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履歴書の退職理由はどのように書くのがいい?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書に書く退職理由は、「一身上の都合により」「契約期間満了のため」など簡潔に記載する
  • ・詳しい理由については職務経歴書で述べるか、面接時に質問されたときに口頭で回答する
  • ・退職理由はネガティブなものにせず、「アルバイトとして働くうちに正社員として接客の仕事をしたくなった」など志望動機につながる前向きなものにすると好印象



履歴書を作成する際、どのように記入すれば良いのだろう…と悩むことも少なくないのではないのでしょうか。
このコラムでは、退職理由の書き方や職務経歴書の活用方法などをご紹介します。

◆履歴書に書く退職理由は簡潔に

フリーターを辞めて就職活動をする際、履歴書を書くにあたり、退職理由はどのように書けばよいのかと戸惑うこともあるでしょう。

履歴書は会社に簡潔に自分の経歴を把握してもらうためのものですから、退職理由を書くときも長々と理由を書き連ねるのではなく簡潔に済ませるのがポイントです。

基本的には自己都合で退職した場合は「一身上の都合により」、会社都合の場合は「会社都合により」といったものでよいでしょう。派遣社員で働いていた場合などは「契約満了により」といった表現を使いましょう。
履歴書では具体的な退職理由を書かなくても問題はありません。むしろ、ここで詳細な理由を書いてしまっては読みづらくなります。
ただし退職した回数が多い場合、簡単にその理由を履歴書に記載した方が有利になることがあります。例えば引っ越しや結婚など、やむなく退職してしまうことはあるでしょう。そのようなときは「引っ越しのため」「結婚のため」など履歴書に記載しておきましょう。
ネガティブな理由ではなくやむなくということが伝われば会社に「すぐ辞めるのでは」という不安を抱かせずに済みます。
またフリーターからスキルアップしたいという理由で退職した場合には、その旨を履歴書に記載しておくと就職時に向上心を認められることにつながります。
面接の際にも退職理由を聞かれることがほとんどですから、口頭でもしっかり伝えられるように頭の中でまとめておきましょう。

◆職務経歴書を活用する

フリーターが就職面接を受けるときにも、履歴書と一緒に職務経歴書が必要になります。

これまで就職した経験がなくてもフルタイムで働いていた場合やバイトリーダーなどの職務を任された場合は積極的に職務経歴書にその経験を記載しましょう。
就職に際して、フリーターの経験がどれだけ活かせるものなのかをアピールすると会社の心証もよくなります。

フリーターを辞めた理由も前向きなものであれば職務経歴書に詳細に記載したほうが良いでしょう。履歴書では簡潔にしか書けなかった退職理由も、職務経歴書でフォローすることができます。
会社に就職してどのように働きたいと思ってフリーターを辞めたのかなど、退職理由について次につながるような書き方をするのがおすすめです。

フリーターの経験を活かして同業の会社に就職する場合は、履歴書の志望動機の欄にも詳細を書いておきます。
例えばさまざまな接客アルバイトを経て飲食業界に就職する場合、「アルバイトを続けていくうちに人と接する職に就きたいと思った」といった旨の記載をしておけばアルバイトの退職理由としても通りますし、志望動機としても成り立ちます。

◆退職理由に収入や生活を絡めない

実際のところ、フリーターから就職する理由としては生活や社会的立場の安定が大きな理由となることは否めません。

しかし、退職した理由が後ろ向きなものばかりだと企業に入社意欲が十分に伝わらないという可能性も。
会社は面接時に応募者が自社でどのような戦力になってくれるかを見ています。その資料として履歴書や職務経歴書が使われ、さらに本人と直接話をすることで戦力になるかどうかを判断するわけです。
あくまでアルバイト先の退職理由については、就職する会社の業務内容に対する興味や会社に就職してからのビジョンなど前向きに進むためであることを明確にしておきましょう。

退職理由の伝え方や志望動機の組み立て方など、就職活動時には悩むことも多いのではないでしょうか。
そんなときには、就職支援サービスのハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブでは若年層に特化した就職支援サービスをご提供。面接対策や書類作成のアドバイスなど、就職活動を総合的にサポートしています。
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