履歴書に退職理由を書くとき、どこまで説明すべきか悩んでいる人も多くいるでしょう。細かく説明する必要はないので、基本的には「一身上の都合により退職」と書けば問題ありません。

このコラムでは、退職理由の定番フレーズをご紹介します。また、退職理由を具体的に書いたほうが良い状況についてもお教えします。企業が退職理由から何を読み取っているのかを知れば、退職理由の適切な書き方が分かるはずです。

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履歴書に書く退職理由

履歴書には具体的な退職理由を記載しなければいけない決まりはないため、ほとんどの場合で「一身上の都合により退職」と記載して問題ありません。ただし、会社都合による退職の場合は「会社都合により退職」と記載しましょう。

一身上の都合により退職

履歴書に書く退職理由は、スキルアップ目的の退職や人間関係のトラブル、家庭の事情など、自己都合で退職した場合はすべて「一身上の都合」として問題ありません。怪我や介護、出産、育児といったやむを得ない事情でも同様です。
「一身上の都合」という言葉は、履歴書の退職理由としては定番の書き方です。表す意味については、「『一身上の都合』とは？使い方や面接で理由を聞かれたときの対策を解説！」のコラムをご覧ください。

ただし、履歴書に「一身上の都合により退職」と記しても、面接で詳細を聞かれることが多いため、退職理由を簡潔に伝えられるように準備しておきましょう。「仕事内容が合わなかった」「収入が低かった」といった場合も、自ら退職意思を示した際はすべて自己都合退職として扱われます。

例）
20××年×月　△△株式会社　入社
20××年×月　△△株式会社　一身上の都合により退職

会社都合により退職

リストラや倒産、事業所の廃止などにより、会社側から求められて退職した場合は「会社都合により退職」と書きます。「パワハラやセクハラが改善されなかった」「会社が法令違反を犯していた」などの理由で退職した場合も会社都合での退職です。

ただし、「倒産しそう」「経営が傾きそう」と自分で判断して退職した場合は自己都合になるため、要注意です。会社都合退職も「一身上の都合」と同じく、面接時に詳しい理由を聞かれる場合があります。
なお、会社都合退職に当てはまる事例は以下のとおりです。

• ・倒産やリストラによる離職
• ・解雇された（自身が重大なミスを犯した場合を除く）
• ・勤務時間や給与などが契約内容と著しく違っていた
• ・賃金が大幅に減らされた
• ・賃金の未払いが続いた
• ・職場の上司や同僚から嫌がらせを受けた
• ・退職を促す退職勧奨を受けた
• ・契約更新が明示されている労働契約が更新されなかった

例）
20××年×月　△△株式会社　入社
20××年×月　△△株式会社　会社都合により退職

契約期間満了につき退職

採用時に企業と雇用期間を決めていて、期間満了時に退職する場合に「契約期間満了につき退職」を使用します。派遣社員や契約社員など、期間のある労働契約を結んだ人のみが使用できる退職理由です。そのため、面接時に退職理由について質問されることも少ないでしょう。「契約期間満了まで働いた＝与えられた仕事をやりきった」と評価されることもあります。

なお、契約期間の満了前に退職した場合は、このフレーズは使えないので注意してください。契約期間より前に自ら退職した場合は「自己都合退職」となり、「一身上の都合により退職」を使います。

例）
20××年×月　△△株式会社　入社
20××年×月　△△株式会社　契約期間満了につき退職

会社都合による退職理由の書き方をさらに詳しく知りたい方は、「会社都合退職の履歴書の書き方とは？状況別の記載方法や注意点も紹介」も参考にしてください。

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企業が退職理由からチェックすること

企業は履歴書の退職理由から、仕事に対する意欲や責任感の強さ、退職に対する考え方などを確認しています。面接で退職理由を聞かれたときは、これらのことをチェックされていると考えましょう。

仕事への意欲があるか

退職理由を通して、仕事に対してどんなモチベーションを持っているかが見られています。たとえば、向上心のある人材を求める企業であれば、待遇に不満があって退職した人よりもキャリアアップを見据えて退職した人を評価するでしょう。

仕事へのモチベーションは、企業への定着や売上げ貢献に関わる重要な要素です。企業によっては、退職理由が採用の判断材料の一つとなるでしょう。

他責思考が強くないか

「自責思考」か「他責思考」かも、退職理由で評価される要素です。退職理由から「自分に非はなく環境が悪かった」という態度が見えると、何かあった際に人のせいにする他責思考の人材と見られてしまいます。他責思考が強い退職理由を挙げると、「責任感がない人」と評価される恐れがあるので気をつけましょう。

