引っ越しのため退社したら履歴書にどう書く？退職理由の書き方を確認しよう

「引っ越しのため退社したら履歴書にはどのように記入すれば良い？」と悩む方もいるでしょう。履歴書には、「引っ越しのため退社」と書いて問題ありません。一般的には「一身上の都合により」と書きますが、やむを得ない理由で退職することになった場合は、理由を明記するのがおすすめです。

このコラムでは、引っ越しのため退社したときの履歴書の書き方を解説しています。また、退職理由の書き方の基本もご紹介しているので、参考にしてみてください。

履歴書に「引っ越しのため退社」と書くのはOK？

引っ越しや引っ越し予定で転職活動をする場合、履歴書での退職理由の書き方は「引っ越しのため退社（退職）」「転居のため退職」などで問題ありません。「引っ越しのため」「結婚のため」と明確に記載すると、退職理由がネガティブなものではないと企業の採用担当者に伝わります。早期離職につながる可能性がないことを明確に示せば、採用に近づけるでしょう。

「履歴書作成の基本！学歴や志望動機の書き方と封筒を使うときのマナー」のコラムでは、履歴書を作成するときの基本を解説しているので、参考にしてみてください。

履歴書や職務経歴書の退職理由の基本

履歴書や職務経歴書は、応募先の会社に簡潔に自分の経歴を把握してもらうために提出します。退職理由の詳細は伏せ、「一身上の都合」とまとめるのが一般的です。具体的な退職理由は履歴書や職務経歴書に書かず、面接時に回答しても良いでしょう。

代表的な退職の決り文句

履歴書の退職理由は、基本的に「一身上の都合」「会社都合」「契約期間満了」の3つのいずれかです。以下で、それぞれどのような退職理由のときに使われるか、確認してみてください。

「一身上の都合により」

「一身上の都合により」は、自己都合退職で使用する文言です。退職に至る理由に関わらず、自ら会社を辞めた場合は「一身上の都合により退職」と記載しましょう。

「会社都合により」

「会社都合により」は、会社側から退職を求められたときに使用する文言です。倒産やリストラなど、自分の意思に反して退職となった場合に使用します。「会社都合退職は転職に不利？自己都合との違いや応募先にばれる可能性を解説」のコラムでは、会社都合退職が当てはまる場合や転職への影響について解説しているので、チェックしてみてください。

「契約期間満了のため」

「契約期間満了のため」は、派遣社員や契約社員など、契約期間が定められている雇用契約のときに使用する文言です。雇用契約で設定された契約期間を迎えて退職する場合が該当します。契約期間中に自己都合で退職する場合は「一身上の都合」となるので注意しましょう。

退職理由を具体的に書いたほうが良い場合

基本的に退職理由は「一身上の都合」「会社都合」と記載すればOKです。ただし、やむを得ない理由で退職している場合は、具体的な理由を書くと企業側に理解されやすい可能性があります。どのような場合に理由を書くのが良いか、記載例とともに確認しましょう。

親族の介護

親・祖父母など親族の介護に伴う退職の場合は、「一身上の都合」ではなく「親の介護に伴い退職」のように簡潔に理由を記載しましょう。面接では「施設入居が決まり、介護の必要がなくなったため」のように、現在は入社後の業務に影響せず、離職の可能性が低いと伝えることが大切です。

病気や怪我

病気や怪我などでやむを得ず退職した場合も、退職理由を明記しましょう。「怪我療養のため退職（現在は完治しており業務に支障はありません）」と、今後働くにあたって支障がないと企業に分かるよう記載するのがポイントです。

引っ越し

夫や妻など同居家族の転勤など、自分の意思に関わらず転居をした場合のみ記載できます。夫や妻の転勤に伴う引っ越しでも、履歴書では「転居のため退職」と記載すれば問題ありません。理由を記載できるのは「やむを得ない場合」であり、自分の意思による引っ越しや上京による離職は該当しないので注意しましょう。

ポジティブな理由

資格取得や留学など、自分のキャリアアップに関するポジティブな退職理由は、記載することでアピールポイントになるでしょう。司法書士や弁護士、現地校での博士号取得など、一般観点から見て難易度が高いと判断される場合のみ、「株式会社△△　資格習得のため退職」と記載します。

ただし、一般的な難易度の資格や短期間の留学は、記載しなくても良いと考えられる場合があるので注意しましょう。比較的取得しやすいといえる資格やスキルを退職理由にしてしまうと、「複数のタスクを両立できない」「スケジュール管理が苦手」といったマイナス印象につながる可能性があります。履歴書に資格を記載する場合は、アピールポイントになるものや応募先企業と関連するものに絞ると、好印象を得やすくなるでしょう。
「退職理由は正直に言うべき？上司や面接官への上手な伝え方を紹介」のコラムで退職理由の上手な伝え方を解説しているので、参考にしてみてください。

