をご紹介するので、参考にしてください。

【電話での問い合わせ】

電話での問い合わせは、出退勤の前後や昼休みを避け、電波状態の良い静かな場所で行いましょう。

〈会話の例〉

「お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日に面接していただきました××と申します。まだ結果をいただいておりませんでしたので、確認のためご連絡を差し上げました。選考結果はいつお知らせいただけますでしょうか?」

【メールでの問い合わせ】

「面接結果のお問い合わせ」のように、本文の内容がひと目でわかる件名をつけましょう。
メールであっても、営業時間内に送信した方がマナーを守った印象になります。

〈本文の例〉

××株式会社
人事部 △△様

いつもお世話になっております。〇月〇日に面接をしていただきました、〇〇と申します。
先日は貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。
合否の結果についてですが、選考結果をいつ頃ご連絡いただけるか教えていただくことは可能でしょうか。

お忙しい中、お手数をおかけし大変恐縮ですが、お返事をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

(署名)

◆不採用でも落ち込まない!

不採用が続くと「自分には価値がない」と自己否定してしまう人がいますが、企業との相性が悪かっただけで、あなたの人柄や能力に問題があるわけでありません。なので必要以上に落ち込まず、「縁がなかっただけ」と考え気持ちを切り替えましょう。
その際、面接で良くなかったと思う点があったら、次回の面接では反省を活かせるように対策することが大切です。
あまりにも不採用が続く場合は、相手先の企業が求める人物像とあなたの資質やスキルが合致していないのかもしれません。そんな時は、以下の点に注意して企業選びのやり方を見直してみましょう。

・特定の業種や職種に先入観を持って除外していないか
・大手企業や有名企業ばかり選んでいないか
・希望条件が多すぎないか

就職・転職では、あまり視野を狭めると自分に合った企業や仕事を見逃す可能性があります。面接対策以前に、自分の適性に合い、評価されやすい企業を選ぶことも大切なので、必要に応じて求人の選び方を見直しましょう。

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また、担当者が企業とのやり取りを全て代行するため、「結果がこない」というトラブルも起こりません。
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