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最終面接後にはお礼メールを!印象アップを狙おう

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◆合否には関わらないけど…

最終面接後にメールなどでお礼状を送るのは一般的な慣習ではありますが、送らなかったからといって不採用、というわけではありません。
最終面接までいった人ならば企業にとっては魅力的な人材でしょうし、そこに至るまでに本人と何度も直接連絡を取っていますから、「お礼メールを忘れたから落ちる」という心配はありません。

しかし逆にいえば、お礼メールを送ったからといって合格の決め手になることもありません。
と言いつつも、お礼メールで良い印象を残すことはできます。
採用担当者も人間ですから、もし同じ評価の応募者がいたとして、お礼状の有無、もしくはその内容が選考にまったく響かないかといえばイエスと言い切れるものでもないでしょう。
「人事を尽くして天命を待つ」という言葉がありますが、自分にできる限りのことをやっておけば、後悔のない就活ができるのではないでしょうか。

◆メールのマナー

ビジネスにおいて、メールを送る際には守るべきマナーがあり、それはお礼メールのときも同様です。下記に留意して、メールを作成しましょう。

・件名を入れる

友人同士でのメールでは件名は空欄のまま送ることが多いでしょうが、ビジネスメールでは必ず件名を入れます。「最終面接のお礼」といったように、一目で内容がわかるような簡潔なタイトルをつけましょう。

・会社名、部署、役職名は正確に

「株式会社」の位置(前株・後株)や、面接してくださった方の役職を間違えるのは失礼にあたります。
名刺等できちんと確認し、間違えることがないよう注意しましょう。

・署名を忘れない

最後に名前と連絡先(電話番号、メールアドレス)を入れます。本文の中で自己紹介していたとしても、署名は忘れずに入れましょう。

◆お礼メールに書くべきこととは

上記は一般的なビジネスメールのマナーですが、最終面接のお礼メールを書くときには内容も一工夫したいもの。当たり障りのない文面ではメールを受け取った側もすぐに忘れてしまうでしょう。

面接の機会を与えていただいたこと、そのために時間を割いていただいたことに感謝するのは当然として、プラスαの情報があるとより印象に残りやすくなるでしょう。

例えば面接時に聞いた業界の最新動向やそれに対するその会社の方針など、面接官が話していた具体的なエピソードを織り込むことで他とは一味違った文面を作ることができます。
それに加え、自身のやる気や意欲を伝えることができれば良いアピールになるでしょう。

◆お礼メールの例

上記のポイントを踏まえ、最終面接後のお礼メールの例を見てみましょう。

件名:最終面接のお礼
○○株式会社
人事部○○様

昨日、御社の最終面接に伺いました○○と申します。
この度はお忙しい中、私のために貴重な時間を割いていただき、誠にありがとうございました。
面接では業務内容など御社の説明をわかりやすくしていただき、私の質問にも気さくに答えていただいて大変感謝しています。
特に「いかなるときもトップを目指す」という○○様の仕事に対する姿勢に感激し、刺激を受けました。
最終面接を経て、御社で働きたいという思いが一層強くなりました。是非、私も御社の中で会社と自身の成長を実現できれば何より嬉しく思います。
是非ともよろしくお願い致します。
末筆になりますが、御社の今後の益々のご発展をお祈り申し上げます。

○○○○(氏名)
携帯電話:080-○○○○
メールアドレス:○○@...

これはほんの一例です。大事なことは最低限のビジネスマナーを守った上で、「働きたい」という熱意を自分の言葉で伝えることです。
例文はあくまで例文として、自分なりのお礼メールを考えてみてください。
また、あくまでメールの主旨は「感謝」です。内定を取りたい、と思ってもしつこすぎる自己アピールは控えるべきでしょう。


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