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志望動機の書き方はどうする?注意点やパターン別の例文も紹介
更新日
この記事のまとめ
- 志望動機の書き方には基本構成がある
- 志望動機を作成するポイントは、応募先企業に惹かれた理由と自分が貢献できる点を盛り込むこと
- 志望動機は書き方によって、採用担当者に響かない内容になってしまうため注意が必要
- 志望動機では「待遇中心の話」「具体性がない」「受け身の姿勢」などを避ける
- 志望動機は新卒や第二新卒など立場によって書き方が異なる
「志望動機の書き方が分からない」とお悩みの方は多いでしょう。志望動機は、採用担当者が注目しているポイントの1つで、間違った書き方のまま記入すると不採用になりやすいです。志望動機は履歴書に書くだけではなく、採用面接で質問されることも多いため、事前にしっかり考えておくことが大切です。このコラムでは、志望動機の書き方の基本や、注意するべきポイントなどについてまとめています。
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志望動機の書き方の基本ルール
志望動機の書き方には基本ルールがあります。基本ルールを知らずに書くと、読みにくい履歴書になり不採用につながることもあるでしょう。基本的な構成や文字数のルールを知ったうえで、志望する理由を書くことが大切です。採用担当者に自分をアピールするためには以下の点に注意し、志望動機を考えて書きましょう。
志望動機の基本構成
志望動機を履歴書に書くときは基本構成の型を使って書いてください。「志望する理由」「裏付けるエピソード」「入社後の展望に関する言葉」の順番に書くことがポイントです。以下で具体的に解説していきます。
1.志望する理由
まずは志望する理由を書きましょう。最初に結論を述べることで、文章として分かりやすく採用担当者の印象に残ります。具体的には「応募先企業だからこそ入社したい理由」や「企業に入社して何を実現したいか」「応募先企業と共感していること」などを記載します。
2.裏付けるエピソード
次に裏付けるエピソードを書き足しましょう。裏付けるエピソードを伝えることで、志望動機に説得力が増します。たとえば、「アルバイトで飲食店のバイトリーダーをしていた経験がきっかけでこう思うようになった」や「現職での経験からこんな風なキャリアビジョンができた」などです。志望動機に関連する自分の経験やスキルなどを棚卸ししてみると良いでしょう。
3.入社後の展望に関する言葉
最後に、応募先企業でどのような自分になりたいかなどの入社後の展望に関する言葉を書きます。締めくくりの言葉によって、入社後に活躍するイメージや自分を採用するメリットを採用担当者に伝えられるでしょう。「5年後には貴社でこんな風になっていたい」「これまでの経験で培ったノウハウを活かし、貴社でも即戦力として貢献したい」など、具体的に記載することがポイントです。
文字数に注意
採用担当者が読みやすいように、文字数に配慮しましょう。職務経歴書に書く志望動機は、約5~6行程度、文字数にすると300字くらいが目安とされています。長すぎると読みにくく、短すぎると意欲がないような印象を与えてしまう可能性があるためです。300字前後で記入欄の8割程度が埋まるように、文字の大きさや書き方に注意しましょう。
志望動機の基本的な書き方についてさらに詳しく知りたい方は、「転職活動の志望動機はどうする?好印象を与える書き方や例文を紹介」も参考にしてみてください。志望動機の作成方法のほかに、面接での答え方についても紹介しています。
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魅力的な志望動機の書き方のポイント3選
魅力的な志望動機を書くために、おさえるべきポイントがあります。採用担当者は志望動機を見て、「なぜ自社なのか」「自社で叶えたいことは何か」「入社後どのように活躍してくれるか」を判断します。
志望動機は書き出しを意識する
志望動機を書くときは書き出しが大切です。採用担当者は応募者から届く数多くの履歴書や職務経歴書に目を通すため、最初の印象が悪いだけでそれ以降の文章を読む気が失せてしまうこともあります。一文目の文章によって第一印象が決まり、採用担当者の興味を引けるかどうか決まります。結論を先に述べ、その後に理由を書くことを意識しましょう。抽象的な表現を避け、分かりやすくインパクトに残るような文章を意識することが大切です。
応募先企業に惹かれた理由を盛り込む
志望動機は、その企業でなければならない理由を伝えることが大切です。同じ業界・職種の求人がたくさんあるなか「なぜ応募先企業なのか」の理由を記載することで、志望度の強さをアピールできます。未経験の業界や職種に応募する場合は、その業界に惹かれた理由も必要です。業界研究や企業研究をしっかりと行い、ほかの企業にも該当するような内容や使いまわしは避けましょう。
自分のスキルや実績をアピールする
今まで培ってきたスキルや経験、実績をアピールしましょう。採用するメリットが伝われば、魅力的な人材であると判断される可能性が高いです。応募先企業にどのように貢献できるか、どのような活躍ができるかを具体的に書いてみてください。
