履歴書のポイントは職歴欄！分かりやすい書き方とは？

2016/12/27

履歴書の書き方にはコツがあり、特に気を付けたいのは職歴に関する項目です。

ここでは、履歴書の職歴欄について、応募先企業に分かりやすく伝わる簡潔な書き方をご紹介。 

さらに、履歴書には書ききれない詳しい職歴を伝える職務経歴書の書き方もご説明します。

◆履歴書の職歴欄を記入する時の基本 

履歴書の職歴欄を記入するときにはどのようなことに注意して記入すればよいのでしょうか。

特に気を付けたいポイントに絞ってご紹介します。

 

【会社名、所属部署名は省略しない】

「〇〇株式会社へ入社、△△部□□課へ配属」のように、会社名、所属部署名は省略せずに正式名称で記載します。

株式会社は（株）と略してしまいがちなので気を付けましょう。

異動があった場合は、部署名・異動年月も記入します。

 

【契約社員経験の記入方法】

「〇〇株式会社に契約社員として入社」または「〇〇株式会社（契約社員）」と記入します。

契約社員から正社員に採用された場合は、「同社正社員採用」と忘れずに書きましょう。

契約社員から正社員への採用が認められた実績は、評価の対象になります。

 

【派遣社員経験の記入方法】

「〇〇派遣会社に登録」「〇〇株式会社にて事務職として勤務」あるいは簡潔に「〇〇株式会社に派遣社員として入社」と記載します。 

退職した際は、「契約期間満了のため退職」と記入しましょう。

 

【アルバイト歴は基本的に記載不要】

アルバイト歴は基本的に記入する必要はありません。

ただし、応募先企業と関連の深い業界や職種の場合、専門的な知識や経験を積んだ場合は、アピール材料になるので記載すると良いでしょう。

 

また、アルバイトの経験を記載しないと空白の期間が長くなってしまうときは、ブランク期間に何をしていたのかと採用担当者が疑問を持つ可能性があるため、アルバイト歴を記入した方が良いでしょう。

 

さらに、社会保険に加入していた場合は、「株式会社〇〇入社（アルバイト）」と記載する必要があります。

採用後の入社手続きで、履歴書にない会社の社会保険加入実績が分かると経歴詐称を疑われてしまうケースがあるため注意しましょう。 

◆職歴の結びの書き方

「結び」とは、締めくくりの言葉を意味し、職歴の結びは、職歴の1番下に記入して職歴を締めくくる言葉です。

 

在職中の場合、現在働いている会社の入社日を記載した次の行に、左詰めで「現在に至る」と記入します。

在職中の会社について記載しした欄に収まるときは、「現在在職中」と記入することも可能です。

退職した場合は、退職した企業について記載した欄に、「退職」と記入します。

 

“現在に至る・現在在職中・退職”と書いた後は、次の段に右寄せで「以上」と記載すれば職歴欄の完成です。 

◆職務経歴書とは

履歴書の職歴欄では伝えられない詳しい職歴の情報をまとめたものが、職務経歴書です。

職務経歴書には、過去に働いていた企業の情報や仕事内容、実績、身に付いたスキルなどを分かりやすく記入します。 

 

企業によって提出の必要がない場合もありますが、自分の経験や能力を詳しく伝えたいときは、職務経歴書を記入し提出しても良いでしょう。 

職務経歴書を記入する際は、応募先企業が求めている人材の共通点を探し、積極的にアピールすることが大切です。 

 

【職務経歴書に記入する主な内容】

・経歴要約

・在職していた（在職中の）企業名、入社年月日など 

・所属部署 、役職、ポジション

・業務内容 

・身に付いた専門知識やスキル 

・評価、実績

・アピールポイント

 

職務経歴書を作成した後は、履歴書同様に「以上」と記入することを忘れないように注意しましょう。 

 

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