履歴書の学歴欄に「私立」はどう書く？正しい書き方の例文を状況別に紹介！

履歴書に私立の学歴をどう記入するのが正しいのか分からないと悩む方は多いでしょう。履歴書における「私立」の書き方は、中学・高校や大学によって異なるので注意が必要です。
このコラムでは、私立の学歴に関する履歴書の書き方を解説。また、私立の中高一貫校や留学した場合など、状況別の例文も紹介します。そのほか、正しい書き方のポイントやルールもまとめたので、履歴書を書く手が止まっている方は参考にしてください。

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履歴書における「私立」の学歴の書き方

私立の場合、他校との混同を避けるために、高校までは学校名の前に「私立」をつける必要があります。
以下に、学歴ごとの私立の書き方を例文つきでご紹介するので、履歴書に記入する際の参考にしてください。

中学・高校の場合

履歴書の学歴は、中学校卒業から記入するのが丁寧とされています。中学までは義務教育なので卒業のみ記載し、高校以降は入学・卒業について記載するのが一般的です。学歴欄には、学校名の前に「私立」をつけます。

【例】
年月　私立△△中学校　卒業
年月　私立△△高等学校　入学
年月　私立△△高等学校　卒業

大学の場合

大学では「私立」や「国立」といった区分は正式名称に含まれていないため、私立大学を卒業していても、履歴書の学歴欄に「私立」の記入は必要ありません。大学院も同様です。

【例】
年月　□□大学××学部△△学科　入学
年月　□□大学××学部△△学科　卒業

履歴書の学歴欄を記入するときのルール

ここでは履歴書を記入するうえで、見落としがちなルールを解説します。履歴書は企業に対して自分をアピールするために必要な書類です。不備なく細かいところまで記入することを意識しましょう。

学校名は正式名称で記入する

私立・国公立といった卒業校の種類に関わらず、学校名は正しく記入することを意識しましょう。
公立や私立といった表記も省略せず「□□県立△△中学校」というように記載します。また、高校は「高等学校」と表記してください。履歴書を記入する際、略称での表記は避けるのが基本です。
履歴書は、求人に応募する際に企業側へ提出する「公的書類」。些細なことでも、記入ミスがあると内容の信憑性に欠けてしまいます。自分の出身校や学科、学部などの名称は、履歴書を記載する前によく確認することが大切です。

履歴書の学歴欄には県名を記入する？

公立の中学・高校は学校名の混同を避けるため、履歴書の学歴欄には県名や市区町村名の記入が必要です。しかし、私立の場合、都道府県名や市区町村名を記載する必要はありません。先述したように、高校までは「私立」のみを学校名の前に記入しましょう。

履歴書に「私立」と書き忘れた場合はどうなる？

履歴書に「私立」と書き忘れたことで、合否へ影響する可能性は低いといえます。ただし、履歴書の学歴欄には正式名称を書くのが基本です。学歴を書く際、高校までは「私立」の表記は忘れないように心掛けましょう。

年号は西暦か和暦で統一する

履歴書に記載する年月は西暦・和暦のどちらでも良いですが、統一するのが正しい書き方です。生年月日や学歴、職務経歴、免許、資格欄の年月の書き方にバラつきがないようにしましょう。
また、和暦を使う場合は元号を正しく書くように注意が必要です。平成を「H」と略したり、元号を書かずに「16年」などと記載するのはマナー違反。採用担当者が一目見て分かるように、「平成28年」や「2016年」と書きましょう。

専攻名・コースも書く

学校によって専攻やコースの種類が複数ある場合があります。その場合は、所属していた分野の具体名を記載しましょう。大学や短期大学、専門学校の場合は、学科名も記載します。専攻やコースもある場合は、専攻名やコース名まで書きましょう。
中学・高校が「普通科」の場合、履歴書の学歴欄に記載する必要はありません。複数の学科がある場合は、所属していた科名を明記しましょう。

【例】大学・短大・専門学校の場合
年月　△△大学　××学部　□□学科　入学

【例】中学・高校で学科がある場合
年月　私立　△△高等学校　□□科　卒業

「通信制」と「定時制」は記入するのが一般的

高校には「全日制」「通信制」「定時制」の3つがあります。「全日制」の場合は記載する必要はありませんが、「通信制」「定時制」の場合は省略せずに記入するのが一般的な書き方です。いずれも学歴に差はないため、記載義務はないものの、書いておいたほうが無難とされています。
なお、「通信制」の正式名称は「通信制課程」、「定時制」は「定時制課程」です。

