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説明会後のお礼メールは必要?就活マナーを知ろう

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【このページのまとめ】

  • ・説明会後のお礼メールは評価を左右する要素ではないので、送っても送らなくてもどちらでも良い

    ・ただし、送っておくことで丁寧な印象になりやすいので、迷うなら送ることも検討してみては

    ・送信する際は、当日か翌日の早いタイミングで送る、件名は一目で分かりやすく、本文は冗長にならないようにまとめる、などいくつかの注意点を押さえること

    ・簡潔にお礼を述べた後、説明会で印象的だったことを添えると気持ちが伝わりやすい

採用担当者とメールでやり取りをするシーンはさまざまですが、会社説明会の後にお礼メールを送るべきか迷うことはありませんか?「選考に関係ないとはいえ、送らないのも印象が悪そう」と対応に迷う方は少なくないでしょう。
そこで今回は、説明会後のお礼メールにスポットを当てて詳しく解説していきます。送るか悩んでいる方はぜひご一読ください。

◆説明会後はお礼メールを送った方が良い?

説明会が終わった後のお礼メールは評価に直接関わることではないので、送っても送らなくても大きな影響はありません。
お礼メールについては、選考や評価というよりも、マナーや印象という点で捉えるほうが正しいでしょう。

日本は贈り物文化が発達しているため、お中元やお歳暮、年賀状など「何かの折に感謝の気持ちを伝える」というシーンが多いと感じませんか?
お礼や感謝するということが日常的に身についているため、就活でもマナーとして「お礼をする」という行為が必要と考える人が多いのかもしれません。

評価に影響することはありませんが、お礼メールを送ると、自分を印象づけたり、志望度が高いことをアピールできたりする面もあります。
もし迷うなら、送るという選択をするのも良いのではないでしょうか。

◆お礼メールでもマナーを守ろう

お礼メールの必要性についてお伝えしましたが、実際に送るとなった時に注意すべきポイントはどのようなものでしょうか。下記に整理して挙げましたので確認してみましょう。

・送るタイミングは当日か翌日
数日経ってしまうと印象づける意味が無くなりかねないため、なるべく早いタイミングで送るようにします。

・営業時間内に送信する
出勤、退勤、休憩前後の時間は一般的に忙しい時間帯とされるため、避けたほうが無難です。

・件名はわかりやすくする
採用担当者の元に届くメールはたくさんあります。概要(お礼であること)・大学名・学部名・氏名を記入して一目で分かるようにしましょう。

・長文や質問、自己PRなどを記載しない
熱意を少しでも伝えたい気持ちから書きたくなる気持ちは分かりますが、あくまで説明会のお礼ということを忘れずに、必要な内容のみに留めましょう。

・署名を入れる
プライベートのメールと違い、ビジネス上のメールは署名を入れるのが基本。大学名・学部・氏名・住所・連絡先を記載したシンプルな署名を設定しましょう。

◆お礼メールの内容と例文

メールの内容についてですが、お礼の言葉と、説明会で印象に残った事柄を一言添えると感謝の気持ちが伝わりやすい文章になります。
下記に例を挙げますので参考にしてください。

【例文】

・件名
◯月◯日会社説明会参加のお礼/◯◯大学◯◯学部◯◯◯◯

・本文
△△株式会社
△△部 △△様

◯◯大学◯◯学部◯◯学科の◯◯◯◯です。

本日は貴社の会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。

業務内容の詳細や先輩社員の方々からのお話など
入社後の仕事について具体的にイメージすることができました。

質問にも丁寧に答えていただき、感謝しております。
より一層、貴社で働きたい気持ちが強まりました。

頂いた資料を熟読し、貴社への理解をさらに深めたいと思います。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。


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○○大学○○学部○○学科

〒111-1111

東京都○○区○○1丁目1番1号

電話:03-1111-1111

携帯:070-1111-1111

Mail:******@****.ne.jp

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今回は説明会後のお礼メールについて詳しくご紹介しました。文面やマナーに注意して、良い印象を与えるようなメールを送るように心がけましょう。

上記ではメールマナーについて解説しましたが、そのほか面接や書類のマナーについても不安がある方はいませんか?
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