面接後のお礼メールは必須？書き方の基本を知ろう

2018/04/23

面接後にお礼メールを送るかお悩みの方は、ぜひコラムをお読みください。
お礼メールの効果や基本の書き方、メールを通して意欲を伝える方法を解説します！

◆面接後のお礼メールは必要？

面接後のお礼メールは必須ではないので、「送らなければマナー違反」とはなりません。ただ、お礼を伝えることで印象が良くなり、面接結果に影響するというケースはあるようです。
特に採用人数が少ない場合、お礼メールによって担当者の印象に残り、同じ条件の応募者がいた時に有利になる可能性があります。
「面接で伝え切れなかったことがある」「面接の感触が良かったので、さらに入社意欲を伝えたい」という時は、お礼メールが効果を発揮するかもしれません。
反対に、採用人数が多い大企業にメールを送ると、見落とされたり、担当者の手を煩わせたりする恐れがあるので、企業や採用の規模を考えてメールを送るか判断しましょう。

「手紙の方がより丁寧」と考える人がいますが、お礼はすぐに伝えた方が良いので、やはりメールが最適です。メールを送る時は当日中、遅くとも翌日までには送信するようにしてください。送信する時間はいつでも良いというわけではなく、営業時間内に送るのがマナーです。
メールや手紙のほかに電話という手段もありますが、相手の時間をとってしまうので避けた方が良いでしょう。

◆お礼メールの書き方

お礼メールを送る時のマナーは、通常のビジネスメールを送る時と同様です。担当者が毎日大量のメールを受け取っていることを考え、件名はわかりやすく、本文は簡潔な文章を心がけましょう。
本文の最初には宛名を入れますが、社名は省略せず、正式な会社名と部署名を書き入れます。
お礼メールのポイントは、感謝だけではなく入社意欲が伝わる文章を盛り込むことです。お礼だけを伝えても印象は悪くありませんが、面接の感想や今後の意欲を盛り込むことで、より担当者の記憶に残るでしょう。
メールの最後には、自分の署名を忘れずに記載します。氏名とメールアドレス、電話番号、必要があれば住所を書きますが、学生の場合は合わせて大学・学部名を入れてください。

たとえ面接の雰囲気が打ち解けたフランクなものであっても、お礼メールは丁寧な言葉遣いで書くのがマナー。
くれぐれも、絵文字や顔文字、語尾に「！」や「笑」「泣」をつけるような表現はしないようにしましょう。

◆お礼メールの例文

言葉遣いや本文の流れがわからない人は、以下の例文を参考にお礼メールを書いてみましょう。

【件名】
〇月〇日の面接のお礼（ハタラク太郎）

【本文】
△△株式会社
人事部　××様

いつもお世話になっております。
本日面接をしていただきました、〇〇大学〇〇学部のハタラク太郎と申します。
本日は貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。

面接ではサービス向上のための地道な取り組み、丁寧なアフターフォローについて深く知り、自分も顧客と信頼関係を築き、期待を上回るような仕事がしたいと実感いたしました。
以前より貴社を第一志望としてきましたが、本日の面接で、貴社の一員として働きたいという思いが一層強くなりました。

改めて面接のお礼を申し上げますとともに、貴社の益々のご発展をお祈りいたします。

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〇〇大学〇〇学部
ハタラク太郎
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：tarou@hataractive.com
住所：〒000-0000 東京都〇〇市1-1-1

◆お礼メールに返信があったら？

お礼メールに返信があることは少ないですが、返信があった場合、基本的には返事を送る必要はありません。
ただ、企業からの質問や返信を求める文章があった時は、できるだけすみやかに返信しましょう。

お礼メールを含めた企業とのやり取りやマナーに不安がある方は、就職・転職支援のハタラクティブまでご相談ください。
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