退社とは「会社を辞める」「業務を終了して会社を出る」という2つの意味がある言葉
退社の意味が分からず「この場面で退社と使って良いのだろうか」とお悩みの方もいるでしょう。退社は「業務を終えて会社を出た」と「会社を辞めた」という2つの意味があります。使い方を間違ってしまうと誤解を生んでしまう可能性があるため、使う際は注意が必要です。
このコラムでは、退社という言葉を使うときの注意点や退職との使い分けについて解説。また、帰社や退勤など、退社と似通う言葉の意味や使い方についてもご紹介します。
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「退社」とは
「退社」とは、「会社を辞めた」または「その日の業務を終えて会社を出た」のいずれかを意味する言葉です。同じ「退社」という言葉でも文脈によって意味が変わるため、聞き手や読み手が混同してしまうと、伝えたい内容が正しく伝わらない可能性があります。
「退社」の一方の意味と重なる「退職」
「退職」は、「今まで勤めていた職を辞めた」という意味の言葉で、会社員に限らず公務員や医療従事者なども使える、退社より意味の広い言葉です。「退社」が持つ2つの意味のうち「会社を辞めた」というほうと重なるため、会社を辞めたことを確実に伝えたい場面では、「退社」よりも「退職」を使うほうが、「すでに仕事を辞めている」という状態がはっきりと伝わるでしょう。
「退社」と「退職」をうまく使い分けることが大切
「退社」は意味の広さゆえに便利な言葉である一方、会社を辞めたことを伝えたい場面で使うと、「今日の業務は終えて帰った」という意味に受け取られてしまう可能性も。どちらを使うべきか迷ったときは、会社を辞めたことを伝えたい場面では「退職」、その日の勤務を終えて会社を出たことを伝えたい場面では「退社」を使うと覚えておくと、意味の取り違えを防ぎやすくなるのでおすすめです。 ハタラクティブキャリアアドバイザー
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【例文付き】「退社」の使い方
「退社」は使う場面によって伝わり方が変わる言葉のため、具体的な例文を知っておくと安心です。ここでは、会社を辞めたときと、業務を終えたときのそれぞれの使い方を例文つきで紹介します。あわせて、電話対応時に気をつけたいポイントも解説するので参考にしてみてください。
1.会社を辞めたときの退社の使い方
会社を辞めたことを「退社」で伝える場合は、「本日をもちまして退社いたしました」「△月末で退社しております」のように、時期を明確に添えるのがポイントです。時期を示さずに「退社しました」とだけ伝えると、その日の勤務を終えて帰ったという意味と混同されるおそれがあるため注意しましょう。
2.業務を終えたときの退社の使い方
その日の業務を終えて会社を出たことを伝える場合は、「本日は18時に退社いたしました」「まもなく退社予定です」のように、時刻や状況を添えて伝えると誤解を防げます。社内向けの連絡であれば、時期を示さなくても文脈から業務終了の意味だと伝わりやすいですが、社外の相手には時刻を添えるとより丁寧です。
退社の代わりに「帰宅」は使わない
「退社」は「会社を出た」ことを表す言葉であり、「帰宅」は「自宅に着いた」ことを表す言葉です。退社後に寄り道をする場合など、会社を出た時点と帰宅した時点にずれがあるケースもあるため、「退社した」と「帰宅した」を同じ意味で使わないよう注意しましょう。
3.電話対応時の退社の使い方
電話対応では、対面より情報が伝わりにくいため、より正確な言葉選びが求められます。同僚の状況を伝える際は、退社の2つの意味を意識して使い分けましょう。
同僚がその日の業務を終えて退社したことを伝える場合
同僚がその日の業務を終えて帰ったことを伝える場合は、「〇〇は本日18時に退社いたしました」のように、退社した時刻を添えて伝えましょう。時刻を添えずに「退社しました」とだけ伝えると、会社を辞めたという意味に取られてしまう恐れがあるため注意が必要です。
同僚が会社を辞めたことを伝える場合
同僚が会社を辞めたことを伝える場合は、「〇〇は先月末で退職しております」のように、「退職」を使うと誤解なく伝わります。あわせて、「後任の△△が承っております」のように後任者を案内すると、電話をかけてきた相手が次にどう行動すればよいか分かりやすくなります。
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「退社」と混同しやすい用語とは
「退社」と似た意味を持つ言葉には、「帰社」「退勤」「離職」「辞職」などがあります。それぞれ意味や使う場面が異なるため、違いを理解しておくと言葉選びに迷いにくくなります。
帰社
「帰社」は、外出先や休憩先から会社に戻ることを意味する言葉です。「退社」とは逆に、会社の外から中に戻る動きを表します。
「帰社」は目上の人には使用しない
会社の上司や役員などが外出先から戻る時刻を確認したい場合、「帰社」は目上の人の行動には使わず、尊敬表現を使うのが丁寧です。「何時にお戻りになりますか」「何時ごろお戻りのご予定でしょうか」のように伝えると丁寧な印象になります。
なお、「お戻りになられますか」は、尊敬語の「お戻りになる」に尊敬の助動詞「られる」を重ねた二重敬語にあたるため避けましょう。
退勤
「退勤」は、その日の勤務を終えることを意味する言葉です。「退社」の「業務を終えて会社を出た」という意味と近いですが、「退勤」は場所を問わず「勤務が終わった」という状態そのものを指す点が異なります。
離職
「離職」は、雇用関係が終了することを指す言葉です。雇用保険法では「被保険者について、事業主との雇用関係が終了すること」と定義されており、自己都合の退職・会社都合の解雇・契約期間の満了など、辞め方を問わず使われます。