前職と同じ理由で辞めないか

履歴書に書いた退職理由からは、「前職と同じ理由で辞めないか」もチェックされていると考えましょう。企業は、採用した人材にできるだけ長く働いてほしいと思っています。繁忙期がある企業に対して前職の退職理由を「残業が多いこと」と説明すると、「また同じ理由で辞めてしまうのは」と懸念されてしまうでしょう。

また、退職理由で不平不満だけを述べると、「何か不満があるとすぐに辞めるのでは」と思われてしまいます。職場に不満があって退職する場合も、不満を解消するための行動をとったことを説明しましょう。

「退職理由を言わないのは良くない？伝える手順やポジティブな例文をご紹介」のコラムでも、企業が退職理由から確認している事柄をまとめていますので、あわせて参考にしてください。

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実際に多い退職理由

ハタラクティブがユーザーを対象に行った「若者しごと白書2024」という調査で、「正社員の仕事を辞めた理由」は以下のような結果になっています。

回答者数：男性85人、女性452人

 

 

引用：ハタラクティブ「若者しごと白書2024　1-3. 正社員の仕事を辞めた理由」

ここではよくある退職の理由をまとめたので、退職を考えるときの参考にしてください。

人間関係が悪かった

人間関係の悪さは、退職理由の中でも上位に上がる原因です。上司や同僚との関係がうまくいかなかったり、職場内の派閥に悩んでいたり、その状況はさまざまでしょう。

職場で孤立してしまい、仕事に行くのが嫌になるケースもあります。職場内に悩みを相談できる相手がいないと、精神的に辛い状況が続くでしょう。

残業が多かった

長時間残業が負担になって退職に至る人も少なくありません。残業はどこの職場にもありますが、連日の長時間残業は負担が大きく、場合によっては心身に支障をきたすこともあります。残業が多いためにスキルアップの時間がとれない、家庭と仕事を両立できないという悩みも多いようです。

なかには「残業するのは当たり前」という考えが根付いており、定時に退社したり、先輩より先に帰ったりするのが難しい企業もあります。

給与が少なかった

働きに対して給与が見合っていないのも、よくある退職理由の一つです。長年働いても大幅な昇給が見込めない場合、モチベーションを保って仕事を続けるのは難しいでしょう。

また、年功序列の企業では、若いうちは大きな実績を残しても満足な給与が得られないこともあります。

会社の将来が不安だった

業界や会社の将来に不安を感じて退職する人もいるでしょう。斜陽産業といわれる業界に属していたり、事業が次々と縮小していたりすると、5年後、10年後も同じ会社にいることに不安が出てきます。
自分から早期退職の募集に応募し、新しいキャリアを考える人もいるようです。

労働条件が違った

契約時と実際の環境の労働条件が違うと感じたとき、退職を選択する人もいます。たとえば、「ノルマはないと言われていたのに、入社してみたらノルマについて厳しく指導された」「残業が少なめだと聞いていたのに、実際には社員のほとんどが毎日残業をしていた」のようなケースです。

業務内容が合わなかった

業務内容が自分の適性と合わずに退職する人もいます。よくあるのは、就職前の下調べが足りず、入社後のミスマッチに悩むパターンです。自分がやりたい仕事ができない、あるいは全く向いていない仕事に就くことなり、新しい環境でのやり直しを考えるようになります。

上記のように、退職理由の多くは何らかの不満があることがほとんどです。しかし、不満をそのまま転職理由として述べてしまうとネガティブな印象につながるため、「退職理由が人間関係の場合は面接でどう伝える?例文と答え方のコツを解説」のコラムを参考に前向きな表現に調整しましょう。

参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2024

退職理由で嘘をつくのは経歴詐称になる可能性が高い

退職理由をごまかして書くと、経歴詐称になる可能性が高いです。
経歴詐称とは、学歴や職歴、犯罪歴に関して虚偽の申告をすること。進学していない大学名を記載したり、中退しているのに卒業と書いたりすることも経歴詐称にあたります。

経歴詐称は明らかに事実を偽っていることを指すため、人間関係が原因で退職し、面接で「キャリアアップしたかったから」と話す程度であれば詐称にはならないでしょう。しかし、懲戒解雇されたにもかかわらず、退職理由を問われた際に全く別の理由を答えるのは、経歴詐称と判断されてもやむをえません。

