転職エージェントや企業にお礼を伝える方法！例文もご紹介

転職エージェントのサポートにより転職活動に成功したとき、コンサルタントへお礼の気持ちを伝えたいと感じることもあるのではないでしょうか。そのようなときに、菓子折りや報酬などは必要ありません。メールでも充分気持ちは伝わります。このコラムでは、ほかにも企業への面接後のお礼など、就活をするなかで「お礼」をする際のマナーや、例文をご紹介します。お礼の方法に困っている方はぜひご参照ください。

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転職エージェントの担当者にお礼は必要？

ここでは、面談後や内定後など、何か一言伝えるべきだろうかと悩んだ際にどうするべきかご紹介します。お世話になっている転職エージェントの担当者に、お礼を伝えたいと感じた際は、確認してみましょう。

転職エージェントへのお礼は必須でない

結論からいうと、転職エージェントへのお礼は必須ではありません。エージェントの担当者は、転職希望者を無事に内定までサポートすることを仕事としているため「お礼」へのお気遣いは必要ないのです。
しかし、感謝の気持を伝えたい、と感じるならばその気持ちを素直に伝えましょう。感謝の気持ちを伝えてもらえることは、転職エージェントに限らず誰しもうれしいと感じるはずです。
もし、「面談で親身になって話を聞いてくれた」「自分にぴったりの求人を提案してくれた」など「お世話になったな」という気持ちがあるなら、ぜひお礼を伝えましょう。

お礼をしたいなら菓子折りよりもメールがおすすめ

お礼の際には、菓子折りなどの物品は必要ありません。
エージェントの担当者にとって、自分が担当した求職者が転職に成功するのはうれしく、感謝が仕事のモチベーションにつながります。
また、転職後しばらくしてから、新しい会社で元気にやっているという報告を受けるのはエージェントにとっての喜びです。成功報告を転職の事例として次の求職者のサポートに活かすこともできます。
「転職エージェントのオフィスに行って直接お礼を伝えるべき？」と考えることもあるかと思いますが、メールであれば、担当者の都合の良いタイミングで確認できるためおすすめです。メールをする側も、転職の準備や新しい環境に慣れるので忙しいなかでも時間を作りやすいと考えられます。

手紙でお礼を伝えてもOK？

もちろん手紙でお礼を伝えても問題ありません。その際は封筒の宛名の書き方などを参照し、マナーを守った手紙を送れるように心がけましょう。

転職エージェントに送るお礼メール例文

ここでは、転職エージェントに送るメールの例文を状況別にわけてご紹介します。

転職エージェントとの面談後のお礼メール

まずは転職エージェントの面談後に、担当のコンサルタント宛てにメールを送る際の例文です。
面談後すぐ、できれば初回の面談で送れると良いでしょう。コンサルタントに「礼儀正しい」「誠実だ」と感じてもらえ、より親身になってもらえる可能性もあります。また「この人になら大事な企業を紹介しても大丈夫だろう」と思ってもらえるでしょう。

例文

件名：面談のお礼＿□□△△

株式会社◯◯エージェント
▲▲●●様

お世話になっております。
本日、面談をしていただいた□□△△と申します。

この度はお忙しい中、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。
▲▲様に面談をしていただいたことで、転職への不安点が解消されました。
面談でご指導いただいた自己PRについては、
改めて自己分析を行い、来週中にご連絡いたします。

今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

------------------------------
□□△△
〒123-4567
東京都✕✕市✕✕1-2-3
Tel： XXX-XXXX-XXXX
Mail： XXX@XXX.jp
------------------------------

上記のように、内容は簡単なもので構いません。
まずは面談に時間を割いてもらったお礼を述べ、それからその日の面談のなかでの話や学びなどを送ります。
ビジネスメールを意識し、できるだけ面談をした当日中に送るとより良い印象を与えられるでしょう。

内定獲得後の転職エージェントへのお礼メール

内定を得て転職活動を終えるときは、サポートしてくれた担当コンサルタントへの感謝の気持ちもひとしおでしょう。
ここではそのようなときに送る感謝のメールの例文をご紹介します。

例文

件名：内定のお礼＿□□△△

株式会社◯◯エージェント
▲▲●●様

いつもお世話になっております。
□□△△と申します。

▲▲様にお礼をお伝えしたく、メールをいたしました。

◯ヶ月の間、私の転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございました。
希望条件にこれほど近い企業に内定をいただけたのは、
▲▲様のサポートがあってこそだと感じております。

まずは次の環境で努力をする心づもりではありますが、
今後、キャリアについてまた考えることがありましたら
また▲▲様にご相談させていただけましたら幸甚に存じます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

------------------------------
□□△△
〒123-4567
東京都✕✕市✕✕1-2-3
Tel： XXX-XXXX-XXXX
Mail： XXX@XXX.jp
------------------------------

内定後のお礼メールでは、まず上記のようにこれまでのサポートへの感謝の気持ちを伝えましょう。それから「この先また相談することがあればよろしくお願いします」という旨で締めます。
あまり堅くなりすぎず、感謝の気持ちを素直に伝えれば問題ありません。

転職エージェントに紹介された企業へのお礼は必要？

転職エージェントに紹介された企業へのお礼も、必須ではありません。
しかし、転職活動をしている人のなかには、面接のあとなどに採用担当者にお礼状やお礼メールを出す人がいるため、自分もそうするべきか迷うこともあるでしょう。
転職エージェントを利用している場合、企業とのやりとりはすべてエージェントの担当者が行うため、お礼についてもエージェントを通じて企業に伝える必要があります。
面接後のお礼は、忙しいなか面接の時間をとってくれたことに対する感謝を伝えるもので、就職・転職活動中の企業へのお礼がなかったからといってマナー違反にはなりません。