【例】
年月　私立　△△高等学校　通信制課程普通科　入学
年月　私立　△△高等学校　通信制課程普通科　卒業

履歴書における「私立」の学歴の書き方を状況別に解説

履歴書の学歴欄に記入する「私立」の書き方は状況によって異なります。この項では状況別の学歴の例文をまとめたので、自身の出身校や経歴に合わせて参考にしてください。

私立のみの場合

学歴が私立のみの場合、履歴書には下記のように記載しましょう。

【例】
年月　私立　□□中学校　卒業
年月　私立　□□高等学校　入学
年月　私立　□□高等学校　卒業
年月　□□大学　××学部△△学科　入学
年月　□□大学　××学部△△学科　卒業

私立中高一貫教育の場合

私立中高一貫教育の場合、履歴書への書き方は2通りあります。

一般的な中等教育学校（中高一貫校）

一般的な中等教育学校の場合、中学校は前期課程、高校は後期課程として表記します。

【例】
年月　私立　△△中等教育学校　前期課程卒業
年月　私立　△△中等教育学校　後期課程入学
年月　私立　△△中等教育学校　後期課程卒業

付属高校に内部進学（エスカレーター式）

前期課程・後期等で記入せず、学校の正式名称に合わせて書きます。

【例】
年月　私立　△△学園中等部卒業
年月　私立　△△学園高等部入学
年月　私立　△△学園高等部卒業

専門学校・短大の場合

私立の専門学校や短期大学の場合、履歴書には下記のように記載しましょう。

【例】
年月　▽▽市立　□□中学校　卒業
年月　東京都立　□□高等学校　入学
年月　東京都立　□□高等学校　卒業
年月　□□大学　××学部△△学科　入学
年月　□□大学　××学部△△学科　卒業

大学を休学した場合

大学在学中に休学歴がある場合は、その経緯と理由も履歴書に記載してください。

【例】
年月　□□市立　△△中学校　卒業
年月　東京都立　△△高等学校　入学
年月　東京都立　△△高等学校　卒業
年月　□□大学　××学部△△学科　入学
年月　□□大学　××学部△△学科　休学
　　　理由（例：怪我の治療のため入院。現在は完治し勤務に支障なし）
年月　□□大学　××学部△△学科　卒業

休学理由の書き方については「休学は履歴書に書く必要がある？学歴欄の書き方見本を紹介」をチェックしてみてください。

学部・学科を変更した場合

学部や学科を変更した場合も、省略せずに経歴を履歴書に記入する必要があります。

【例】
年月　▽▽市立　□□中学校　卒業
年月　東京都立　□□高等学校　入学
年月　東京都立　□□高等学校　卒業
年月　▽▽大学　××学部△△学科　入学
年月　▽▽大学　××学科◻◻学科　編入学
年月　▽▽大学　××学科◻◻学科　卒業

留学した場合

高校・大学時代に留学した場合、留学期間、国名、学校名、専攻を履歴書に記載してください。履歴書の学歴欄に記載できるのは、1年以上の正規留学・交換留学とされています。短期間の語学留学は「研修」と見なされるため、学歴欄には記載できません。

【例】正規留学の場合
年月　▽▽市立　□□中学校　卒業
年月　東京都立　□□高等学校　入学
年月　東京都立　□□高等学校　卒業
年月　○○○○国　▽▽大学　××学部△△学科　入学
年月　○○○○国　▽▽大学　××学部△△学科　卒業

【例】交換留学の場合
年月　▽▽市立　□□中学校　卒業
年月　東京都立　□□高等学校　入学
年月　東京都立　□□高等学校　卒業
年月　○○○○国　▽▽大学　××学部△△学科　入学
年月　平成□年□月まで　○○○○国　▽▽大学に交換留学
年月　○○○○国　▽▽大学　××学部△△学科　卒業

語学が必要とされる企業へ応募するのであれば、短期間の語学留学やワーキングホリデーをアピール材料にするのも良いでしょう。その場合は学歴欄ではなく、自己PR欄や特技欄に記載するのが一般的です。

学校名が変更になった場合

卒業した学校の名前が変更になった場合、履歴書の学歴欄には卒業証書に記されている名称を記載します。学歴欄には在学中の旧学校名を記載し、その後に現在の学校名を補足しましょう。

【例】
年月　□□大学　××学部▽▽学科（現△△大学）　卒業

履歴書を書く際にチェックするポイント

採用担当者は履歴書が正しく扱われているかを隅々までチェックしています。ここでは、履歴書を提出する前に確認しておきたいポイントをまとめました。

履歴書はA4かB5で自分の経歴に合うものを選ぶ

就職活動の際、基本的に使用するのはJIS規格の履歴書です。JIS規格の履歴書はA4またはB5サイズで、個人の基本情報、学歴や職歴、資格、免許、志望動機、本人希望欄で構成されています。
ただし、企業から特に指定がなければJIS規格ではない履歴書を使っても構いません。履歴書の種類によっては、JIS規格の履歴書と比べて学歴・職歴欄が狭く、代わりに趣味・特技などの項目が追加されている場合もあります。履歴書のそれぞれの特徴について解説している「履歴書を売ってる場所は？コンビニで買える？就活用とバイト用とは」を参考にして、自分の経歴に合ったものを選びましょう。