アピール例1
新しいツールを独自に開発し、開発期間を約3割短縮することに成功しました。この経験を活かし、貴社でも効率的・低コストの開発実現に貢献できると考えております。
アピール例2
1日最低15件以上の訪問を目標に掲げ、1年飛び込み営業を続けた結果、月平均8件の新規開拓を実現しました。貴社においても、この行動力を武器に積極的な営業を行い、新規顧客開拓に貢献します。
上記のように、志望動機には自分の強みや入社後の目標などを盛り込んでアピールしましょう。魅力的な志望動機の書き方については「採用担当者が引かれる志望動機。そのポイントとは」も参考にしてみてください。
志望動機の書き方で気をつけたい5つの注意点
志望動機の書き方には気をつけるべき点があります。避けるべき書き方をしてしまうと、印象を悪くしてしまう可能性があります。以下に、志望動機を作成する際に注意すべきポイントをまとめました。
1.待遇の話を中心にしない
志望動機で給与や残業時間、福利厚生など、待遇ばかりをアピールするのは避けましょう。仕事探しにおいて待遇面は大切なポイントの1つですが、志望動機の話題がそれだけだと、仕事に対する意欲を疑われてしまう恐れがあります。どうしても給与や待遇面について表現したい場合は、「働きやすい環境が整っている」程度に留めましょう。
2.具体性がない内容は避ける
「憧れていたから」「人の役に立つ仕事がしたい」など、曖昧な志望動機では意欲が感じられません。企業の扱っている商品や展開する事業、社風など、企業についてしっかりと研究し、より具体的な志望動機を考えることが大切です。
3.勤務地重視の内容は避ける
「生まれ育った○○県に貢献するため」「通いやすい立地だったから」など、企業の地理的な場所を志望動機に挙げるのも魅力的な志望動機ではありません。求職者側にとって勤務地は重要ですが、「同じ立地ならどの企業でも良かったのでは?」と思われてしまう恐れがあります。
4.受け身過ぎる姿勢は避ける
「貴社で学びスキルアップしたい」「貴社で勉強したい」など、受け身過ぎる志望動機は避けましょう。一見意欲的でポジティブに見えますが、企業が求めているのは生産性のある人物です。「教育してもらう」ことが前提の姿勢では生産性があるとは言えず、採用担当者からは「自ら行動しない受け身な人」と思われてしまう可能性があります。そのため、「学びたい」というような受け身の志望動機は避けたほうが無難です。
5.顧客目線の内容にしない
応募先企業の商品やサービスを利用するのは良いことですが、「貴社の製品が好きだから」「貴社のサービスは使いやすいから」など、顧客目線の感想だけでは志望動機として不十分です。商品やサービスについて思ったことを伝えたい場合は、ただの感想にならないようにできるだけ具体的に記載します。商品をより良くするための自分の知見を加えることで、分析力をアピールできる可能性もあるでしょう。
志望動機の書き方の注意点については、「履歴書の志望動機が思いつかない…書き方のコツは?例文でポイントを解説」でも詳しく紹介しているので、あわせてご覧ください。
パターン別志望動機の書き方と例文
実際に「新卒」「未経験業種への転職」「同業種への転職」「第二新卒の転職・就職」の4つのパターン別に志望動機の書き方のポイントを解説します。自分の状況と当てはまる項目を参考にしてみてください。
新卒で就活する場合の志望動機の書き方
新卒で就活をする場合、志望度やモチベーションの高さが伝わる志望動機にすることが大切です。採用担当は長期的に働いてくれる人を採用したいと考えています。企業研究をしっかりと行い「何年後にはこんな活躍をしたい」などのキャリアプランまで伝えられると良いでしょう。
新卒の志望動機の書き方の例文
年齢問わず挑戦する環境に魅力を感じたため貴社を志望しました。アルバイトをしている飲食店では、アルバイトや社員など立場に関係なく、新しいアイデアや商品の提案ができる環境です。私は、新人教育の時間を短縮するために、業務マニュアルを一から作りました。その結果、業務効率が上がったと社員や店長から評価をいただきました。この経験を活かし、貴社に入社後も積極的に提案し、売上に貢献したいと考えています。
未経験業種へ転職する場合の志望動機の書き方
未経験の業種への転職を希望する場合、入社後に活躍している姿を採用担当者がイメージできるような志望動機を作成しましょう。「応募先の企業・職種に興味を持ったきっかけ」「今までの経験やスキルを入社後にどのように活かすか」を志望動機に取り入れ、的確にアピールすることが大切です。そのためにも、自己分析を徹底的に行い、応募先の企業で活かせるアピールポイントを洗い出しておきましょう。
未経験業種へ転職する場合の志望動機の書き方の例文
一人ひとりのニーズを引き出し、住まいを提案する提案営業に引かれて貴社を志望しました。現職のウェディングプランナーでは顧客のニーズが明確でも、ご用意できる内容が限定されており、要望をすべて叶えられないことに悩んでいました。貴社であれば、お客様の希望に沿って最適な住まいを提案できると考えております。現職で身につけたコミュニケーション力とカウンセリング力を活かし、トップセールスとして活躍したいと思い貴社を志望しました。