経歴詐称が明らかになると、内定取り消しになったり、入社後に処分が下ったりする可能性があります。処罰の対象にならなかった場合でも、入社後に事実が分かると周囲の信頼を失ってしまうでしょう。また、経歴に嘘をついて入社すると、そのあともずっと嘘をつき続けなければなりません。嘘がばれないように気を配るのは、精神的な負担になるでしょう。

入社後長くその会社で働くことを考えると、やはり経歴詐称は避けるべきです。採用選考がうまくいっても、入社後に「嘘がばれないか」と怯えながら働くことになってしまいます。後ほどネガティブな理由をポジティブに変換するテクニックをご紹介するので、退職理由の説明に悩む方はぜひ参考にしてください。

「履歴書における退職理由の基本的な書き方とは？好印象に繋がるコツを紹介」でも面接官に好印象をもってもらうための退職理由の書き方を紹介しているため、あわせてチェックしておきましょう。

退職理由を詳しく書いたほうがよいケース

冒頭で述べたとおり、履歴書には具体的な退職理由を書かなくても構いません。ただし、「転職回数が多い」「職歴にブランクがある」「職歴に一貫性がない」といった場合、詳しい理由を書くことで面接官の理解を得られる可能性があります。履歴書への退職理由の書き方は、職歴にも焦点を当ててみましょう。

転職回数が多い

最近では転職が当たり前になってきましたが、それでも数が多いと目を引きます。転職回数が多いと面接官に「うちに入社してもすぐ辞めるのでは」と思われ、「物事が長く続かない・忍耐力がない」と判断されて評価が下がる可能性があるからです。
目安として、3回以上転職している人は転職回数が多いといえるでしょう。

仮に病気や怪我といったやむをえない理由があったとしても、「一身上の都合」と書くだけでは面接官は汲み取ってくれません。退職にあたって面接官が納得するような理由がある人は、それを具体的に書くと良いでしょう。なお、そのような理由がない人は、前向きな退職理由を記載することで印象アップを狙えます。

職歴にブランクがある

職歴にブランクがあると、企業側はその間に何をしていたかが気になります。特に、直近に長いブランクがあると、「復帰後ちゃんと仕事ができるだろか」と思われがちです。そこで、家族の介護や自身の病気療養など正当性のある理由で退職した方は、その理由を履歴書に書き添えると良いでしょう。

資格取得などの勉強のためにブランクがある場合も同様です。仕事に関係する勉強のためのブランクはプラスに評価されることも多く、アピール次第で選考に有利に働きます。

職歴に一貫性がない

経験した業種に一貫性がないと、「スキルが中途半端なのではないか」「イメージだけで仕事を選んで失敗しているのではないか」と思われる可能性があります。もし、明確な目的があって転職した人は、「△△職に転進するため退職」など、その旨を簡潔に記載するのがおすすめです。詳しい事情は職務経歴書で説明すればOKです。

職歴に一貫性がない人は、応募企業で役立つスキルが身についていることを強調し、説得力のある志望動機を述べることが転職成功のコツになります。

結婚・妊娠・出産

結婚や出産は多くの場合マイナス印象にはならないので、履歴書へ退職理由として書いて問題ありません。「結婚に伴い退職」「出産の準備に伴い退職」などと記載しましょう。

結婚や出産でブランクがある場合、その間の活動を自己PR欄に書くと効果的です。資格取得のための勉強など、スキルアップのための活動があればアピールできます。

病気やケガ

病気やケガが理由で退職している場合は、履歴書の退職理由として「病気療養のため退職」と記載します。なお、すでに治療が完了している場合は、健康状態欄に「良好（現在は完治しています。業務に支障はありません。）」と記載します。現在は健康であることを伝え、入社後は滞りなく業務をスタートできることをアピールしましょう。

病気やケガがまだ完治しておらず業務に支障をきたす恐れがある場合は、履歴書に退職理由としてだけではなく、健康状態欄にも入社後の行動について記載します。たとえば、「治療中の病気の定期健診で3ヶ月に1回、水曜午後休みを希望いたします」など、入社後の業務調整に必要な情報を記載しておくと入社後のトラブルを防げるでしょう。

体調不良やうつ病などで退職していると、健康状態に問題ないのかと不安視されてしまうでしょう。体調不良やうつ病を理由に退職した場合は、面接の際に、体調が回復しており業務に支障がないことをしっかりとアピールすることが大切です。