マイナスな印象になりかねない履歴書の退職理由

「転職回数が多い」「職歴に一貫性がない」「ブランクが長い」といった経歴はマイナス印象になりやすいため、退職理由を書いて事情を伝えましょう。以下でそれぞれの書き方を解説します。

転職回数が多い

何度も転職をして職歴が多い場合、「キャリアアップのため」「スキルを活かすため」など、目的のある転職であるとアピールする書き方を心掛けましょう。転職回数や職歴が多いと、面接官が「採用してもまたすぐに辞めてしまうのでは？」と不安を抱く可能性があります。長く働く意思があると示すためにも、前向きな理由を明記しましょう。

職歴に一貫性がない

医療職からIT業界など、職歴に一貫性がない場合も明確に退職理由を書くのがおすすめです。職歴に一貫性がないと、採用担当者から「どのスキルも中途半端なのでは？」と懸念されかねません。他業界への転職が重なった場合は、志望動機や入社意欲をしっかり書いておきましょう。

仕事を辞めてから半年以上のブランクがある

前職を退職してから半年以上経っていたり、退職後にフリーターをしていて職歴に空白があったりする場合も、退職理由を記載すると空白期間の説明につながります。空白期間にネガティブな印象を持つ採用担当者もいるため、ブランクができた理由や期間中に行っていたことを明確に伝えましょう。
たとえば、「目指したい業界があり挑戦していた」「資格取得に向けて勉強していた」など、就業意欲があることが伝われば、採用担当者の不安を払拭できる可能性があります。

「空白期間が半年から1年以上あると転職に不利？履歴書にはこう書く！」のコラムでは、空白期間の説明方法や面接での伝え方を解説しているので、参考にしてみてください。

面接で退職理由を聞かれたときのポイント

面接で退職理由を聞かれたら、ポジティブな印象に変えてアピールするのがポイントです。たとえば、残業の多さが前職の退職理由である場合、以下のように改善点や仕事への意識をアピールしましょう。

「面接官が退職理由を聞く理由は？好印象な例文と思いつかないときの対処法」のコラムでは、面接の退職理由で好印象を与えるポイントや回答例文を解説しているので、チェックしてみてください。

履歴書や面接の退職理由は志望動機につなげよう

履歴書や面接の退職理由は、引っ越しのようなやむを得ない理由を除き、志望動機につながる内容になるよう意識してみましょう。一身上の都合で退職した場合、面接で「前職では△△のスキルを活かせなかったので、御社の△△職を志望しました。」など、退職理由と志望理由をつなげられると、キャリアの一貫性や志望度の高さをアピールできます。

志望動機の書き方は「志望動機の書き方はどうする？履歴書で使える例文を新卒・転職別に紹介」のコラムで解説しているので、チェックしてみてください。

「退職理由の書き方が分からない」「スムーズに転職活動できるか不安」という方は、転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブは、20代を中心にした転職・就職支援に特化しています。

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履歴書の退社理由に関するよくある質問

ここでは、履歴書の退職理由に関するよくある質問にQ＆A形式で解決します。試用期間中の退職や引っ越し先での就職についても触れていますので、ぜひチェックしてみてください。

引越しや結婚、出産のための退社は履歴書に書いても良いですか？

引っ越しや結婚・出産に伴う退職はやむを得ないため、退職理由として書いても問題ありません。
引っ越しであれば「転居のため退職」、結婚であれば「結婚のため退職」と書いておきましょう。面接で質問された際にも、そのまま回答して問題ありません。

面接での回答方法は「一身上の都合を聞かれる理由とは？企業が知りたいポイントと解答例を解説」のコラムで解説しているので、参考にしてみてください。

試用期間中の退職は履歴書に書いた方が良いですか？

試用期間も雇用契約は結んでいるため、職歴として記載する必要があります。
ただし、具体的な退職理由を書く必要はありません。引っ越しや結婚といったやむを得ない理由がある場合は書いても大丈夫ですが、そうでない場合は「一身上の都合」と書きましょう。「試用期間中に退職したいときはどうする？適切な辞め方3ステップ」のコラムでは、試用期間中に退職を申し出るときの例文を解説しているので、チェックしてみてください。

退職理由を書かないのはマイナス評価されますか？

何度も退職を繰り返していたり、仕事を辞めてから長期間のブランクがあったりする場合、転職理由を書かないとマイナス評価になる可能性があるでしょう。
退職理由は「一身上の理由」と書くのが一般的ですが、もし特別な事情や理由がある場合は、その旨を明記することをおすすめします。

引っ越し先で就職先が見つかるか不安です

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