油断大敵。書類選考では履歴書の年号まで見られる！？

「内容には関係ないし、元号はどう書いてもいいんじゃない？」 
今回は履歴書に書く年号の表記についてご紹介し、疑問を解消していきます。採用担当者の目線を学んで、細部まで間違いのない書類の作成を目指しましょう。

◆年号は西暦？和暦？

原則として履歴書に記載する年号は、和暦（昭和・平成）と西暦のどちらの表記でも問題はありません。 

大切なのは履歴書や職務経歴書など、全ての応募書類で表記が揃っていること。就職・転職活動では提出する全ての書類の年号を、和暦もしくは西暦のどちらかに統一してください。 

応募書類に西暦と和暦が混ざっていると、仕事においても細かい部分に気を配れない人と判断される可能性があります。
書類選考では書類の全ての項目が細かく見られていると考え、職歴や自己PR、志望動機と同じくらい、年号の表記にも意識を配ると良いでしょう。

なお、年号に関してどちらかに統一するよう企業の指定がある場合は、その指示に従いましょう。

◆こんな表記は避けよう！

年号の書き方は和暦・西暦どちらでも構いませんが、昭和と平成を「S」「H」のように省略して書いたり、「1990年1月1日」を「1990/1/1」と表記したりすることは避けましょう。 
また、学歴欄や職歴欄では上から下へと経歴を並べていきますが、上の行と年が同じだとしても「〃」の記号を使うこともやめましょう。

◆年号を間違えると？

「年号のミスは履歴書の内容とは関係ない」
ひょっとして、年号に関してそんな風に考えている方もいるのではないでしょうか？

しかし採用担当者は、応募者が思いもよらないところまで書類をチェックしていることがあります。明らかに計算が合わない年号のミスはすぐに目につき、不注意な人というマイナス評価に繋がることも。

自分が学校に入学した年や卒業した年は、改めて思い返すと意外と覚えていないものです。
書類を書く際はうろ覚えの記憶に頼るのではなく、早見表を確認するのが確実。

最近はインターネット上でその年に生まれた人の入学年度や卒業年度がわかる年齢早見表が多数見つかるため、正確な年をチェックしてみましょう。

また、西暦はわかるけど和暦に変換するのが苦手…という方にも早見表はおすすめです。

◆早見表がなくても安心！西暦と和暦を変換するコツ

手元に早見表がない状態でも西暦と和暦を変換することができれば便利なもの。ここでは、変換のコツを紹介します。

 

・西暦から和暦「平成」に変換

平成の年号は、西暦＋12の合計の下2ケタとなります。

例えば2000年の場合、「2000＋12＝2012」のため、平成12年となるのです。

 

・和暦「平成」から西暦に変換

平成から変換する西暦の年号は、平成の年号から12を引いて、2000を足した数字となります。

例えば平成12年の場合、「12－12＝0　2000＋0＝2000」で西暦2000年となるのです。

 

・西暦から和暦「昭和」に変換

昭和の年号は、西暦の下2ケタから25を引いた数字となります。

例えば1970年の場合、「70－25＝45」で昭和45年となるのです。

 

・和暦「昭和」から西暦に変換

昭和から変換する西暦の年号は、昭和の年号に25を足した合計が下2ケタの数字となります。

例えば昭和45年の場合、「45＋25＝70」で1970年となるのです。

 

以上が西暦と和暦の変換のコツなので、覚えておけばとっさのときにもスムーズに対応できるのではないでしょうか。

◆書類作成の悩みはハタラクティブへ

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