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書き間違えた!履歴書って修正して良い?正しい方法は?

【このページのまとめ】

  • ・履歴書を書き間違えた際は、どんな理由であれ修正テープや修正液は使わない
    ・書き間違えたら、はじめから書き直すのが原則
    ・どうしても修正が必要な場合のみ、二重線+訂正印で修正しよう
    ・ミスをしないためにはしっかり時間を設ける、見本や下書きを作る、パソコンで作成するなどの対策が考えられる

就職活動には欠かせない履歴書ですが、何枚も手書きをしていると時にはミスをしてしまうことがあるでしょう。
「1文字だけだから」「バレないように綺麗に直すから」「もう予備がないから仕方ない」などと思うことがあるかもしれませんが、どんな理由であっても修正テープや修正液でごまかすことは辞めるべきです。

当コラムでは、履歴書を書き間違えたときに修正してはいけない理由や、どうしても修正が必要な際の正しい修正方法などを解説します。

◆履歴書で書き間違えた…修正テープの使用はOK?

履歴書を作成中に書き間違えてしまった際は、どんな理由であれ修正テープや修正液で訂正するのは辞めましょう。

履歴書は企業へ提出する公的な文書であり、企業側が採用を判断する上で重要な書類です。
修正テープや修正液で簡易的に訂正してしまうと、誰が修正したのか分かりません。履歴書は公的な書類であるにも関わらず、それでは信憑性に欠けてしまいます。

また、上記の方法で訂正すると「書き直そうともしない人」「常識も知らないのか」などと雑な印象を与え、「志望度が低い」と判断されてしまう可能性も。間違いや修正跡があるだけですぐさま不採用になる訳ではなくても、悪いイメージは払拭できません。
消せるボールペンは間違っても簡単に直せて便利ですが、インクが摩擦や熱によって消えてしまうため、使用は控えましょう。
履歴書を書き間違えたときは、最初から書き直すのが原則です。


◆修正が必要なときは二重線+訂正印

履歴書を間違えたときは書き直すべきですが、どうしても書き直す時間がない、企業から送付された1枚のみで予備がないなど、修正が必要な場合もあるでしょう。
もし修正が必要な場合は、二重線+訂正印で直すのが正しい修正方法です。

定規を使って修正箇所に二重線を引き、その線上に訂正印を押しましょう。正しい文言は修正箇所の1行上に書きます。
訂正印は小型のものが望ましいですが、無い場合は認印でも構いません。公的な文書なので、シャチハタの使用は避けましょう。

この方法では修正したのが誰か分かるようにするため、訂正印を使います。どうしても書き直せない場合、最後の手段としてこの方法で修正しましょう。
ただし、修正箇所が多いと企業側に悪印象を与えるため、ミスをしないよう十分に気を付けることが大切です。
書き間違えないための対策を次の項でご紹介します。


◆履歴書で書き間違えないために

履歴書は間違えたら書き直しが原則ですが、それでは時間も手間もかかるため、まずは書き間違えないことが最良でしょう。
ミスをしないための対策には、どのようなものがあるのでしょうか。

・書く時間を十分に確保する

焦って走り書きをすると雑な印象になる上、間違える可能性も高くなるでしょう。
履歴書は丁寧に落ち着いて書くことが大切です。しっかり時間を設けましょう。

・あらかじめ作成した見本を見ながら書く

履歴書は内容を固めてから書くものなので、1枚見本を作ってそれを見ながら書いても良いでしょう。

・シャープペンシルや鉛筆で下書きする

最もミスが少ないのはこの方法でしょう。
二度手間に感じるかもしれませんが、下書きをしてから清書すれば書き間違えるリスクは下がるはずです。

・パソコンで作成する

いっそ手書きではなく、パソコンで作成してしまう手段もあります。
企業にもよりますが、手書きを指定されていない場合、パソコンで作成しても良いでしょう。

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