タイミングも重要！お礼状の書き方

公開日：2016/11/04

最終更新日：2018/11/27

【このページのまとめ】

・お礼メールや手紙は、書いても書かなくても良い
・採用者が採用を迷っている時は、入社意欲をアピールできる可能性がある
・お礼状では感謝や面接の感想、入社意欲が高まったことを伝えよう
・お礼状で自己PRをするのは避けよう
・お礼状はできれば面接の当日中に送付しよう

面接の後、お礼メール・お礼状を送ると就活で有利になる、という話を聞いたことはありませんか？
ここでは、本当に面接のお礼メール・お礼状を送ると効果が期待できるのか？
内容は何について書くのか？
NGな内容は？
といった疑問を解消します！

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■お礼メール・お礼状は書くべき？
■お礼メール・お礼状の書き方
■タイミングは？
■やってはいけないこと

■お礼メール・お礼状は書くべき？

・大きく印象は変わらない

就職・転職活動において、「お礼メール・お礼状を書くのはマナー」「書いたほうが印象に残る」「他者より有利になる」と思っている方は少なくありません。
しかし、あくまでも採用の基準となるのは「書類や面接」での評価。
礼状を送っただけで、面接での印象・決定を覆すことにはならないでしょう。
結論を言うと、お礼メール・お礼状は書いても、書かなくても、どちらでも大丈夫です。

・採用担当者が「迷っている」状態では効果的なことも

基本的には、お礼メール・お礼状で選考が大幅に有利になることはありません。
しかし、採用に迷う応募者が複数いるときは、「他者より志望度が高いかもしれない」とお礼メール・お礼状が後押しとなり、効果がある可能性もあります。

・送るときはメール？手紙？

メールか手紙かはどちらでも構いません。

メール：すぐ届く
手紙：気持ちを込められる

それぞれにメリットがあります。自分に合う方を選択してください。

就職・転職のプロに聞いてみる

■お礼メール・お礼状の書き方

・まずは感謝の気持ちを

最初に、面接の時間をいただいたことに対する感謝の言葉を書きましょう。

・面接中に印象に残ったこと

企業の社風や取り組み、ビジョンなど、面接での会話で印象に残ったことをもとに、それに対して感じた自分の気持ちを伝えましょう。

・入社意欲が高まったことを伝える

また、入社意欲が高まったことについても添えましょう。
面接でどのような会話から意欲が高まったのか、記載することも忘れずに。

・自分の言葉で率直な思いを伝えると良いでしょう

テンプレートを利用した文は、多くの人と接している採用担当者にはすぐわかってしまうでしょう。
メールや手紙は、想いを伝えるための1つの手段です。
「自分の言葉」で「素直な思い」を込めて書くことをおすすめします。

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■タイミングは？

・面接が終わったらすぐ、できれば当日に送付

面接後、すぐに送付しましょう。
当日中がベストですが、面接時間が遅かったなどの理由がある場合は、翌日の午前中には届くように手配しましょう。

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■やってはいけないこと

・自己PRはNG！

本来、面接で伝えるべきことはNGです。
特に、自己PRなどを添えるのは止めましょう。
お礼メール・お礼状はあくまで「感謝」を伝えるためのもの。
「就職・転職活動の一貫」ではないことを心に留めておきましょう。

ハタラクティブでは、企業へのお礼メール・お礼状についてのご相談も受け付けています。書類作成時のマナーや面接対策なども就活アドバイザーが丁寧に指導。さらにカウンセリングによる適職診断や募集求人のご紹介、面接日程の調整、入社後のフォローまで、しっかりサポート。
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