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履歴書を郵送するときの正しい日付の書き方とは?

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最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・履歴書を郵送する場合はポスト投函する日付、面接時に手渡しする場合は面接する日付を書く

    ・正しい日付を記入していないと書類の使い回しと判断される可能性も

    ・日付は算用数字を用いて、西暦と和暦は履歴書内で統一する

    ・郵送するときは白封筒を使用し、封筒の日付も投函日と統一させる

    ・企業名は「御中」、個人名がある場合は「様」の記載をする

    ・日付以外にも履歴書には書き方の注意事項がある

    ・書類作成に不安を感じる方はハタラクティブへご相談を!

志望する企業へ提出する自己アピール材料である履歴書。
いざ履歴書を応募企業へ郵送しようと思ったら、どの日付を書いたらいいかわからない…そんな経験をしたことがある人もいるのではないでしょうか。
書く日付にもマナーとルールがあります。郵送と手渡しとの違いを確かめながら、間違いのない履歴書を作成しましょう。

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履歴書に書く日付は郵送か手渡しかで異なる

郵送する場合はポスト投函する日付、面接時に手渡しする場合は面接する日付を書きます。

いずれも履歴書を記載した日ではないので注意が必要です。

夜に履歴書を書いて翌朝投函する場合や何社も応募する場合は、書き忘れや間違いのないように気をつけましょう。

正しい日付を記入していないと、採用担当者にやる気がないと思われたり書類の使い回しを疑われたりするかもしれません。

使い回しと判断されると、常識のない応募者だと思われてしまうので合否に関わる可能性も。

日付を間違えてしまったら修正はせずに書き直しをしましょう。

横書きの履歴書では、日付は算用数字で書くのが一般的。

会社名や学校名などに漢数字を使われていた場合は正式名称に従って記載します。

また、書類内で西暦と和暦を統一するのもルールの一つです。

西暦と和暦が混ざると採用担当者が読みにくいと思われてしまう可能性があります。

履歴書を郵送する際の注意点

履歴書を郵送するときは、書類が折れないサイズの白封筒を選びましょう。

封筒の表面には応募先の企業名と住所を記載。

宛先が企業名や部署の場合は「御中」、担当者などの個人名の場合は「様」をつけます。

(株)などの省略表現は使用してはいけません。また、前株後株も間違えないように気をつけましょう。

裏面には自分の住所と氏名だけではなく、投函日の日付も記載します。

その際、履歴書に記載した日付と一致させましょう。

履歴書や職務経歴書などの必要書類と一緒に送付状をつけるとより良い印象へ繋げることができます。

応募書類は期限内に企業へ到着するように送付し、急いでいる場合は速達を利用しましょう。

料金不足だと郵送したものが戻ってきたり先方が支払いを求められたりする可能性があるので、不安に感じる方は郵便局の窓口から発送を行うと良いです。

郵送する前に応募書類にミスがないかしっかり確認します。

受け取る側の気持ちを考え、綺麗な履歴書を作成して好印象を与えましょう。

履歴書の書き方が知りたいならハタラクティブへ!

履歴書作成のルールは、免許・資格欄や学歴・職歴欄の書き方など、日付以外にもさまざまな注意点があります。 

どうすればいいのかわからない方は転職エージェントまでお気軽に相談してください。

ハタラクティブでは書類作成のアドバイスに力を入れており、求職者の不安を解消しています。

また、若年層に特化した求人を取り揃えているので、あなたにマッチした仕事が見つかるかもしれません。

魅力的な書類を作成し、就活・転職を共に成功させましょう。

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