履歴書の職歴はどう書く？アルバイトは書いていい？書き方を解説

履歴書の書き方にはコツがあり、特に気を付けたいのは職歴に関する項目です。このコラムでは履歴書の職歴欄について、応募先企業に分かりやすく伝わる簡潔な書き方をご紹介。 さらに、履歴書には書ききれない詳しい職歴を伝える職務経歴書の書き方もご説明します。履歴書の職歴欄に疑問がある方は、ぜひこのコラムを参考にしてください。

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履歴書の職歴欄を記入するときの基本

履歴書の職歴欄には、すべての職歴を省かず記載します。また、会社名などは略さず正式名称を書きましょう。基本の注意点をまとめました。

すべての職歴を記載する

職歴は学歴と同様、時系列で記入していきます。短期間の勤務であっても、省かずすべての職歴を記載するのがマナーです。異動があった場合は、部署名・異動年月も記入します。

会社名、所属部署名は省略しない

「〇〇株式会社　△△部□□課へ配属」のように、会社名、所属部署名は省略せずに正式名称で記載します。株式会社は（株）と略してしまいがちなので気を付けましょう。

簡単な業務内容を記載する

所属部署に続けるか改行して、簡単に担当していた業務内容を記載します。応募先に関係する仕事なら強調して書いてもOK。詳しくは職務経歴書に記載するので簡潔にまとめましょう。

経歴の最後に結びを書く

「結び」とは、締めくくりの言葉を意味し、職歴の結びは、職歴の1番下に記入して職歴を締めくくる言葉です。在職中の場合、現在働いている会社の入社日を記載した次の行に、左詰めで「現在に至る」と記入します。社名と同じ行に「現在在職中」と書くのもOK。退職した場合は、退職した企業について記載した欄に、「退職」と記入。結びを書いた後は、次の段に右寄せで「以上」と記載してください。

アルバイト歴は基本的に記載不要

「職歴」は正社員としての経歴を指すため、アルバイト歴は記入しないのが一般的。
ただし、アルバイトでしか就業経験がなかったり、応募先企業と関連の深い業界や職種で働いていたりする場合は、アピール材料になるので記載しても問題ありません。
また、アルバイトの経験を記載しないと空白の期間が長くなってしまうときは、ブランク期間に何をしていたのかと採用担当者が疑問を持つ可能性があるため、アルバイト歴を記入した方が良いでしょう。アルバイトを職歴欄に書くなら、「職歴がアルバイトのみ…履歴書や職務経歴書の書き方を詳しく解説」のコラムも参考になります。ぜひご確認ください。

正社員以外の職歴の書き方

前項では職歴は基本的に正社員のみ、と説明しましたが、契約社員と派遣社員については職歴欄に記載して問題のない雇用形態です。雇用形態を必ず記載しましょう。

契約社員経験の記入方法

「〇〇株式会社に契約社員として入社」または「〇〇株式会社（契約社員）」と記入します。
契約社員から正社員に採用された場合は、「同社正社員採用」と忘れずに書きましょう。契約社員から正社員への採用が認められた実績は、評価の対象になります。

派遣社員経験の記入方法

「〇〇派遣会社に登録」「〇〇株式会社にて事務職として勤務」あるいは簡潔に「〇〇株式会社に派遣社員として入社」と記載します。 退職した際は、「契約期間満了のため退職」と記入しましょう。

職務経歴書とは？履歴書との違い

履歴書の職歴欄では伝えられない詳しい職歴の情報をまとめたものが、職務経歴書です。
職務経歴書には、過去に働いていた企業の情報や仕事内容、実績、身に付いたスキルなどを分かりやすく記入します。
企業によって提出の必要がない場合もありますが、自分の経験や能力を詳しく伝えたいときは、職務経歴書を記入し提出しても良いでしょう。 職務経歴書を記入する際は、応募先企業が求めている人材の共通点を探し、積極的にアピールすることが大切です。

職務経歴書に記入する主な内容

職務経歴書には、履歴書では説明しきれない業務の詳細を記載します。フォーマットに決まりはありませんが、下記の項目で構成されるのが一般的です。

・経歴要約
・在職していた（在職中の）企業名、入社年月日など
・所属部署 、役職、ポジション
・業務内容
・身に付いた専門知識やスキル
・評価、実績
・アピールポイント

職務経歴書の様式

職務経歴書に決まったフォーマットはありませんが、時系列で書く「編年体形式」、直近の経歴から書く「逆編年体形式」、仕事内容で分ける「キャリア形式」があります。
編年体形式は履歴書の職歴欄と同じ書き方で最も一般的。業務経験の少ない人に向いています。
逆編年体形式は直近のキャリアを強くアピールしたい人に、キャリア形式はアピールしたい分野が決まっている人にと、採用する様式によって相手に与える印象やアピール方法も変わるので、自分にとってベストな様式をみつけましょう。「職務経歴書の書式はアピールしやすいタイプを選択しよう」のコラムも参考にしてください。

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監修者：佐藤真也就活アドバイザー

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