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面倒くさい履歴書づくり、パソコン利用で一気に解決!

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【このページのまとめ】

  • ・手書きよりパソコンを使ってストレスフリーに履歴書作成
  • ・自己アピール文章は、転職エージェントの力を借りるのが有効

監修者:多田健二

キャリアコンサルタント

今まで数々の20代の転職、面接アドバイス、キャリア相談にのってきました。受かる面接のコツをアドバイス致します!

就職活動や転職活動において、ほぼ100%準備しなければならない履歴書。
しかし、この《手書き履歴書》を作成することが面倒くさい、と言う声が多く聞かれます。
履歴書作成の煩わしさを少しでも解消できるよう、マナー・効率・メリット・デメリット・改善案などを踏まえつつ解決策を考察していきましょう。

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履歴書の作成は、面倒くさい?

まずは面倒と思われる理由を考えてみましょう。

面倒だと感じる理由

・修正ペンの使用ができないので、ミスがあると全て書き直しになりモチベーションが下がる
・鉛筆で下書きすると、それを消す際にペンのインクがにじんで紙が汚れる
・文字の綺麗さに自信がないため、書くのが苦痛でたまらない
・手間も時間もかかるため、だんだん嫌になってくる
・間違えられない、ミスできない、ということを意識しすぎて精神的にスゴク消耗する
・どれだけ時間をかけて書いても、選考はそれ以下の時間で決まってしまうことが切ない
・採用側の態度が、履歴書を書くという労力に見合っていないと感じる
・就活が長引くほどに、新鮮味がなくなり面倒にかんじてしまう

たくさんの方が、手書きで履歴書を書くことに面倒くささを感じています。しかしながら手書きをつづけるのには、どういう理由があるのでしょうか。

手書きにする理由

・手書きで書くものだと思っていた
・誠実さが伝わる気がする
・文字の雰囲気で、人柄を判断しているのでは?
・手書きでないと、失礼な気がする

このように見ていくと、手書きにするべき明確な理由は無いような気がします。もちろん、採用側が「手書き履歴書」を指定しているのならば、それに従ったほうがいいでしょう。

履歴書の作成が面倒くさい場合は、パソコンで作成しよう

履歴書の作成が面倒臭い場合は、パソコンで作成することがオススメです。
しかし、あくまでも手書きにこだわる企業も一定数存在するのは確か。
例えば、金融・商社・メーカーは比較的、手書きを推奨しているようです。老舗企業、家族経営の企業なども、手書きを好む傾向があるとのこと。
一方、IT業界とベンチャー企業は、パソコンによる作成を推奨。パソコンも使用できないのでは・・・と、懸念されるかもしれないからです。
つまりは、採用側の考え方や雰囲気によって、どちらでも良いと言っていいのかもしれません。
では、パソコンで作成するときのメリットを見ていきましょう。

パソコン作成のメリット

・パソコンであれば修正が簡単
・志望動機や自己PR以外は使い回すことができるので時間の短縮になる
・記録として残せるので、不採用となった際、どこが良くなかったのかをか見返すことができる
・文字が整っているので、採用側が読みやすい

メリットは、採用側よりもむしろ応募者側の方に多いようです。また、ストレスを感じず気持ちよく作成することで、履歴書の内容充実へエネルギーを注ぐことができるかもしれません。

履歴書に書く内容が思い浮かばない方は

パソコンを使えたとしても、下記のように志望動機や自己PRを考えるのが「めんどくさい」という人もいるでしょう。

・履歴書を書くこと自体より、内容を考えるのに疲れてしまう
・志望動機や自己PRを1社1社分けて考えるのに案が出ない

これらを完璧に対応するのは、かなり疲れてしまいそうです。しかし、おざなりにしてしまうのは避けたほうが良いでしょう。
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