「御中」と「様」は併用できる？違いと使い分けを確認しよう

応募書類やビジネスメールなどを企業に送る際、「御中」「様」など敬称の使い分けに悩むこともあるでしょう。敬称を正しく使い分けるのは社会人として基本のマナーです。間違えた使い方をするとマイナスイメージを与えることも。コラムでは、「御中」と「様」の違いや使いわけのコツを解説。意味や対象を知れば、二重敬語などの間違いを防ぐことができるでしょう。

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「御中」と「様」の使い分け

就活や日常生活で使うことの多い「御中」や「様」は、いずれも敬称です。組織名や人名につけることで敬意を表します。
「御中」は組織や企業に対して使用し、「様」は個人に対して使用します。送り先が企業や部署までしかわからない場合は「△△社　人事部御中」が正しい使い方。担当者や個人名まで分かる場合は、「△△社　人事部　鈴木様」としましょう。

「御中」と「様」は併用できないので注意

敬称の前提として、併用はできません。つまり、「△△様　御中」といった使い方はマナー違反。
さらに、役職名も敬称の一種のため、「△△社御中　✕✕部長」といった書き方も控えます。役職を記載する場合は「△△社　人事部部長　鈴木様」としましょう。

「御中」の意味と使い方

「御中」は、「中」に丁寧語の「御」をつけた言葉で、「中の人へ」という意味があります。
個人名を特定せず、組織内のいずれかの人に宛てて用いる敬称です。
冒頭で説明したとおり、「株式会社〇〇 御中」「株式会社◯◯△△事業部 御中」というように、宛名が企業名や団体名、部署名などの場合に使用すると覚えましょう。

「様」の意味と使い方

「様」は相手の年齢や性別、立場などに関係なく使用でき、氏名の下につけることで尊敬の意を表します。「御中」より優先させるのがマナーとされているため、担当者の個人名が分かっているとき、個人名は分からないものの、部署全体ではなく担当者が存在することが分かっているときに使用しましょう。

個人名以外で「様」を使うとき

「様」は、個人名以外にも使用できます。たとえば、「担当者」。担当者とはその案件を担当する個人を示しているため、「△△株式会社　人事部　採用担当社様」としても問題ありません。

「御中」「様」以外でよく使う？「殿」や「各位」の使い方

ビジネスシーンでは、「殿」や「各位」といった表現を使うことも多いです。どういった意味を持ち、どんなときに使用できるのか確認しておきましょう。

「殿」は格下か同格の相手に使用

「殿」は基本的に目上の人が目下の人に対して使う表現です。不用意に使うとネガティブな印象を与えてしまうほか、堅苦しさから近年では使用されなくなっている傾向から、使用は控えたほうが良いでしょう。

「各位」は複数の相手を対象にしている時に使用

メールや文書で目にすることの多い「各位」は、特定の人物ではなく該当する人すべてに対する表現です。「関係者各位」なら記載内容に関するすべての人、「営業部各位」なら営業部に所属するすべての人、といった意味になります。
なお、「各位」を使用する場合も「御中」を使用すると二重敬語になるので注意。また、該当するすべての人に対しているものの個人に宛てているわけではないので、「様」も使用しないのが一般的です。

就活を始めるまえにビジネスマナーの確認をしよう

敬称の使い分けや返信用書類の宛先の書き換えなどは、基本的なビジネスマナーの1つです。
就活や転職活動で必要なだけでなく、仕事で日常的に使う機会があるため、しっかり身につけておくことをおすすめします。
たとえば、書類などを送付するときの封筒は縦書きが基本で、住所や企業名は略さないのがマナー。「封筒の正しい書き方とは？会社宛に履歴書を送るときのポイントを解説」でご確認いただけます。
また、マナーだけでなく正しい言葉遣いや敬語も、社会人として身につけておきたいスキルです。よく「～～させていただきます」という表現を耳にしますが、多くの場合は二重敬語になっているので注意が必要。敬語については「「伺わせていただきます」正しい敬語かわかりますか？」のコラムをご覧ください。

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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

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