履歴書を手書きで作成すると、人柄や意欲の高さが伝わりやすい
履歴書をパソコンで自作する方法について気になる方もいるでしょう。履歴書を自作する際は、Web上にあるテンプレートを利用すると作りやすいです。また、WordとExcelのどちらを使っても問題ありません。
このコラムでは、履歴書をパソコンで自作する方法について、注意点とあわせて紹介しています。そのほか、手書き作成とパソコン作成のそれぞれの特徴についてもまとめました。
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履歴書は手書きとパソコンどちらで作成するのが良い？
手書きで作成した履歴書と、パソコンで作成した履歴書では、それぞれに特徴があります。両者の違いを理解して、自分が応募する企業に合った作成方法を選ぶと良いでしょう。以下に、履歴書を手書きで作成したときとパソコンで作成したときの特徴をまとめました。
手書き作成の特徴
- ・丁寧に書くことで好印象につなげられる
・字のきれいさも評価対象になることがある
・人柄や意欲の高さが伝わりやすい
手書きは作成に時間がかかったり、書き方によっては字が読みづらくなったりする場合があります。作成の際にはしっかり時間を確保し、誰にでも読みやすい字で丁寧に書くよう意識することで好印象につながるでしょう。
パソコン作成の特徴
- ・PCスキルをアピールできる
・読みやすい
・作成時間が比較的短時間で済む
・一度作るとほかの企業への応募時に転用できる
効率良く作成できることから、パソコンで履歴書を作成する方は増加傾向にあります。また、IT業界や外資系企業へ応募するとき、パソコンによる履歴書が効果的といえるでしょう。ただし、「手書きの履歴書からは応募者の人柄や意欲を読み取れる」と考え、手書きの履歴書に良い印象を持つ企業もあるため、パソコン作成にするかどうかは注意が必要です。
なお、応募先企業からフォーマットの指定がある場合は、そのとおりに作成してください。企業からの指定がない限りは、「どんな企業に応募するのか」「何をアピールしたいのか」など、自分の状況に合った作成方法を選ぶと良いでしょう。
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履歴書をパソコンで自作するには
履歴書をパソコンで自作する際は、テンプレートを利用すると作成しやすいようです。Web上で「履歴書 テンプレート」などと検索すると、さまざまな作成方法が出てくるので参考にしてみてください。また、WordとExcelはどちらを使っても問題ありません。自分が使いやすい方を選択するのが大切です。
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履歴書をパソコンで自作する際の注意点
パソコンで履歴書を作成する際、また、印刷する際には注意しなければならないポイントがいくつかあります。以下にまとめました。
作成する際の注意点
- ・WordやExcelで利用できるテンプレート、フォーマットを使う
・文字の大きさやフォントは履歴書内で統一する
・適度な改行を入れ、見やすい書類にする
・企業別にフォルダを分類し、保存しておく
・日付は応募書類の提出日（郵送日）を記入
印刷する際の注意点
- ・半分に折ったときにA4またはB5サイズになるよう、A3またはB4に設定する
・印刷する用紙は上質紙を使用する
・あとから内容の確認ができるように、提出用とは別に自分用のコピーもとっておく
・写真は履歴書に糊付けして添付する（履歴書と写真を一緒にプリントアウトするのは避ける）
また、印刷せずに、データとして企業に履歴書を送付する場合もあるでしょう。その際は、写真は高画質の画像データを添付するようにします。自分で撮った写真を利用するのも良いですが、写真館などでプロに撮ってもらうのも一つの手です。
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