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長封筒?角型封筒?履歴書を送る封筒のサイズ

【このページのまとめ】

  • ・履歴書などの書類はなるべく折り目がつかないほうがいい
    ・二つ折りの状態で入る角型2号か角型A4サイズがベター
    ・近年は、封筒の色は茶色でも白色でも問題ない傾向にある
    ・封筒の強度や目立つことを考えると白い封筒が無難
    ・市販の履歴書と一緒に入っている長封筒は就職・転職活動では使わない
    ・パート、アルバイトの応募では長封筒を使っても問題ないが、折り目がつかない角型の方がより効果的

履歴書を書き終わって、いざ郵送する時に悩んでしまうことが多い「封筒」。
こちらのコラムでは、郵送するときの封筒のサイズや色など、気をつけたいことをご紹介いたします。

◆履歴書の封筒はどのサイズが正解?

履歴書などの大切な書類は、なるべく折り目がつかないほうが良く、折り目がついているのはマナー違反とされることもあります。
そのため、履歴書を郵送するときには、折らずに封筒に入れるのがベスト。
市販で売られている「二つ折り」の状態で、そのまま封筒に入れるのが一般的です。

履歴書が折られていると折り目の部分が、浮いてしまい保管する際かさばる原因に。
そのほか、コピーの際には、折り目の部分で文字が見づらくなるなどの理由も挙げられます。
履歴書を郵送する際には、A4サイズが折らずに入るサイズを選ぶのがベター。
240mm×332mmの角型2号か、228mm×312mmサイズの角型A4サイズのどちらかを選ぶのが良いでしょう。
また封筒に入れる際には、クリアファイルに挟んでから入れると、郵送時のシワや汚れを防ぐことができます。

◆封筒の色は茶色でもOK?

履歴書を郵送する際、封筒の色は白でなければいけないと聞いたことがある人も多いでしょう。
以前は、履歴書を送るときは、白以外の封筒はマナー違反とされていました。
近年は白色、茶色のどちらでもOKとする企業が増えている傾向にあり、それほど重要視される部分でもないようです。

しかし、茶封筒の場合、企業に届く他のダイレクトメールなどに紛れやすいというデメリットも。
また茶封筒は白封筒よりも素材自体が弱い、破れやすく耐久性が低いなどの不安があります。
どちらでも構わないという場合でも、白封筒で送っておけば安心。
その際は、封筒の左下に赤字で「履歴書在中」と記入するのを忘れないようにしましょう。

◆使わないのになぜ長封筒が封入されているの?

履歴書を買ったことがある人なら、市販の履歴書についてくる長封筒を見たことがあると思います。
アルバイトやパートに応募する時には、同封されている長封筒を使う方が多いようです。
また、派遣会社や人材会社に登録したり、採用は決まっているが一応履歴書を提出したりするなどの場合も差し支えないようです。
選考以外の用途や、採用の可否に関わらない場合には、長封筒を使用しても構わないと言えます。
しかし、長封筒を使用する時は、必然的に履歴書を三つ折りにしなければなりません。
三つ折りの履歴書を受け取った側は、履歴書を見たり、コピーをとったり、保管したりする場合でも、広げてシワを伸ばすなどの手間がかかります。
そのため、アルバイトやパート求人への応募、選考に関わらない場合であっても、二つ折りで提出したほうが相手に好印象を与えることができます。
バイトやパートでも、「絶対に落ちたくない」、「相手に好印象を与えたい」というときには、よく考えてからどちらか選びましょう。

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