もう間違えない！退勤の正しい意味と使い方

「退勤」と「帰社」の違いをご存知ですか？
ここでは、退勤や帰社、出勤、出社といった似ている言葉の使い分けについて解説します。間違った表現で相手に誤解を与えることがないよう、コラムの内容を参考にしてください。

 

「退勤」と「帰社」

「退勤」は、「勤務状態から離れている」という意味です。会社員に限らず、フリーランスや自営業の人も仕事を終えたときに使います。

 

そのため、「会社にいない状態」を「退勤」とするのは間違いです。外回りで会社にいなかったとしても、「◯◯は退勤しております」と言わないようにしましょう。

 

一方「帰社」は、「出先から自社に戻る」という意味。「◯◯は、16時に帰社の予定です」「本日、帰社の予定はございません」などが正しい表現です。
ただし、帰社は社内のやりとりで使うのが一般的。社外の人に対しては、「◯◯は、16時頃オフィスに戻る予定です」のように「戻る」を使うことが多いようです。

 

「退社」と「退職」

「退社」には、以下の2つの意味があります。それぞれ適切な使い方を見ていきましょう。

 

会社から帰ること

「本日、◯◯は退社致しました」「◯◯は18時に退社しました」などが正しい表現です。

 

会社を辞めること

「3月末に退社しました」という表現であれば、3月の終わりに会社を辞めたことが伝わります。

 

「退社」は2つの意味を持つため、電話応対で使う際は注意が必要。単に「◯◯は退社しました」と言うだけでは、会社を辞めたのか、仕事を終えて帰ったのかがはっきり伝わりません。
上記の例文にもあるように、「本日」「3月末に」など具体的な表現を加えることが大切です。

 

会社を辞めたことを伝える際は、「退職」を使うと良いでしょう。「◯◯は3月末に退職いたしました」と言えば、離職したことが伝わります。

 

「出社」と「出勤」の違いは？

「出社」は、会社に到着したことを表す言葉。一方、「出勤」は業務を開始することを意味します。

つまり、午前8時30分に会社に着き、仕事を9時から始めたのであれば、出社時間は8時半、出勤時間は9時です。

 

在宅勤務の人は、「出社」の必要がありません。同様に、自宅から営業先に直接向かう人も、出社せず出勤することになります。

 

ちなみに、どの職場も「出社」や「退社」といった表現を使うわけではありません。
研究所や専門事務所は「出所」、「退所」という表現が適切。また、役所や税務署といった官公庁は「登庁」と「退庁」を使います。

 

ここまで退勤や帰社、退社など似ている言葉の違いを解説してきましたが、いかがでしたでしょうか。
正しい表現を使って応対できれば好印象につながるため、これから社会人になる方は事前に身につけておきましょう。

 

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「退勤」や「退職」の使い方に関するお悩みQ＆A

「退勤」や「帰社」、「退職」「退社」は似たような単語のため、使い分けが分からないという方は多いでしょう。ここでは、言葉の使い分けに関する質問をQ＆A方式で解決していきます。
 

早退をした場合はどの表現を使いますか？

早退の場合は、「退社」または「退勤」を使います。
前述の通り「退社」には本日の業務を終了したという意味のほかにも、会社を辞めるといった意味も含んでいるので「退社」を使用する際は、相手に誤解を与えないように注意しましょう。詳しくは「退社と退職の使い分けは？それぞれの違いと活用シーン」でも解説しているので、確認してみてください。
 

会社を辞めたことを伝える際は「退職」ですか？

会社を辞めたことを伝える場合は「退職」を使用しましょう。
「退社」も会社を辞めることの意味として成り立ちますが、会社から自宅へ帰ることを指す場合もあるので、「退職」を使うことで相手にも分かりやすく伝えられます。また、「離職」も会社を辞めることを意味する言葉ですが、公的機関で使用される言葉と認識されているため、書類に記載する際は使わないようにしましょう。詳しくは「退社と退職は何が違う？紛らわしい言葉の使い方まとめ」に掲載しているので、参考にしてみてください。
 

履歴書に書く場合は「退社」「退職」どちらですか？

記載方法に関して厳密なルールはありませんが、履歴書には「退職」と書くのが一般的です。ただし、非正規雇用の場合は退社という表現を使うケースが多いため、アルバイト歴を記載する場合は「退社」と記載するようにしましょう。基本的に「退職」または「退社」の違いで採用に影響が出ることはありません。詳しくは「履歴書の職歴欄に書くのは「退社」「退職」どっち？」で解説しているので、履歴書を書く際に疑問点がある場合は、一度目を通してみることをおすすめします。
 

帰社と直帰の違いはなんですか？

「帰社」は出先から会社へ帰ってくることを表しますが、「直帰」は会社ではなく直接家に帰ることを指します。似たような単語ですが、異なる意味を持っているので使う際は注意が必要です。「帰社」と「直帰」は対義語と覚えておくと、意味を取り違えるミスを防げるでしょう。