職務経歴書に退職理由を書かなくても大丈夫？

職務経歴書は、履歴書と合わせて提出する応募書類の一つです。応募企業からの指定がある場合は別として、基本的に職務経歴書には退職理由を書かなくても問題ありません。

特に、人間関係のトラブルや待遇への不満といったネガティブな退職理由は書かないで「一身上の都合」とするのが賢明です。「神経質な人なのではないか」「うちに入っても同じ理由で辞めてしまうのでは」と思われかねません。

たとえ正当な背景があったとしても、職務経歴書の記述だけでそれを伝えるのは難しいといえます。その場合は職務経歴書にあえて書くことはせず、面接で聞かれた際に直接伝えれば良いでしょう。職務経歴書は決められたフォーマットがないため、退職理由の記入欄がないものを使えば大丈夫です。

履歴書に退職理由欄を書く場合の例文

応募企業から退職理由の明記を求められた場合は、対応する必要があります。退職理由を詳しく説明するときは、理由にプラスして今後の意気込みや応募企業で活かせるスキルを入れると好印象です。

リストラによる解雇の場合も、職場で問題なく業務をこなしていたこと、仕事にやりがいを感じていたことなどをアピールすると良いでしょう。

会社の経営不振によるリストラの場合

親の介護による退職の場合

残業の負担による退職の場合

キャリアの不満による退職の場合

面接での退職理由の伝え方

面接では履歴書に記載した退職理由を詳しく聞かれることがあります。評価を下げないためにも、退職理由を伝えるときのポイントを押さえておきましょう。

ネガティブな退職理由はポジティブに伝える

たとえネガティブな退職理由であっても、面接ではポジティブに表現するよう心掛けましょう。

「人間関係に不満があった」というネガティブな理由をそのまま伝えると、「うちでも同じ問題を抱えるのでは」と思われてしまいます。人間関係に不満があった人は、「チームワークを大切にする職場で働きたかったから」といった表現を使うと前向きな印象を与えられます。

残業の多さが原因で退職した人は、改善のために努力したことを伝えたうえで、次は残業を減らしてどのような働き方を実現したいのか説明します。「転職を通してこうなりたい」という向上心が伝わると評価アップにつながるため、積極的に改善点を記載するのがおすすめです。

嘘の退職理由を言わない

ネガティブな退職理由を、視点を変えてポジティブに言い換えるのは問題ありません。しかし、全くの嘘の退職理由は言わないのが賢明でしょう。深堀りされたときに回答に困りますし、ベテランの面接官は応募者の嘘を見抜きます。

嘘だと分かると不誠実な印象になり、評価は下がってしまうでしょう。職場に何らかの不満があって転職することは、面接官も理解しているものです。表現を工夫しつつ、基本的には正直に回答することをおすすめします。

退職理由は志望動機とリンクさせる

履歴書に書くとき、退職理由を志望動機とリンクさせると、転職の動機が明確であることを示せるでしょう。

たとえば、自分のスキルを活かせなかったのが退職理由なら、「貴社では△△のスキルを活かして活躍したい」という志望動機が考えられます。退職理由と志望動機に一貫性がある人材は、「転職後のミスマッチが少なく長く働いてくれる」と判断される可能性が高いでしょう。

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履歴書への退職理由の書き方に関するFAQ

ここでは、履歴書への退職理由の書き方でお悩みの方に向けて、よくある質問にQ＆A方式で回答していきます。

引っ越しが理由で退職した場合の履歴書の書き方は？

夫の転勤で転居が必要になったり、結婚を予定しており地元にUターンするために引っ越したり、居住地が移るために退職した場合は、履歴書の退職理由に「転居のため退職」と記載します。また、「介護のため」「結婚のため」など引っ越しの詳細な理由を記載すると、面接官にネガティブな印象を与えにくいでしょう。

引っ越しによる退社時の履歴書の書き方は「引っ越しのため退社したら履歴書にどう書く？退職理由の書き方を確認しよう」で詳細に紹介しているため、ぜひ参考にしてください。

英語の履歴書でも退職理由は必要ですか？

過去に入退社の経験があれば、退職理由とともに記載します。退職理由は基本的に、「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」で問題ありません。

パートやアルバイトの履歴書でも退職理由は必要？

「退職」と書くだけでも問題ありません。アルバイト経験を履歴書に書く際のポイントを知りたい方は、「アルバイトは職歴欄に書いていい？好アピールにつながる書き方のコツ」を参考にしてください。