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「行」と「御中」の正しい使い方を解説!消し方、書き換え方を覚えよう

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【このページのまとめ】

  • ・「御中」「様」は敬称だが、「行」はへりくだった言葉のため返送時には書き直す
  • ・行は二重線で消し、隣に御中または様を記入する
  • ・行を御中に直さないことへの評価は会社によって違うが、一般的にはイメージが悪い
  • ・切手の過不足や封の仕方など、郵送時のポイントについても確認してから送る

監修者:多田健二

キャリアコンサルタント

今まで数々の20代の転職、面接アドバイス、キャリア相談にのってきました。受かる面接のコツをアドバイス致します!

このコラムでは、「行」「御中」「様」をどのように使い分ければよいのか分からず不安に感じてる方に向けて、使用方法を解説。返送用封筒やはがきの宛名に「行」が書かれていたときは、「御中」に直すのが正解です。訂正の仕方の詳細や、正しく言葉を使わなかったときの就活への影響、郵送時にチェックすべき6つのポイントにも触れていますので、ぜひご覧ください。

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「行」「御中」「様」の使い方

「御中」と「様」は、どちらも宛名の下につける敬称です。しかし、これらのほか返信用封筒やはがきには宛名の下に「行」と書かれていることもあります。
これらの使い分けを知らないまま、書類を郵送してしまうと「ビジネスマナーの基本を知らない=就職への意欲が低い」と判断されてしまうことも。それぞれの使い方についてご紹介します。

「御中」の使い方

会社や部署、団体など、個人名が分からない場合に使用します。その会社や部署、団体内の人であれば誰でも開封して良いという意味を持つ言葉です。

(使用例)◯◯◯株式会社 人事部 御中

「様」の使い方

個人名が分かる場合には、様を使うのが正解です。当然ながら個人宛てとなるため、御中のように同じ会社や部署内の人であっても、本人以外の開封は許されません。

(使用例)◯◯◯株式会社 人事部 田中 様

「行」の使い方

行は、主に返信用封筒やはがきに会社の宛先とともにあらかじめ記載されているもので、求職者が書くことはありません。「行」ではなく「宛」「係」と添えられている場合もあります。
会社がなぜ「御中」や「様」を使わないかというと、これらは「敬称」にあたるため。自社に敬称をつけて呼ぶことは相手に対して失礼で、非常識な行為だからです。
しかし、行・宛・係はへりくだった言葉のため、求職者がそのまま使用するのはマナー違反。どう対処すれば良いのかは、次項で詳しく解説します。

このような言葉の使い分けは、ビジネスシーンにおいては知っていて当たり前の基本的なマナーなので、覚えておきましょう。
ちなみに、「御中」と「様」を同時に使用することはありません。
「◯◯◯株式会社 人事部 採用担当者様御中」「◯◯◯株式会社 人事部御中 田中様」のような書き方は間違っているので、注意してください。

返信用はがきや封筒を使うときのマナー

同封物に返信用の封筒やはがきが入っていた場合、それを使って返信するのが基本です。
ただし、先述したとおり返信用封筒やはがきには、係・行・宛などが添えられているので要注意。必ず正しい敬称に書き変えてから、返信しましょう。
下記のポイントを参考に、書き直してください。
 

1.係、行、宛は二重線で消す

対象となる係、行、宛を二重線で消してください。
縦書きの場合は右上から左下へ斜めに二重線を入れ、横書きの場合は真横に線を引いて消します。
定規を使う必要はなく、フリーハンドでも大丈夫です。ただし、二重線を入れずに、修正液や修正テープなどで消すのは避けましょう。訂正印は不要です。

2.様または御中と書く

二重線で消したその横に、様または御中と記入します。
縦書きの場合には二重線で消した左横に、横書きの場合には右横に記入しましょう。

このように、縦書きか横書きかによってもルールが異なりますので注意が必要です。書き方に応じて正確に使い分けできるよう、それぞれ覚えておきましょう。

「行」「宛」を直さない場合は就活にどう影響する?

わざわざ行を消して御中に書き換えるのは、「無駄な作業」「非合理的」と考える人が増えてきています。採用に関する考え方は企業によりけりなので、直さないことで就活へどう影響するかは判然としないのが実情といえるでしょう。

しかし一般的には、「就活はビジネスの基本を知っていることが前提」「知らなくても、事前に学んで身につけておこうとする姿勢が大切」と考えられています。
「訂正してあること」で印象を悪くするのはまずないといえますが、「直さないことでイメージダウンにつながる可能性」は高まるといえるでしょう。
無駄な作業と感じても、直して返送するのがベターです。特にビジネスでは協調性がないと、周りとペースを合わせられなかったり、良好な関係性を築けなかったりして、上手くいくはずの作業が停滞してしまうことも。個人の考えだけを重視するのではなく、周囲の状況やほかの人の価値観なども鑑みた行動が選択できるよう、今のうちから意識しておくとよいでしょう。

郵送時における6つのチェックポイント

敬称の使い分けやルールについてご紹介してきました。郵送マナーにはほかにも細かなチェックポイントがあります。
送る前に、そのほかの郵送マナーについても下記のチェック項目を確認しておきましょう。

1.添え状を同封する

ビジネスでは郵送物に添え状を同封するのがマナーです。添え状とは、内容物の概要を伝える書類で、挨拶の意味も込められています。履歴書や職務経歴書、内定承諾書といった就活における書類関係にも同封するのがマナーとされているため、忘れずに入れておきましょう。

2.「履歴書在中」と記入する

履歴書を送付する際は、封筒の表面左下に赤字で「履歴書在中」と記入し、四角で囲んでください。会社には日々数多くの書類が届きます。このように赤字・赤枠で強調しておけば、採用担当者でなくてもひと目で就活関係の書類であることが分かり、無駄な手間やトラブルを避けられます。手書きではなく、スタンプでも可とされているため、不安な方、自信がない方は活用してください。

3.正式名称で記載する

住所や会社名は省略せずに、正式名称で記入してください。ビル名も忘れずに書きましょう。特に「株式会社」は(株)と省略する方が多いので注意してください。裏面に記載する自分の情報も同様です。

4.封はのりで閉じる

封はセロハンテープではなく、のりを使って閉じてください。テープだと郵送時に剥がれてしまう危険性が高く、トラブルリスクの観点が低いと思われてしまいます。

5.封字を記入する

封字とは、「確かに封を閉じ、その後誰にも開けられていないこと」を示す文字のこと。封筒の綴じ目の中央に書くのがマナーです。就活では基本的に「〆」「締」「封」が使用されます。「〆」は「×」と間違えやすいので、書く際には特に注意してください。

6.郵送料金の確認をする

切手は過不足ない料金が貼ってあるかも確かめましょう。不足していれば、自宅へ返送され応募締め切りに間に合わない可能性も。会社側が不足分を支払うというトラブルもあるようです。
一方で、余分に貼ってあると「ビジネスでのコスト管理が不安」という印象を与えます。料金の過不足が不安な方は、郵便局へ赴きその場で切手代を払って送るのがおすすめです。また、書留を使えばしっかり会社に郵送物が届いたかの確認も取れます。不安を残さず就活を進めるためにも、郵便局は積極的に活用していきましょう。

「行」や「御中」のほか、郵送時のチェックポイントなどについてもご紹介してきました。
「少し調べれば分かるのに横着な人だ」と、悲しい印象を持たれないためにも、これらの基本的なルールは必ず押さえておきましょう。

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