必須ではないが好印象に繋がる可能性がある

転職エージェントに紹介された企業へは、求職者が直接お礼を出す必要はありませんが、どうしてもお礼を伝えたいという場合にはエージェントの担当者に相談してみましょう。企業とエージェントとのやり取りのなかで求職者からのお礼があった旨を伝えられます。
お礼は必須ではないとはいえ、お礼の一言が好印象に繋がる可能性も。お礼を伝えたい、と思ったら、せっかくなのでその気持ちを伝えましょう。

企業へのお礼メールで気をつけるべき3つの注意点

業へお礼メールを送るときは、マナーを守る必要があります。せっかくのお礼メールも、マナーが守れていないとマイナス評価に繋がりかねません。
以下のような点に注意を払いましょう。

1.当日中に送る

礼メールは、面接終了後速やかに送ることが重要です。できれば当日中に送ることを心がけ、遅くても翌日の午前中には送るようにしましょう。
お礼メールを送ることは入社意欲のアピールになる場合もあります。そのため、せっかくなら企業が合否の判断をする前に送りましょう。

2.シンプルで分かりやすい内容にする

お礼のメールは、その気持ちをシンプルに分かりやすくまとめることを心がけてください。
採用担当者は求職者以外にもたくさんのメールを受け取っているはず。そのため、パッと見ただけで意図の分かる内容が好ましいです。件名の時点で何が書かれていて誰から来たのか分かるよう「面接のお礼　氏名」といったタイトルにすると、にすると誰の目にも分かりやすく、ほかのメールに紛れることもないでしょう。
お礼メールやお礼状は丁寧なイメージを与えるため企業に好印象を持ってもらえる可能性のあるツールですが、気をつけたいのが自己PRなどの余計な内容を書きすぎてしまうこと。本来そういったことは面接の時間にすべて相手に伝えておくべき内容です。
「面接でいえなかったことを追記するために送ってきたのかも…」という印象を与えないためにも、内容はお礼を簡単に伝える程度にとどめておきましょう。

3.返信があったら重ねて返信する

ビジネスにおけるメールでは、目下の人からの返事で終わるのがマナーです。
お礼メールに対して企業から返信があった場合、必ず返事を送るようにしましょう。返信メールへの返事もできるだけ早く、当日か翌日には送るよう心がけることが大切です。

紹介された企業へのお礼メール例文

転職エージェントに紹介された企業へのお礼は、転職エージェントを通して行われます。
電話の場合、相手の時間を奪ってしまうことになりかねませんし、相手の都合の良い時間に確認してもらえるメールがおすすめです。
ここでは転職エージェントに紹介された企業へのお礼メールの例文を、状況別にわけてご紹介します。

面談後にお礼を伝えたい場合

企業で面接をしてくれた担当の方に対して、感謝の気持ちを伝える場合も、転職エージェントへその旨を依頼するメールを送りましょう。
ここでは、依頼メールの例文をご紹介します。

例文

件名：一次面接のお礼のお願い＿□□△△

株式会社◯◯エージェント
▲▲●●様

お世話になっております。
□□△△と申します。

本日、▲▲様にご紹介いただいた「株式会社✕✕」一次面接へ行ってまいりました。
面接でお話を伺うことで、✕✕の社風や、差別化された事業による将来性を実感いたしました。
この会社で仕事をしたいという気持ちがよりいっそう強くなった次第です。

つきましては、株式会社✕✕の採用ご担当者様に、
本日の面接のお礼をお伝えいただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

------------------------------
□□△△
〒123-4567
東京都✕✕市✕✕1-2-3
Tel： XXX-XXXX-XXXX
Mail： XXX@XXX.jp
------------------------------

面談先企業へのお礼依頼メールを送る際は、求人企業にお礼の気持ちを伝えてほしい旨を伝えましょう。その際に、企業に伝えてほしい「面接を通じて感じたこと」を添えるとより良い内容になります。
また、エージェントへのお願いごとになりますので「お手数をおかけして申し訳ありません」という文章でシンプルにまとめましょう。

内定に対してお礼を伝えたい場合

企業からの採用通知対して、感謝の気持ちを伝える場合も、転職エージェントへその旨を依頼するメールを送りましょう。

例文

件名：採用のお礼のお願い＿□□△△

株式会社◯◯エージェント
▲▲●●様

お世話になっております。
□□△△と申します。

本日「株式会社✕✕」の採用通知をいただきましたこと、光栄に存じます。
また、それと同時に、身の引き締まる思いがいたします。
これまで培ってきた経験を活かし、業績向上に貢献できるよう尽力したいと思います。

つきましては、採用連絡のお礼をお伝えいただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

------------------------------
□□△△
〒123-4567
東京都✕✕市✕✕1-2-3
Tel： XXX-XXXX-XXXX
Mail： XXX@XXX.jp
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内定先企業へのお礼依頼メールを送る際も、エージェントを通してお礼とともに「これからの意気込み」を添えると良いでしょう。

メール文章の作成スキルに自信がない場合

メールは転職活動中に限らず、社会人になってからもビジネスメールとして送る機会が増えるでしょう。
シンプルで分かりやすい文章、気持ちが伝わる表現、視覚的にも読みやすいメールを作成するには、コツがあります。
自分の文章スキルにいまいち自信がない方や、間違っていないか不安だという方は、就職・転職エージェントに相談してみてはいかがでしょうか。
転職エージェントの就活アドバイザーは就職のプロです。履歴書やエントリーシートの正しい書き方はもちろん、文章での効果的な自己PR方法についてもアドバイスしてもらえるでしょう。
基本的なビジネススキルのひとつであるメール作成のコツは、正社員として仕事をするようになってからも活かせるものです。

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