なかなか結果がこない…書類選考の返信が遅いのはなぜ?

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【このページのまとめ】

  • ・書類選考の結果は、一般的には1~2週間程度で送られてくることが多い
    ・早い企業では即日~3日、遅い企業では1か月以上かかることもある
    ・結果通知は中小企業では早く、大企業では遅い傾向にある
    ・結果が遅いからといって不合格の確率が高まるわけではなく、「応募者が多い」「長期休暇が重なっている」「担当者が多忙」などの理由があることも
    ・結果通知があまりに遅い場合は問い合わせても良いが、その際は失礼な尋ね方にならないよう注意が必要

書類選考の結果がなかなか送られてこない…。結果が遅いのは不採用のサインなの?と不安になってはいませんか? 
このコラムでは、書類選考の結果が出る一般的な期間や遅くなる理由、なかなか通知がこない場合の対処法などをまとめました。 
選考結果がこなくて悩んでいるという方は必見です。

◆結果はどれくらいで出る?

書類を送ってから、結果はどの程度の期間で出るものなのでしょうか。
企業や業界によっても違いますが、一般的には1~2週間程度で返事がくることが多いようです。

しかし、早い企業では即日~3日程度で返事をすることも。早く結果が知りたい求職者にとっては良い会社だといえるかもしれません。中小企業やIT企業などの動きが早い会社では、早く結果を出す傾向にあるようです。

逆に、結果を出すのに時間がかかるところも。遅いところでは1か月以上かかることがあります。大企業や、決断に時間をかける傾向にある企業では採用にも時間がかかることが多いようです。

その他、不採用の場合には企業は合格者への対応を先に行うため、通知が遅くなることがあります。
とはいえ、通知が遅いから不採用の確率が上がる…というわけではありません。
次の項目では、書類選考の結果が出るのに時間がかかる理由を解説します。

 

◆書類選考の結果が遅いのはなぜ?

書類選考の結果がなかなかこないのはなぜなのでしょうか。
企業の事情によって異なりますが、主に下記のような理由が考えられます。

・ある程度の応募者が集まってから選考する方針

企業によっては、応募書類が届くたびに選考を行うのではなく、ある程度数が集まってからまとめて選考する…という方針のところがあります。
そういった企業では、書類を送ったタイミングによって結果が出るまで時間がかかるでしょう。

・応募者数が多く時間がかかっている

大手企業など、人気のある企業では応募者の数が多く、なかなか結果を出せないということも。自分が応募した企業の人気が高そうだなという場合には、気長に待ったほうが良いかもしれません。

・長期休暇などが重なっている

年末年始やお盆、ゴールデンウィークなどが重なった場合、担当者が休みを取っていて選考が止まっているということがあります。
これらの休みが重なる場合には、返事が遅くなることを念頭に置いておきましょう。

・採用担当者が忙しい

採用業務以外の仕事が忙しく、書類選考に手が回っていないためなかなか返事ができない…ということも。
特に志望する企業や業界の繁忙期に被っている場合などは、この可能性が高いかもしれません。

・合格者から通知している

合格者から順番に通知し、もしも辞退があったときのために補欠候補者への返事は保留しているということがあります。
また、企業によっては不合格者には連絡をしない、通称「サイレントお祈り」をするところもあるようです。

このように、書類選考の結果通知が遅い理由は企業によってさまざま。不合格だから遅いのでは?と考えすぎず、落ち着いた気持ちで結果を待つと良いでしょう。

 

◆結果通知が遅いときの対処法

前項でも解説した通り、結果通知が遅いのには企業側の事情があります。
結果の通知が遅くてもある程度は待つ姿勢でいたほうが良いでしょう。待っている期間は他の企業の求人情報を調べてみる、選考に応募してみる…など、時間を有効利用するのがおすすめです。

結果は企業側から送られてくるのを待つのが基本ですが、なかなか通知がこない…という場合には自分から問い合わせてみるのもマナー違反ではありません。
ただし、気をつけたいのは問い合わせの際の尋ね方。
「結果が知りたいのですが」「なぜ通知が遅いのですか」というような姿勢では、失礼な印象を与えてしまうことがあります。
「○日に選考書類をお送りしたのですが、無事届いていますでしょうか?」というように、謙虚な姿勢で尋ねることが大切です。

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