新型コロナウィルス対策について

新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に
全支店のカウンセリングを一律「オンライン面談」にて実施いたします。また一部企業との面接もオンラインにて可能です。

© 2013-2021 Leverages Co., Ltd.

 
  1. フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
  2. >
  3. フリーター役立ちコラムTOP
  4. >
  5. 【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは

【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは

公開日:

最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・書類選考がある場合、封入するものに漏れがないか確認しよう

    ・メールの場合は担当者に考慮した件名やファイル名にしよう

    ・添え状やメールで書く内容は丁寧&簡潔にまとめよう

    ・書き方に不安があるなら第三者に見てもらうのが得策

履歴書を送るときは郵送?メール?企業ごとに異なるといえど、戸惑うところです。「やり方が分からない…」と困っている人はぜひ読んでください。

ハタラクティブは20代
フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

ハタラクティブは
20代フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

オンライン面談実施中!【無料】就職相談はこちら

履歴書を郵送する時のポイント 

書類選考がある場合、先に履歴書を送ります。その時に知っておいた方がいいポイントをご紹介します。

封筒に入れるのは?
封入するものは、履歴書、応募書類(あれば)、添え状です。

それらを新品のクリアファイルにはさみ、封筒に入れます。書類のシワ予防や万が一濡れた場合の予防になります。

どんな封筒を使う?
履歴書のサイズはA4が一般的。封筒はA4サイズの白色を選びましょう。中身が透けない加工になっているものがおすすめです。

封筒に記入すること
封筒表面は送付先の住所、部署名、担当者名(あれば)、を縦書きで記入しましょう。左下に赤字で「履歴書在中」と記載することを忘れないようにします。

一方裏面は、左下に自分の住所、名前、郵便番号を縦書きで記入します。その上あたりに投函年月日を縦書きで記入しましょう。

送付する時
郵送する時は直接郵便局の窓口へ持ち込みをするほうが安心です。料金不足だとせっかく準備した書類が戻ってくる可能性があります。

どうしてもポスト投函する場合は、キャラクターや記念切手は避け、料金不足に注意しましょう。事前に郵便局へ行き、確認しておくといいです。書類のろ送付方法は郵便局だけでなく、配送業者でも頼めます。
金額は異なるので、書類ができたら1度書類を持ってチェックしたほうがいいでしょう。

送付済であることをメールしよう

書類送付の手配が完了したことを必ずしも企業先に伝える必要はありません。募集要項や相手からの連絡時に求められない限りはそのままで問題ないでしょう。
しかしながら、メールを送るとより丁寧な印象がります。更に、万が一問題が発生した時でも事前に連絡しておくことでトラブル回避にも繋がる可能性があります。

発送した当日に送るようにする

例↓

件名:履歴書送付の件/氏名

本文:採用ご担当

   ○○様

この度はお世話になります。◯◯と申します。

本日、履歴書を投函いたしました。

届きましたら、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

氏名

このように、事前に連絡をしていれば、採用担当者は数日後には履歴書が届くことを把握することができ、スムーズな処理ができるでしょう。指示がない限りメールで知らせる必要はありませんが、送った方が親切と感じられることもあるようです。

送付するのではなくメールで送る場合

デジタル化の普及に伴い、履歴書もWebで提出することを推奨している企業も少なくありません。

企業によって指定されている形式は異なるようなので、柔軟に対応していきましょう。

どんな形式で送る?

・一般的にはWordやExcelで作成したもの、手書きの履歴書を画像データにした場合はPDFやJPEGが一般的
・WordやExcelで作成した場合、どのバージョンでも確実に開ける拡張子で作成
(Word→.doc/Exce→.xls)

ポイント
・ファイル名は自分の名前と発送日を付ける(自分も相手も管理しやすい)
・ExcelやWordだとバージョン対応に考慮しなくてはならないのでPDF化するのが一般的
・重いデータは圧縮するなどして送付に支障のないようにする(画像データにした場合は容量が重くなりがち)
・個人情報のデータを送信するのでパスワードを設定する
・履歴書ファイルとパスワードをそれぞれ分けて送信する

履歴書をメールする時
件名:履歴書送付の件/氏名
本文:採用ご担当

   ○○様

この度はお世話になります。

履歴書と職務経歴書を添付しておりますので、
ご高覧くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

書類にはパスワードを設定しております。

パスワードは後程メールお送りさせていただきますので、
確認の程、お願い申し上げます。

ご多忙のことと存じますが、お目通しいただけると幸いです。

氏名(連絡先などを記入しても可)

パスワードをメールする時
件名:履歴書送付の件「パスワード」/氏名
本文:採用ご担当

   ○○様

先程履歴書をお送りした(氏名)です。
ファイルに設定しているパスワードは以下の通りです。

パスワード:■■■■■■■■

ご多忙のところ、恐縮ですがご確認くださいますよう 宜しくお願い申し上げます。

氏名(連絡先などを記入しても可)

書類送付の仕方に手間取ったら… 

履歴書をWeb送信するところもあれば、紙媒体で送付するところもあり、柔軟性が問われます。
いざ書類を送る時に、「これってどうしたらいいんだっけ?」なんて考えていると送付に時間がかかってしまいます。
そんなことがないよう、第三者にチェックしてもらえると書類選考までスムーズにいくと思いませんか?

ハタラクティブでは、就活アドバイザーが企業に応じた書類、面接対策を行います。
アドバイスを受けながら就活に励めるので、自信を持って臨めるでしょう。少しでも不安があるならハタラクティブへご相談ください。

ご利用者の口コミ

  • 真那

    私のカウンセラーの方がとても親身になって色々手伝って貰いました …

    2021/02/26

  • Kaede Komatsuzaki

    カウンセラーの方が親切丁寧に対応してくださり、初めての就職活動でし…

    2021/02/01

  • まり

    就活未経験だったのですが親身になって話を聞いてくださり的確なアドバ…

    2021/01/27

  • 大槻智映

    親身になって、最後まで手厚いサポートをしてくださいました!おかげで…

    2020/12/21

  • 加藤直哉

    紹介してくれる求人の質に関しては他社としっかり比較していないので分…

    2020/12/14

  • ka

    担当の方がとても親身になって相談に乗ってくださったので、第一希望の…

    2020/12/12

  • Dan

    担当の方のサポートが素晴らしかったおかげでトントン拍子に就活を進め…

    2020/12/01

  • 昔野貴方

    カウンセラーの方が親切で、こちらの事情にそって仕事先をいくつか紹介…

    2020/11/26

  • 鶴岡雅史

    とても親切で丁寧な対応だったと思います。この状況下で転職に対する不…

    2020/11/10

  • みやみや

    未経験のことで不安と緊張がありましたが、カウンセラーの方が丁寧に教…

    2020/10/01

これまでに就職したことはありますか?※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

プロのカウンセラーが1対1で
履歴書添削します!
まずはお気軽にご相談ください。

これまでに就職したことはありますか? ※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

ページトップへ

簡単30秒!登録はこちらから

これまでに就職したことはありますか?

簡単30秒!登録はこちらから

これまでに就職したことはありますか?