在職中の連絡は？履歴書の本人希望記入欄を書くポイント

転職活動は在職中に始める人が多いですが、在職中だと応募した企業からの連絡にすぐに対応できない場面も多くあります。そんな時、履歴書の本人希望記入欄を活用するだけで、マイナス評価を避け、スムーズに転職活動を進めることが可能。同じ在職中でも、退職日が決まっているかいないかで書き方が違う箇所もあります。ここでは、転職時の履歴書の書き方についてまとめました。

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在職中の転職活動…連絡はどう取れば良い？

在職中に転職活動を始める場合は、本人希望記入欄を活用することでよりスムーズに進められます。

連絡可能日時

日中仕事をしていると、応募先の企業から連絡があっても対応しにくい場合がよくあります。あらかじめ履歴書の本人希望記入欄に、在職中で勤務中は電話に出れない旨や、連絡可能な時間帯などを記入しておくと、トラブルを未然に防げるでしょう。
下記のように、連絡が取れない曜日と時間、メールアドレスを記載します。仕事の休憩時間が固定されている人は、日中の電話に出られる時間も併せて書くとよいでしょう。

〈例文〉

現在在職中のため、月～金曜日の9時～18時までは電話に出ることが難しいです。平日の12時～13時、18時以降、または休日にお電話いただければ幸いです。
もしくはメールアドレス「○○○＠○○」までご連絡お願いいたします。

入社可能日

在職中だと、採用担当者はいつ入社してくれるのか判断が難しいでしょう。入社可能日を知ることで、企業側は選考活動がやりやすくなります。連絡可能な時間帯だけではなく、入社可能日も記入しておくとよいでしょう。

〈例文〉

・勤務開始可能日：○年○月○日
・○年○月○日より入社が可能です。

退職日が決まっていないときはどうすれば良い？

転職活動は退職前に行う人が多い傾向があります。履歴書を提出するときに退職日が決まっていない場合は、明確な入社可能日を提示しないように気をつけましょう。入社可能日を具体的に記載してしまうと、万が一遅れてしまったときにトラブルが起きやすくなります。引継ぎや有給消化なども考慮して1～2ヶ月程度は見積もって書くとよいでしょう。
入社まで3ヶ月以上かかると見送られてしまう場合もあるので、3ヶ月以内に入社できるように調整することが大切。しかし、あまりにも早い入社は、すぐに辞めても問題ない人材だったのか、引継ぎをしっかりしていないのか、などマイナスなイメージに繋がる恐れがあるので注意が必要です。

〈例文〉

・採用連絡より1～2ヶ月程度で入社が可能です。
・引継ぎ状況によりますが、○年○月ごろに入社ができればと考えております。

ほかにも気をつけたい！履歴書作成のポイント

履歴書を記入した時点で在職中の場合は、すでに退職した人と職歴欄の記入方法が違います。まだ退職日が決まっていなければ、職歴欄の最後に記載した職歴に続き改行して「現在に至る」と記載。職歴の行内に収まるのであれば、右横に「現在在職中」と書いても構いません。
既に退職予定日が決まっている場合は、職歴欄の最後に社名に続いて「○年○月　○○都合により退職予定」と記入しましょう。

社名変更があった場合は「株式会社○○（現株式会社△△）」のように、新しい社名と変更前の社名を続けて記載します。誤字脱字や略字に気をつけて、空欄を作らないように丁寧に書きましょう。
1人で仕事をしながら履歴書や職務経歴書を作り、面接の練習をするのは大変ですが、就職活動支援サービスを利用して効率的に進める方法もあります。

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