同業種へ転職する場合の志望動機の書き方
同業種へ転職する場合は、前職での経験やスキルを存分にアピールしましょう。アピール内容に具体性を持たせると、より説得力のある志望動機になります。ただし、同業種でも考え方や方針が異なる可能性もあるため、企業研究を行って応募先の企業が求めている人材を把握しておきましょう。自分の経験やスキルのなかから、応募先の企業にマッチしたものをピックアップしてアピールすることで、採用担当者に興味を持ってもらえる可能性が高まります。
同業種へ転職する場合の志望動機の書き方の例文
現在は旅行代理店でカウンター営業をしております。そのなかで、興味を持ったお客様に商品を提案するのではなく、より多くの人に旅行商品を広めたいと思うようになりました。5年間のカウンターセールスの経験を活かし、世間や顧客のニーズに合った旅行商品を企画し、より多くの人気商品を生み出したいと考えています。貴社であれば、老若男女のニーズに合わせた多くの商品の企画ができると考え志望しました。
第二新卒で転職する場合の志望動機の書き方
第二新卒で転職・就職する場合、自分の強みや転職で実現させたいビジョンを、企業の魅力と結びつけて志望動機を作成しましょう。ただし、第二新卒に対して企業が「入社してもすぐに辞めてしまうのでは?」と懸念を抱く可能性もあるため、そのイメージを覆し、安心させる内容にすることが重要です。そのため、志望動機には転職を決めた具体的な理由も取り入れましょう。また、早期退職したことに対する反省や入社後の目標を伝えると前向きさをアピールでき、好印象につながります。
第二新卒で転職する場合の志望動機の書き方の例文
新卒で入社し2年間、インサイドセールスの営業をしておりました。多くの顧客にアプローチできることにやりがいを感じていましたが、次第に電話やメールだけでなく直接対面して商品の魅力を伝えたいと考えるようになりました。貴社であれば、中小企業だけでなく大手企業への営業も可能であることから自身のスキルアップを目指せると思い志望しました。
パターン別の志望動機については、「志望動機の書き方は?面接での答え方も例文付きでご紹介!」のコラムでも解説しているので、こちらもあわせて参考にしてみてください。
オリジナル性のある志望動機の書き方をしよう
志望動機は自分ならではのオリジナル性を意識して書きましょう。多くの就活生に埋もれないためにも独自の志望動機を作ることは大切です。また志望動機は面接でも聞かれることが多いため、履歴書を作成するときからしっかりと対策する必要があります。
そのために、応募先企業の理念や社風、事業内容などの企業研究だけでなく、デメリットやリスクなども把握すると良いでしょう。OB・OG訪問をし、実際の仕事で大変なことや辛いことを調査し、「こんな大変なことがあるだろうけど、私はこう乗り越えたい」と伝えるだけでほかの就活生と差別化ができます。
転職活動時に「職務経歴書や履歴書の作成が大変…」と悩んでいる方は、転職エージェントを活用するのがおすすめです。
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志望動機の書き方に関するFAQ
ここでは、志望動機の書き方に関して、よくある質問にQ&A方式で回答をしていきます。
志望動機は何を書けば良いですか?
志望動機には、「その会社を選んだ理由」「その業界を選んだ理由」「その職種を選んだ理由」「入社後にどのように活躍していきたいか」を盛り込みましょう。そうすることで、その企業に対する意欲や熱意が伝わり、働いているときのイメージもつかみやすくなります。魅力的な志望動機を書くために必要な要素については、「志望動機が書けない理由は?書き方のポイントと例文を解説」でも解説しているので、ご一読ください。
志望動機が思いつかない場合はどうしたら良い?
志望動機が思いつかない場合は、改めて自己分析や企業研究をしてみましょう。志望動機が思いつかない原因として、自己分析と企業研究が不足している可能性があります。企業のことはもちろん、自分のこともきちんと理解していなければ、応募先に求めることや自分のやりたいことが分からないものです。志望動機が書けないときの対処法については、「履歴書に志望動機がないとダメ?書き方のポイントやマナーを紹介!」もあわせてご覧ください。
未経験の業種に転職する場合の志望動機はどうする?
未経験の業種に転職する場合の志望動機を作成する際は、その企業や業界、職種に興味を持った理由を整理してまとめましょう。さらに未経験であっても活躍できるよう準備していることや、これまでの経験を活かしていくことをアピールするのがベターです。未経験の志望動機については、「志望動機の作り方!未経験の仕事に応募する際の書き方や例文もご紹介」でも解説しています。また、未経験の業種への転職を考えている方は、転職エージェントの「ハタラクティブ」にご相談ください。
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その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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