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面接後のお礼メールは転職時も必要？基本的なマナーや作成のポイントを紹介

#転職ノウハウ#面接対策#ビジネスマナー#転職活動#就職・転職ノウハウ

更新日2025.06.30

公開日2018.02.21

まずは10秒で理解！
ひとことポイント
ハタラビット
面接後のお礼メールは、送っても送らなくても問題はない

「面接のお礼メールは転職活動で必要？」とお悩みの方もいることでしょう。このコラムでは、面接後のお礼メールについて解説。どのような場合にお礼メールを送るべきか紹介しています。また、面接のお礼メールの基本的なマナーや作成のポイントもまとめました。ポイントを踏まえた例文も紹介しているので、ぜひ本コラムをお礼メールの作成にお役立てください。

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目次

  • 面接後のお礼メールは転職活動でも送るべき？
  • 面接お礼メールの基本
  • 面接後のお礼メールの作成ポイント
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こんな人におすすめ
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  • 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
  • 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方

ハタラクティブは、スキルや経歴に自信がないけれど、就職活動を始めたいという方に特化した就職支援サービスです。
2012年の設立以来、26万人以上(※)の就職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。

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後藤祐介
監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格
  • 国家資格キャリアコンサルタント
  • 国家資格中小企業診断士
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    目次
    面接お礼メールの例文
    ＼かんたん30秒で登録／

    面接後のお礼メールは転職活動でも送るべき？

    結論からいうと、就職・転職活動ともに、面接後のお礼メールは送っても送らなくてもどちらでも問題ありません。お礼メールがないという理由で不採用になることは、ほとんどないと考えられます。

    ただし、「同レベルの応募者が複数人おり迷っている」といった場合、お礼メールを送ったことで好印象になり採用に繋がる可能性はゼロではありません。「送るかどうか迷っている」「志望度が高い企業だからできるだけアピールしておきたい」などの場合には、お礼メールを送ると良いでしょう。

    まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう

    「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。

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    面接お礼メールの基本

    面接のお礼メールを送る際には、基本的なマナーがいくつかあります。せっかく好印象を狙ってメールを送っても、マナーが守れていないと逆効果になる可能性もあるので注意しましょう。

    お礼メールを送るタイミング

    お礼メールはできるだけ早く送信するのがポイント。できれば面接の当日中、遅くとも翌日には送るようにしましょう。
    遅くなってしまうと、すでに採用・不採用が決まってしまっている可能性も。また、あまりにも日にちが経過して送ってしまうと、面接の内容を覚えていなかったり、ビジネスマナーが身についていないと捉えられてしまったりする恐れもあるので注意が必要です。

    なお、メールを送る時間にも注意が必要。深夜や早朝などの時間帯に送るのは非常識とされるため避けましょう。面接した企業の営業時間内に送信するのがマナーです。

    手紙や電話は避ける

    少し前まではお礼状として面接後に手紙を出したり、電話をかけたりすることもあったようですが、最近では時間も手間もかからないメールが主流といえます。手紙は届くまでに時間がかかり、さらに開封して手紙を読むのに手間がかかると感じる人もいるようです。

    また、電話の場合も、すぐに採用担当者が出れない可能性があります。対応してもらう場合も、相手の時間を消費することに。迷う場合には、相手が自分のタイミングで確認できるメールにするのが無難です。

    パソコンから送信する

    企業がメールの確認を行うのは、パソコンが基本。携帯電話やスマートフォンから送信すると、文字化けが起こったり改行が不自然になったりしてしまう恐れもあるので、パソコンから送るのが無難といえます。絵文字や顔文字などのフランクな表現の使用は避け、ビジネスメールのマナーを守って丁寧な敬語を使いましょう。

    ビジネスメールや敬語については「印象が良いビジネスメールの言い回しとは？間違えやすい敬語をご紹介」や「メールで敬語を正しく使うには？気をつけるポイントを解説」のコラムで詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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    「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。

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    面接後のお礼メールの作成ポイント

    メールの件名はシンプルで分かりやすいものにするのがビジネスメールの基本です。「ありがとうございました」などわかりづらい件名は迷惑メールと間違われてしまう可能性も。「本日の面接のお礼の件（名前）」というように、面接のお礼であることと自分の名前を入れると、担当者にもメールの内容が伝わるはずです。

    また、お礼メールには自己PRや志望動機を長々と書かないようにしましょう。志望度の高さや意欲を伝えることは大切ですが、長々と自己PRを書き連ねてしまうと読むのに時間がかかってしまいます。また、メールの目的がずれてしまう可能性も。「面接でアピールできなかった部分を伝えたい」という場合でも、1〜2行程度にとどめておきましょう。

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    面接お礼メールの例文

    この項では、先述したお礼メールの基本や作成ポイントを踏まえた例文を紹介します。

    〈例文〉
    件名：面接のお礼の件について（名前）

    本文：
    （会社名）
    人事部　（採用担当者名）様

    本日面接して頂きました（名前）と申します。
    本日はご多用中にも関わらず、面接の機会を頂きまして誠にありがとうございました。この度は面接のお礼を申し上げたく、メールさせていただきました。

    面接では（採用担当者）様のお話を伺うことで、貴社の○○や××といった点について理解を深めることができ、より一層志望意欲が高まりました。
    ご縁がありました際には、貴社の成長の一端を担えることができましたら幸いです。

    本日は本当にありがとうございました。
    末筆ながら、貴社のますますのご発展とご多幸をお祈り申し上げます。

    （署名）

    お礼メールに返信が来た場合は？

    企業からの返信を受け取った場合、できるだけ早く返答するのが望ましいです。ビジネスメールでは、送った方からのメールでやり取りを終わらせるのが一般的なマナーとされています。見落としを防ぐため、受信トレイの定期チェックは怠らないようにしましょう。ただし、「返信不要」という旨が明記されている場合は返信を控えて問題ありません。「就活メールの返信はどこまでする？書き方やマナーを例文を交えて解説」のコラムも参考にしてください。

    就職・転職活動に不安がある方は、ハタラクティブの利用がおすすめです。転職エージェントのハタラクティブでは、一人ひとりにプロの就活アドバイザーがヒアリングを行い、マンツーマンでサポートします。
    「お礼メールの内容はこれで大丈夫？」「面接対策には何をしておけばいい？」などのお悩みにも丁寧に寄り添ってアドバイスを行うので、就職・転職活動が初めての方も安心です。サービスはすべて無料なので、ぜひお気軽にお問い合わせください。