なお、「失業」は、離職したあと働く意思と能力があるのに職に就けない状態を指す言葉で、離職とは別の概念です。
辞職
「辞職」は、自らの意思で職を辞する（仕事を辞める）という意味を持つ言葉です。そのため、会社都合による解雇や雇い止めの場面では使いません。一般的には、議員や役員など、公的・高位の職を辞する場合に用いられることが多い言葉です。
【一覧表】退社と混同しやすい言葉のビジネスシーン別の使い分け
ここまで紹介した言葉を、実際に使う場面別に一覧表でまとめました。言葉選びに迷ったときの参考にしてみてください。
| 言葉 | 意味 | 電話・メールでの使用 | 履歴書での使用 | 目上の人の行動を表すとき |
|---|
| 退社 | 会社を辞めた／その日の業務を終えて会社を出た | 時刻や時期を添えれば使用可 | 意味が2つあるためおすすめしない | 使用可（丁寧語と組み合わせる） |
| 退職 | 今まで勤めていた職を辞めた | 使用可 | 使用可（推奨） | 使用可 |
| 帰社 | 外出先や休憩先から会社に戻った | 使用可 | 使用しない | 尊敬表現に言い換える |
| 退勤 | その日の勤務を終えた | 使用可 | あまり使用しない | 使用可 |
| 離職 | 退職・解雇・失業などにより職から離れている状態 | あまり使用しない（公的な場面向け） | 使用しない | － |
| 辞職 | 自らの意思で（主に公的・高位の）職を辞する | あまり使用しない | 一般的な退職理由には使用しない | － |
正しいビジネス用語の使い方を学びたい方は、以下のコラムでも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
履歴書の職歴には「退社」と書いて良い？
履歴書の職歴欄には、「退社」ではなく「退職」と書くのが無難です。「退社」は意味が2つあり、読み手が「会社を辞めた」のか「その日の勤務を終えた」のか判断しづらいのに対し、「退職」は会社を辞めたことのみを指すため、誤解なく伝わります。なお、雇用形態によって職歴欄の書き方が異なる場合もあるため、契約社員やアルバイト、在職中の方などは、状況に応じた書き方を確認しておくと安心です。
より詳しい書き方が知りたい方は、以下のコラムもあわせてご確認ください。
まとめ
「退社」には「会社を辞めた」と「業務を終えて会社を出た」という2つの意味があり、場面によっては「退職」など、意味が一つに定まる言葉に言い換えたほうが誤解なく伝わります。帰社・退勤・離職・辞職といった混同しやすい言葉も、意味の違いを理解したうえで使い分けることが大切です。
ビジネスシーンで使用するうえで気を付けなければならない言葉は「退社」以外にも数多くあります。就職や転職を検討している方で「言葉遣いやビジネス用語の使い方に自信がない」とお悩みの場合は、ぜひハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブは、就職や転職の情報に精通したプロが在籍するエージェントです。履歴書や職務経歴書などの書類添削はもちろん、言葉遣いやビジネス用語の使い方にも丁寧なレクチャーをします。相談から希望に合わせた求人の紹介まですべて無料でご利用いただけますので、この機会にぜひご相談ください。
退社と退職など紛らわしいビジネス用語に関するQ＆A
ビジネス用語には、紛らわしい言葉がたくさんあります。よく分からないまま使っている人が多いのではないでしょうか？ここでは、紛らわしいビジネス用語に関する疑問をQ&A方式にまとめました。
ビジネス用語はどうしたら覚えられる？
一度にすべて覚えようとせず、実際の会話やメールで使われた言葉から少しずつ調べて覚えていくのがおすすめです。意味と例文をセットで確認すると、実際の場面で使うイメージがつきやすくなります。
また、業界・業種によっては専門用語を日常的に使うため、希望する職業の用語集を読んでおくのもおすすめ。そのほか、カタカナ用語に特化した用語集も。以下のコラムで、カタカナ用語の例を紹介していますので、ぜひご一読ください。
言葉遣いを間違えたときの対処法は？
メールなど文章で間違いに気づいた場合は、できるだけ早く訂正の連絡を入れましょう。対面や電話で言い間違えた場合も、気づいた時点で「失礼しました、正しくは△△です」のように伝えれば、大きな問題にはなりにくいです。対面で失言してしまった場合は、気づいた時点で謝罪します。以下のコラムを読んで、正しい敬語の使い方を覚えておくと良いでしょう。
よくある間違いにはほかに何がありますか？
「了解しました」と「承知しました」の使い分けや、二重敬語・過剰敬語などもよくある間違いとして挙げられます。とくに目上の方とのやり取りでは、意識して確認しておきたいポイントです。また、「よろしくお願いいたします」や「〜してください」のように、動詞に添える補助動詞は仮名で書くのが一般的です。なお「資料を下さい」のように動詞そのものとして使う場合は漢字表記でかまいません。
面接で前職を辞めたことを伝えるときは「退社」と「退職」どっちがいい？
面接では、会社を辞めた事実を確実に伝えるため「退職」を使うのがおすすめです。「退社」は業務終了の意味と混同されるおそれがあるため、前職について話す場面では避けたほうが無難といえます。
「退社」を英語で表現するとどうなる？
その日の業務を終えて会社を出る意味では「leave the office」、会社を辞める意味では「resign from the company」や「leave the company」と表現するのが一般的なようです。英語でも、日本語の「退社」と同じように文脈で意味が変わる場合があるため、状況に応じた表現を選びましょう。