履歴書を書く際は手書きかパソコンで

履歴書は手書きかパソコンで、迷った場合は手書きがベターです。企業によってはパソコンで作成した履歴書を指定することもありますが、履歴書は手書きのほうが熱意が伝わると考える会社が多いのが現状です。特に、歴史を重んじる企業では手書きを重視する傾向にあるので、迷ったら手書きで履歴書を作成しましょう。

間違えたら最初から書き直す

履歴書に、修正液や消せるボールペンを使うのはルール違反となります。誰が修正したのか分からなくなり、内容の信頼度が下がるからです。また、採用担当者は履歴書の読みやすさや丁寧な扱い方などから、応募者の人柄を見ています。履歴書に修正した跡があると見栄えも悪く、マイナスの印象を与えてしまう可能性も。たとえ小さなミスでも、履歴書を書き間違えてしまったら、最初から書き直しましょう。履歴書の修正方法については、「履歴書を書き間違えた！このまま提出すべき？正しい修正方法とは」のコラムでご紹介しています。こちらもあわせてご覧ください。

完成したらコピーをとって面接に役立てよう

履歴書が完成したらコピーを取り、手元に残しておくと便利です。コピーをもとに志望動機や自己PRの復習ができ、内容を確認したうえで面接に臨めます。
面接練習を行う際も、面接官役の人に履歴書のコピーを渡して、本番さながらの質問をしてもらうと良い練習になるでしょう。

「履歴書の書き方が分からない」「第三者の意見を聞きたい」とお悩みの方は、ハタラクティブにご相談ください。
若年層の方を対象とした就職・転職エージェントのハタラクティブでは、経験豊富な就活アドバイザーが履歴書の書き方について、指導や添削を行っています。基本的なルールはもちろん、応募先企業へのアピールになるような自己PRの書き方や、志望動機のポイントなどもアドバイスしますので、選考通過率を高められる可能性も。また、面接対策や企業研究もプロの意見を聞きながら行えるので、自分に合った就職を叶えやすいでしょう。まずはカウンセリングで悩みや相談をお聞きしますので、お気軽にご登録ください。

学歴にまつわる履歴書のお悩みFAQ

ここでは、学歴に関する履歴書の書き方をQ＆A方式で詳しく解説します。履歴書を書く前に、よくある悩みを確認しましょう。

私立と国立、または公立の違いは何？

「私立」「国立」「公立」の違いは、下記をご参考ください。
私立…一般的には「国立」および「公立」の教育施設に該当しない教育施設を指す。学校法人が設置している学校。
国立…国の設置する教育施設。国立大学の教育学部の附属高校である場合がほとんど。
公立…地方公共団体の設置する教育施設。

履歴書に「私立」を書き忘れたら不採用になる？

履歴書の学歴欄には正式名称で書くのが無難です。不採用になるか、といった判断は企業によって異なりますが、学歴欄を書く際、「私立」の表記は忘れないように心がけましょう。また、大学の場合基本的に私立の表記は不要です。詳しくはこのコラムの『履歴書における「私立」の学歴の書き方』をご参照ください。

学校名が変更になったら履歴書にはどう記載する？

学校名が変更になった場合は、「旧名」で記載し、カッコで「新名称」を書いて補足しましょう。
具体的には、「△△大学□□学部××学科（現▽▽大学）」のように、在籍時の学校名を先に記し、そのあと変更後の学校名をカッコで補足します。 詳しい書き方については、「学校名が変更になったら履歴書の学歴はどう書けばいい？」をご確認ください。

学校名が私立高校と中高一貫校で異なります

履歴書には正式名称を記載します。高校の欄には、中高大合わせての名称ではなく、高校の正式名称である「私立△△学園高等学校」を書きましょう。学歴欄の詳しい書き方については、このコラムの『履歴書における「私立」の学歴の書き方を状況別に解説』をご覧ください。

私立高校から通信高校へ転入し、通わず辞めました

通学実績がない場合、基本的に記載しません。そのため、「私立高校中途退学」とだけ書けば問題ないでしょう。ただし、面接の場で通信高校をどのように辞めたかなど、詳細を聞かれた場合は、辞めた経緯や理由を正直に説明する必要があります。 また、大学を中退された方は、「大学中退を履歴書に書かないとバレる？好印象を与える理由や書き方を解説」で詳細を説明しているので、参考にしてください。面接での答え方に不安がある方は、ハタラクティブで面接練習を行うのがおすすめです。

監修者：後藤祐介就活アドバイザー

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